А подскажите мне еще, все-таки для приказов по личному составу нужно завести 2 папки (75 лет и 5 лет хранен.) и вести раздельную нумерацию, так?
я все приказы по л/с веду в одной папке с разделителями (прием, увольнение, командировки, отпуска тра-та-та), а вот при сдаче в архив мы подготовили уже отдельные разделы для дел, которые хранятся по 5, 25,75 и т.д. лет
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород
А подскажите мне еще, все-таки для приказов по личному составу нужно завести 2 папки (75 лет и 5 лет хранен.) и вести раздельную нумерацию, так?
я все приказы по л/с веду в одной папке с разделителями (прием, увольнение, командировки, отпуска тра-та-та), а вот при сдаче в архив мы подготовили уже отдельные разделы для дел, которые хранятся по 5, 25,75 и т.д. лет
А нумерация у вас такая: Прием 1,2,3,4, увольнение 1,2,3,4, отпуска 1,2,3,4 или все в одно?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
у меня да, у каждого вида приказа своя нумерация. Прием 1,2,3,4,5. Увольнение 1.2,3,4,5. И т.д. Например, у приказов о переводе срок хранения 5 лет. В этом году я убираю приказы о переводе в архив, и в 2013 в эту же папку завожу новые опять же 1.2,3,4.5. Так же и со всеми приказами. А в архиве уже отдельно есть разделы один, например, со сроком хранения 5 лет, вот туда отдельно папочками или файликами складываем все приказы и все документы, у которых срок хранения 5 лет
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Juliet aladyshevajulia@yandex.ru Россия, Н. Новгород
у меня да, у каждого вида приказа своя нумерация. Прием 1,2,3,4,5. Увольнение 1.2,3,4,5. И т.д. Например, у приказов о переводе срок хранения 5 лет. В этом году я убираю приказы о переводе в архив, и в 2013 в эту же папку завожу новые опять же 1.2,3,4.5. Так же и со всеми приказами. А в архиве уже отдельно есть разделы один, например, со сроком хранения 5 лет, вот туда отдельно папочками или файликами складываем все приказы и все документы, у которых срок хранения 5 лет
А в архиве как должны приказы храниться так же отдельно прием, увольнение,и т.д. или можно вперемешку то что с одним сроком хранения?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
у меня да, у каждого вида приказа своя нумерация. Прием 1,2,3,4,5. Увольнение 1.2,3,4,5. И т.д. Например, у приказов о переводе срок хранения 5 лет. В этом году я убираю приказы о переводе в архив, и в 2013 в эту же папку завожу новые опять же 1.2,3,4.5. Так же и со всеми приказами. А в архиве уже отдельно есть разделы один, например, со сроком хранения 5 лет, вот туда отдельно папочками или файликами складываем все приказы и все документы, у которых срок хранения 5 лет
А в архиве как должны приказы храниться так же отдельно прием, увольнение,и т.д. или можно вперемешку то что с одним сроком хранения?
ну условно архив коробка, хранится 5 лет, вот закидивыйте к эту коробку не все бумажки подряд, а в одном файлике приказ на одно, в другом файлике приказ на другое, в третьем файлике какие-нибудь акты, накладные, и прям на самих файликах маркером пишите "Прием", "Акт Т-73", точно так же на складе по полками
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
папками, или прям сшивайте документы, но главное, помечайте стикерами или наклейками, или нашивку делайте, чтобы Вы сами при обращении в архив уже видели и знали, где искать приказ № 194 от 18.12.1933 года о переводе Бондарева С.Л. )))
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления...
Juliet aladyshevajulia@yandex.ru Россия, Н. Новгород
у меня да, у каждого вида приказа своя нумерация. Прием 1,2,3,4,5. Увольнение 1.2,3,4,5. И т.д. Например, у приказов о переводе срок хранения 5 лет. В этом году я убираю приказы о переводе в архив, и в 2013 в эту же папку завожу новые опять же 1.2,3,4.5. Так же и со всеми приказами. А в архиве уже отдельно есть разделы один, например, со сроком хранения 5 лет, вот туда отдельно папочками или файликами складываем все приказы и все документы, у которых срок хранения 5 лет
А в архиве как должны приказы храниться так же отдельно прием, увольнение,и т.д. или можно вперемешку то что с одним сроком хранения?
ну условно архив коробка, хранится 5 лет, вот закидивыйте к эту коробку не все бумажки подряд, а в одном файлике приказ на одно, в другом файлике приказ на другое, в третьем файлике какие-нибудь акты, накладные, и прям на самих файликах маркером пишите "Прием", "Акт Т-73", точно так же на складе по полками
а если у меня будет одна нумерация на все, хранить можно будет вместе вперемешку?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: