|
|
личное дело
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 наталиnat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск |
|
| Под понятием ЛД в "Основах" имеются ввиду ни копии заявлений и приказов, а именно личные документы - оригиналы - например дипломы, удостоверения, ТК. А сами заявления, копии приказов - это документы составляющие личное дело, они прошиваются в общем порядке, и не подлежат востребованию... |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
возможно я не правильно выразилась, невостребованные - те, которые не должны храниться 75 лет.
Например, у работника одних только заявлений на отпуск может быть по 3-4 в год, и если он проработал лет 10..
Дело в том, что кадры эти заявления не подшивают к ЛД в общем порядке, а хранят отдельно, в принципе нигде нет записи, чтоб заявления на отпуск подшивались к ЛД.
Если их не подшивать отдельным конвертом к ЛД, то как их вообще хранить?? В соответствии со ст.665 Перечня - 5 лет, но в голове не могу уложить каким образом - завести регистратор и хранить их там по Фамилиям? |
| |
|
|
"- Тоже замуж выходите?
- Почему тоже?
- Не знаю, сейчас модно.. " (с)
"Да жизнь вообще штука непредсказуемая, это только в кино все по сценарию" (с)
|
Александрdemch55@rambler.ru
Российская Федерация, Тверская обл.
|
|
| Подшивайте их в отдельные дела (заявления сотрудников и т.п.). Если срок хранения 5 лет - то по истечению срока уничтожите дело и все. К чему хранить лишние бумажки, которые никогда никому уже не понадобятся? |
| |
|
|
Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий.
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Спасибо большое за ответы!)
Я бы и в голову не брала, но у нас СУРОВЫЕ кадры) хотя за 5 лет, кто знает что произойдет..) |
| |
|
|
"- Тоже замуж выходите?
- Почему тоже?
- Не знаю, сейчас модно.. " (с)
"Да жизнь вообще штука непредсказуемая, это только в кино все по сценарию" (с)
|
НатальяRna80@ya.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
у меня тоже сейчас вопрос вести личные дела сотрудников или нет, номенклатуры дел пока нет.
из всего прочитанного поняла, что личные дела это не обязательно, можно ограничться только Т-2, а личные дела можно вести для себя в отдельных папках дело и не кому не показывать. правильно? |
| |
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Наталья писал(а):
из всего прочитанного поняла, что личные дела это не обязательно, можно ограничться только Т-2, а личные дела можно вести для себя в отдельных папках дело и не кому не показывать. правильно?
 |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
Еленаknopusya85@mail.ru
Российская федерация, Нижний Новгород
|
|
Всем здравствуйте! Не хотелось бы никого раздражать одними и теми же вопросами, но: хочу подвести итог всему выше перечисленному. Правильно ли я поняла, что в личном деле должны хранится:
-копии паспорта, свид-ва ПФР, свид-ва ИНН, свид-ва о браке/разводе, свид-ва о рождении детей;
-копии документов об образовании, повышении квалификации;
-трудовой договор;
-копии приказов о приеме, переводе работника, о поощрении/дисциплинарном взыскании, об отпуске, об увольнении;
-заявления работника о приеме, переводе, отпуске, об увольнении.
Хранение заявлений работников допускается в отдельной папке, которая должна быть предусмотрена номенклатурой.
Я правильно понимаю?
И, если все так, то мне ещё нужен совет:копии приказов по отпускам сотрудников все хранят в личном деле? Вопрос возник в связи с тем, что у нас штат 600 человек, объём работы огромнейший:постоянные переводы, приемы по совместительству, отпуска бесконечные - сотрудники берут и по 2 неделе и по 1 дню. Очень хочу облегчить себе жизнь, поэтому и интересует ваш опыт. Может быть можно копии приказов по отпуска не вкладывать в ЛД? |
| |
|
Юлияkrilovi@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Зачем дублировать столько бумажек, есть же дело с приказами, я в личные дела никакие приказы не дублирую, все в карточке. |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Юлия писал(а): Зачем дублировать столько бумажек, есть же дело с приказами, я в личные дела никакие приказы не дублирую, все в карточке.
На мой взгляд удобно взять ЛД и там посмотреть все приказы по человеку, чем рыскать по папке с приказами, но это сугубо личное мнение.
Елена, у нас пока человек работает, в ЛД хранятся копии приказов по всем отпускам, а после увольнения - изымаются, т.к. оригинал приказа хранится 75 лет, уж он никуда не денется. |
| |
|
|
"- Тоже замуж выходите?
- Почему тоже?
- Не знаю, сейчас модно.. " (с)
"Да жизнь вообще штука непредсказуемая, это только в кино все по сценарию" (с)
|
Еленаknopusya85@mail.ru
Российская федерация, Нижний Новгород
|
|
| Я это все прекрасно понимаю, будь в компании меньше 600 человек, хотя бы человек 200 я бы тоже так делала. Просто хочется сэкономить рабочее время, да и ЛД у нас будут необъятной толщины, если там хранить все отпуска по сотрудникам. Может кто-то ещё поделится опытом? |
| |
|
|
|
Елена писал(а): Я это все прекрасно понимаю, будь в компании меньше 600 человек, хотя бы человек 200 я бы тоже так делала. Просто хочется сэкономить рабочее время, да и ЛД у нас будут необъятной толщины, если там хранить все отпуска по сотрудникам. Может кто-то ещё поделится опытом?
Я не вкладываю в ЛД приказы по отпускам, только прием, перемещение, увольнение |
| |
|
|
Саша
|
Еленаknopusya85@mail.ru
Российская федерация, Нижний Новгород
|
|
|
|
|
Елена, наличие копии приказов на отпуска в ЛД работающего сотрудника облегчает работу кадровика, как не крути, но на 600 человек, может быть это и не оправданно.
Для чего они нужны? Во первых, в любой момент кадровик сможет подтвердить предоставление отпуска, например, для сравнения с л/к,, наличия подписей, подсчета правильной компенсации при увольнении, во-вторых, работнику, если он сомневается, в-третьих, не придется тратить кучу времени на поиск оригинала приказа.
Но, при увольнении их лучше вытаскивать, потому что срок хранения составляет пять лет (есть исключения), а в случае ликвидации организации, архив их не примет, зачем вам лишняя морока в будущем, включая денежный вопрос?
Я вообще решила завести папку, где после увольнения работника буду хранить заявления на ежегодные отпуска с копиями приказов по алфавиту и годам увольнения, что очень удобно в поиске, в случае необходимости. |
| |
|
|
Женщины - ангелы, и если им подрезать крылья, они пересядут на метлу
|
_Иринка_Irina02.12.06@mail.ru
Россия, Ставрополь
|
|
Я согласна с Александром, заявления на отпуск подшиваюются отдельно!!!!!!!! например в основаниях для приказов.... не стоит засорять личное дело, это лишние документы! все равно все отражается в Т-2  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...