УТВЕРЖДАЮ:
ООО «ЛайтПолис»
Генеральный директор

____________/ Иванова Е.В./


«01» января 2011г.


ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТПУСКАХ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и регулирует основания, условия, порядок предоставления и виды отпусков работникам в Обществе с ограниченной ответственностью «ЛайтПолис» (ООО «ЛайтПолис»), именуемого далее – «Общество».
1.2. Право на предоставление отпуска имеют все сотрудники Общества в строгом соответствии с Трудовым кодексом.
1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его подписания и распространяется на всех работников Общества.

2 ВИДЫ ОТПУСКОВ

Сотрудникам Общества предоставляются следующие виды отпусков:
2.1. Очередной отпуск, предоставляется сотруднику ежегодно в размере 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков на год. По согласованию между работодателем и работником ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Право на использование ежегодного отпуска наступает у сотрудника, проработавшего в Обществе более 6 месяцев;
2.2. Внеочередной отпуск, предоставляется сотрудникам:
- проработавшим менее 6 месяцев (при производственной необходимости или личным обстоятельствам сотрудника по согласованию между работником и работодателем)
- использующим отпуск в нарушение графика в случае невозможности использования отпуска согласно графику в связи производственной необходимости или личным обстоятельствам сотрудника (по согласованию между работником и работодателем)
2.3. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, сроком в 1 календарный месяц (в исключительных ситуациях – до 3-х месяцев);
- в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, сроком 3-5 рабочих дней;
2.4.Отпуск уходу за ребенком предоставляется женщинам, имеющим детей в возрасте до 3-х лет в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

3.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
3.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений по согласованию с работниками Общества, исходя из производственной необходимости, составляют график отпусков и до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел персонала заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.
3.3. Отдел персонала проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется до 1 декабря на рассмотрение Генеральному директору.
3.4. Генеральный директор утверждает представленный график отпусков на очередной календарный год не позднее 15 декабря года предшествующего планируемому. Об утверждении графика отпусков Генеральный директор издает приказ.
3.5. При внесении Генеральным директором изменений или дополнений, окончательное утверждение графика производится после дополнительного согласования внесенных изменений с сотрудником и руководителем. Изменения или дополнения в графике отпусков утверждаются Генеральным директором с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков Генеральный директор издает приказ.
3.6. Руководитель отдела персонала знакомит сотрудников с утвержденным графиком отпусков под подпись.
3.7. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОСНОВНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫ ОТПУСКОВ

4.2. О времени начала отпуска работник извещается отделом персонала Общества под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.2 За 14 календарных дней до начала предполагаемого отпуска, сотрудник пишет заявление (Приложение №1) и передает его на согласование руководителю подразделения.
4.3. Руководитель подразделения визирует заявление и передает его в отдел персонала для дальнейшего оформления. При несоответствии даты отпуска в заявлении и графике руководитель имеет право отказать сотруднику в предоставлении отпуска в указанный период или разрешить его по дополнительному согласованию с Генеральным директором.
4.4. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) Генерального директора. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.
4.5. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами Общества. Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.
Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) Генерального директора. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
4.6. При невозможности использования сотрудником отпуска по графику в связи с производственной необходимостью, отказ в предоставлении отпуска позже периода, указанного в графике не допускается.
4.7. Для оформления внеочередного отпуска, сотрудник пишет заявление (Приложение №1) и передает его на согласование руководителю подразделения. Руководитель подразделения визирует заявление и передает его в отдел персонала для дальнейшего оформления.
4.8. Внеочередной отпуск для сотрудника, проработавшего менее 6 месяцев, может быть предоставлен только по согласованию с непосредственным руководителем и Генеральным директором.
4.8. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:
- служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);
- письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.
Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.


5. Заключительные положения

5.1. Иные вопросы, не отражённые в настоящем Положении подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ другими локальными актами Общества.


































Приложение №2

ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору
должность руководителя организации
ООО «ЛайтПолис»
наименование организации
Иванова Е.В.
дата инициалы и фамилия руководителя

от
фамилия, инициалы работника
О предоставлении отпуска
должность работника

наименование структурного подразделения


Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью календарных дней с " " 20 г. и



подпись работника

Согласен:

должность непосредственного руководителя подпись расшифровка подписи
. . 20

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении коммерческой тайны

Московская обл.,
Ленинский р-н «__» ____________ 20____г.

