Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?





Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

журнал учета трудовых книжек

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 205

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

limurka
Статус неизвестенlimurka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
Написал 786 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 18 −
#1[198522]  8 февраля 2011, 6:56
++ ++ ++ ++ ++
Всем доброго дня. Подскажите, пожалста. Если на предприятии не было журнала учета трудовых, как его завести? Предприятие не большое, 25 работников, можно ли не покупать книгу установленного образца, а разлиновать тетрадь? И еще вопрос - как теперь мне книжки заносить, в хронологическом порядке в зависимости от даты приема? Или можно по алфавиту? Я ж с этими датами сейчас просто убьюсь, программы нет, все в ручную.
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6472 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 201 −
#2[198523] 8 февраля 2011, 7:07
Попробуйте купить в канц. магазине. Это не проблема. В маленьких городах вроде вашего я думаю они тоже есть. если купите-пронумеруйте странички, прошнуруйте и приклейте бумажку (на посл. лист) с указанием количества листов(ну как Устав заверяется например).
Если не купите-то тетрадь (А4)разлинуйте:№/Число, месяц , год приема на работу/ФИО/Серия и № труд.книжки или вкладыша в нее/должность, профессия чела кот. сдал вам книжку/наименование места работы (с указан. структ. подразделения) куда принят работник/дата и № приказа на осн. кот. произведен прием работника/расписка ответств. лица принявшего тр.кн/получено за заполненные тк или вклад. вних(руб.)/дата выдачи на руки тк при увольнении(прекращ. ТД)/расписка работника в получении Тк/.
Заносите книжки в том порядке как приняты ваши работники.(и вообще сколько их есть)
Удачи вам.
Как я люблю, когда ты затихаешь,
Доверчиво прильнув к моей щеке..
Когда-нибудь, мой крошка, ты узнаешь,
Что держишь мое сердце в кулачке....
Lianfossa
Статус неизвестенLianfossa
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Томск
Написал 952 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 17 −
#3[198524] 8 февраля 2011, 7:10
В зависимости от даты приема.
журнал Утвержден Постановлением Министерствак Труда и Соц.развития № 69 от 10.10.03.
limurka
Статус неизвестенlimurka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
Написал 786 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#4[198551] 8 февраля 2011, 9:45
Спасибо,но последняя надежда рухнула, надеялась не придется в датах приема копаться. Ведь это тоже логично. Если вносить записи по мере поступления книжек, хронология строгая, но я одномоментно буду вносить все, тогда какая разница кто и когда принят.
Zebra
Статус неизвестенZebra
lolitvin@mail.ru
Российская Федерация
Написал 624 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#5[198626] 8 февраля 2011, 11:52
Неужели 25 тк так трудно разнести по хронологии? Вот недавно в другой теме обсуждение было, так у девочки штат - 1800 человек! Вот это я понимаю трудно восстановить, а тут работы на 30 минут!
limurka
Статус неизвестенlimurka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
Написал 786 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#6[198634] 8 февраля 2011, 12:02
У меня текучки многои все в ручную, хочешь попробовать? И еще куча дел не относящихся к кадрам, но на кадровика навешанных! И все кругом думают, что мне все легко и вообще нет забот. Никто кадры нормальным делом не считает и жутко удивляются, когда им о Трудовом кодексе напоминаю. Короче, спасибо Зёбре за понимание.
ТAТЬЯНА
Статус неизвестенТAТЬЯНА
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
Написал 5981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 332 −
#7[198639] 8 февраля 2011, 12:16
Марийка писал(а):
У меня текучки многои все в ручную, хочешь попробовать? И еще куча дел не относящихся к кадрам, но на кадровика навешанных! И все кругом думают, что мне все легко и вообще нет забот. Никто кадры нормальным делом не считает и жутко удивляются, когда им о Трудовом кодексе напоминаю. Короче, спасибо Зёбре за понимание.
Марийка, никто не хотел вас обидеть. Все потихонечку сделаете. Работы у нас у всех хватает, а нервы часто не выдерживают. Держи @}-\\--
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6472 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 201 −
#8[198641] 8 февраля 2011, 12:21
Марийка писал(а):
Спасибо,но последняя надежда рухнула, надеялась не придется в датах приема копаться. Ведь это тоже логично. Если вносить записи по мере поступления книжек, хронология строгая, но я одномоментно буду вносить все, тогда какая разница кто и когда принят.
у вас журнал приказов по Л/С есть??или журнал трудовых договоров? Посмотри- там должно быть в хронологическом порядке написано кто когда принят..прям по датам иди тупо и все...ну если 2-3 ошибки будет тоже думаю никто по башке не даст..сильно то уж не заморачивайся... ;D
Как я люблю, когда ты затихаешь,
Доверчиво прильнув к моей щеке..
Когда-нибудь, мой крошка, ты узнаешь,
Что держишь мое сердце в кулачке....
Zebra
Статус неизвестенZebra
lolitvin@mail.ru
Российская Федерация
Написал 624 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#9[198648] 8 февраля 2011, 12:44
Марийка, не обижайтесь! Работы много у всех, и я вас прекрасно понимаю и совсем не имела цели обидеть.
А что касается нарушения хронологии в данном вопросе, то все-таки нужно помнить, что
Цитата:
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Если записи беспорядочны, то это в случае проверки может быть расценено как нарушение норм ТК, а именно - оформления приема на работу и правил ведения и хранения тк, что, в свою очередь, может быть основанием для применения норм КоАП (штрафных санкций за нарушение трудового законодательства).
Я бы подстраховалась.
Свиток: о нарушении хронологии среди прочих нарушений

Прокуратурой Первомайского района проведена проверка соблюдения трудового законодательства в Управлении сельского хозяйства Администрации Первомайского района, в ходе которой были выявлены нарушения законодательства.

Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, условия трудовых договоров, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, трудовыми договорами.

В соответствии со ст. 16 Трудового Кодекса РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ, обязательным условием трудового договора является дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

В ходе изучения трудовых договоров установлено, что договора с Инночкиным Н.А., Бугровой Н.П., Ефремовым И.В. заключены на определенный срок . Однако, в указанных договорах не указаны причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Помимо этого, срок действия указанных трудовых договоров истек, но взамен новые договоры не заключены. Т.е. фактически работники осуществляют деятельность без заключенных трудовых договоров. Все имеющиеся трудовые договоры не заверены печатью работодателя.

Отсутствуют трудовые договоры с работниками Чукеевым К.Г., Щавелевой М.К., Гмиря Л.Ф., Яновским А.И., Павленко Т.И.

Штатное расписание на 2010 год не разработано и не утверждено.

Согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом.

В ходе проверки установлено, что коллективный договор в организации на отсутствует.

Работники не ознакомлены под роспись с приказом № 8-к от 20.01.2003 года «О правилах внутреннего трудового распорядка для работников районного управления сельского хозяйства».

В соответствии со ст.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателя ведутся приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Согласно ст. 41 вышеуказанных Правил, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В ходе проведенной проверки установлено, что журнал учета движения трудовых книжек Управлении сельского хозяйства Администрации Первомайского района не ведется должным образом, нарушена хронология записей (сначала вносятся записи за 2006 год, после него – за 2002 год). Помимо этого, в ходе проверки установлено, что в журнал вносятся не все записи о приеме и увольнении работников. Так, Чиркова Е.В. принята на работу 27.07.2010 года на должность финансиста - экономиста, однако запись в журнал учета движения трудовых книжек не внесена. Доткова А.Н. принята на работу 07.07.2010 года, запись в журнале отсутствует.

По результатам проверки в адрес внесено представление об устранении выявленных нарушений трудового законодательства. В отношении начальника Управления сельского хозяйства Администрации Первомайского района Кондрашова Н.А. возбуждено дело об административном правонарушении по ч .1 ст. 5.27 КоАП РФ, которое находится на рассмотрении.
Жанна
Статус неизвестенЖанна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 3338 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 185 −
#10[198813] 8 февраля 2011, 23:27
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению
http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=6060

Трудовая книжка. Оргвопросы (см. Книга учета)
http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=10564
limurka
Статус неизвестенlimurka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
Написал 786 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#11[198830] 9 февраля 2011, 7:44
Спасибо, девочки, за НАСТОЯЩЕЕ понимание и за ссылочки и за розочку отдельно. Юленькин совет мне очень понравился, но все было бы просто в нормальной организации, а тут таких журналов за прошлые годы нет и в помине. Главное выбрать время и заняться, все получится так или иначе.
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6472 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 201 −
#12[198831] 9 февраля 2011, 7:46
НУ ТОГДА ВПЕРЕД!ТРУБА ЗОВЕТ *SUPERMAN* :-D
Как я люблю, когда ты затихаешь,
Доверчиво прильнув к моей щеке..
Когда-нибудь, мой крошка, ты узнаешь,
Что держишь мое сердце в кулачке....
Оксана
Статус неизвестенОксана
[e-mail скрыт]
Россия, Самара
Написал 29 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[207885] 17 марта 2011, 18:35
Здраствуйте, у меня такая ситуация. Есть старый, веденный вручную, журнал регистрации ТК. Велся, неправильно вообще, то есть туда вписывались не принятые люди, а наоборот уволенные. Организация существует с 2002 года, этот старый журнал начат в 2008 году, за прошлые года журнала не нашла. Собираюсь заводить правильный журнал. Вопрос 1: с какого номера начинать вписывать сотрудников с "1" или ставить порядковый, следующий, который идет в "неправильном" журнале, там последний челоек стоит под номером 88. Вопрос 2: в свободной ли форме можно закончить старый "неправильный" журнал. Нашла формулировку "В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 88 (восемьдесят восемь) трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал оформлен не по установленной форме, он подлежит закрытию" Дата. Подпись. Печать.
Лучшая косметика для женщины - это водка, влитая в мужчину.
Анютка
Статус неизвестенАнютка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1066 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#14[207889] 17 марта 2011, 18:44
А Вы давно работаете в данной организации?
Вот лично я бы не стала уничтожать никаких старых неправильных журналов. никак не пойму, как можно "переделывать" за те года, в которых Вы не работали в данной организации? вы никакой ответственности не несете за это.
Надо понимать, когда пришли в эту организацию работать, Вам по акту никто ничего не передавал7
Оксана писал(а):
Есть старый, веденный вручную, журнал регистрации ТК. Велся, неправильно вообще, то есть туда вписывались не принятые люди, а наоборот уволенные.
Т.е. в этом журнале записаны ТК тех людей, которые у Вас уже не работаю, правильно?
Никогда ничего не делай с первого раза, иначе никто не оценит как это было сложно!!!
URL=http://smajliki.ru/smilie-538836999.html]cdf1b1f1acb114047106e6772f634698.gif[/URL]
Оксана
Статус неизвестенОксана
[e-mail скрыт]
Россия, Самара
Написал 29 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[207892] 17 марта 2011, 18:50
да, в журнале записаны те, которые уже не работают, действующие сотрудники в нем не отражены. по акту ничего не передавали, т.к. предыдущий кадровик в декретном отпуске. уничтожать не собираюсь, вопрос в том, с какого порядкового номера начать новый журнал?
Лучшая косметика для женщины - это водка, влитая в мужчину.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 След. → Последняя (14) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2014, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».