"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 5

Вопрос: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Ответ: Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Если же ПВТР - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.
Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.
Изменения вводятся в действие приказом по организации, в котором обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе важно упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.

Б.А.Чижов
Заместитель начальника
отдела делопроизводства
Управления делами
Федеральной службы
по труду и занятости,
государственный советник РФ
2-го класса
Подписано в печать
27.04.2012

"Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 1

Вопрос: Мы хотим изменить режим рабочего времени всей организации (ранее продолжительность рабочего дня была установлена с 10.00 до 19.00, теперь хотим установить с 8.00 до 17.00). Нужно ли вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка? Как правильно оформить такое изменение?

Ответ: Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Поэтому при возникновении необходимости изменения режима работы, а именно времени ее начала и окончания, нужно скорректировать соответствующие разделы правил внутреннего распорядка.
Поскольку правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, изменения должны пройти ту же процедуру.
Итак, нужно подготовить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, сами изменения, оформленные отдельным документом (если изменений достаточно много, можно утвердить правила в новой редакции), а также лист ознакомления работников. Кроме того, необходимо соблюсти требования ст. 74 ТК РФ - об изменении режима рабочего времени и о причинах, их повлекших, работодатель обязан уведомить работников не позднее чем за два месяца. Поэтому отсчет данного срока начнется после ознакомления работников с указанным приказом.
В эти два месяца работник определяется, будет он работать по новым условиям или нет. Если он согласен на изменение начала и окончания рабочего дня, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый график работы.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. Необходимо предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. При их отсутствии или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Т.Ю.Комиссарова
Эксперт журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
Подписано в печать
28.12.2010