Я,_______________________________________________________________, в качестве работника в Общество с ограниченной ответственностью «ЛайтПолис» (ООО «ЛайтПолис»), именуемое далее по тексту – Общество в период трудовых отношений с Обществом и в течение ___3 лет____ (срок) после их окончания обязуюсь:
1 не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе;
2 не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без согласия общества;
3 выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
4 в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить руководству Общества;
5 сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения Общества;
6 не использовать знание коммерческой тайны Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб обществу;
7 в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны общества (рукописи, черновики, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать руководству Общества;
8 об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать руководству Общества.
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны общества.

С перечнем сведений (приложение №1), составляющих коммерческую тайну, ознакомлен(а) _______.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба обществу (убытков, упущенной выгоды и ущерба деловой репутации).


Должность Подпись Фамилия И.О.
Приложение №1
ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ,
составляющих коммерческую тайну Общества.

1. Об обществе.
Сведения о структуре общества, типе и размещении оборудования, о товарных запасах, расходных материалах.
Сведения об объеме выполняемых работ и строительных объектов.

2. Финансовые показатели.
- Сведения, раскрывающие фактические показатели финансового плана, бюджета.
- Финансовое состояние общества за прошедший и текущий период, кроме случаев предоставления такой информации в кредитные учреждения, аудиторам или потенциальным инвесторам.
- Сведения об операциях, затрагивающих финансовое состояние клиентов общества.
- Плановые и отчетные данные по валютным операциям.
- Уровень дохода, объем выручки и затрат филиала, отдельного юридического лица, сведения о фактической выручке всей фирмы являются коммерческой тайной только до окончания отчетного месяца.
- Информация о дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, кроме случаев предоставления такой информации в кредитные учреждения, аудиторам или потенциальным инвесторам.
- Доход сотрудников, кроме случаев предоставления такой информации обществом, отвечающим за выплату дохода сотрудникам.
- Налоговая политика общества.
- Сведения об объемах продаж товаров и оказания услуг компанией в целом, филиалом, отдельным юридическим лицом.
- Данные отчетности общества, кроме случаев предоставления такой информации в кредитные учреждения, аудиторам или потенциальным инвесторам.

3. Управление.
- Сведения о применяемых оригинальных методах управления обществом.
- Сведения о подчиненности и отчетности работников общества.
- Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства общества по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.

4. Планы.
- Сведения о планах расширения или свертывания проектов по различным видам продукции и их экономических обоснованиях.
- Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж. Сведения о переговорах.

5. Рынок.
- Сведения о применяемых обществом оригинальных методах изучения рынка.
- Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащих оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
- Сведения о применяемых обществом оригинальных методах осуществляемых продаж.
-Сведения об эффективности коммерческой деятельности общества.
- Сведения о регионах сбыта продукции и услуг.
- Сведения о заинтересованности в приобретении товара.
- Объемы продаж в штуках и в денежном исчислении по отдельным продуктам и услугам
- Объемы рекламных затрат отдельно по филиалам и Обществом в целом.
- Эффективность маркетинговых акций.
- Прогнозы развития (выручка, оборот, объемы продаж в шт. по продуктам и суммарно, доход по продуктам и суммарно) компании в целом и филиалов.
- Торговые наценки и маржа на отдельные виды продуктов и бонус от их продаж суммарно.
- Доход от продаж отдельных продуктов и суммарно по филиалам и обществом в целом.

6. Партнеры.
- Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

7. Переговоры.
- Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами общества.
- Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами общества.

8. Совещания.
8.1.Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления общества.

9. Контракты.
- Условия коммерческих контрактов, платежей и услуг.
- Сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах общества.

10. Цены.
- Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на товары и услуги и размерах корпоративных скидок.

11. Технология.
- Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

12. Безопасность.
- Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
- Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
- Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе обществу.
- Сведения о репутации персонала общества.
- Сведения о средствах защиты и администрирования системы обеспечения информационной безопасности.