|
|
Книга учёта трудовых книжек
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 olg.dani (гость) |
| |
Велась книга учета трудовых книжек не по установленой форме. Подскажите, пожайлуста, как завести по установленной. Хочу зарегистрировать все книжки, которые есть сейчас, но уверенности в душе нет.
|
| |
|
|
|
Вы спрашиваете "Где взять книгу учета движения трудовых книжек и вкладыше к ним?" ?
Форму можно ее купить, взять в Консультанте, Гаранте, Интернете, на кадровых форумах с обменником... Можно попросить добых людей и они отправят Вам на почту форму книги... А можно попросить злых людей, заплатить им денег и они к Вам придут, принесут книгу, заполнят ее! |
| |
|
|
Помогу советом с некоммерческими организациями.
|
aleks-15talakan147@yandex.ru
Россия, Балашиха
|
|
| Наверное будет правельно на вновь принятых ТК регистрировать в книгу учета установленной формы. А те которые уже зарегистрированны оставить как есть. В книге учета указывается дата когда вы зарегистрировали тк. |
| |
|
VizarVivizarvi@bk.ru
Russia, Moscow
|
|
olg.dani , согласная с aleks-15.
Ту книгу закрывайте и с этого момента начинайте новую книгу по всем правилам, будете туда регистрировать новые книжецы.
Саму форму можно посмотреть здесь -http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/fkutk.php |
| |
|
|
|
olg.dani (гость)
|
|
| Спасибо Вам aleks-15 и VizarVi за ответ и тогда еще вопрос, получается тогда порядковый номер в новой книге продолжать(например 85, а не 1)? И aleks-15, где в книге указывается дата регистрации ТК? Есть дата приема на работу (дата заполнения), дата приказа и дата выдачи на руки. |
| |
|
|
|
|
Нумерация в этом случае начинается заново, но в старой припишите № (Книга ... № 1)
А даты регистрации вообще нет в книге  это дата приема на работу |
| |
|
|
Помогу советом с некоммерческими организациями.
|
olg.dani (гость)
|
|
| Как же нумерация заново,ведь если я не перенашу зарегестрированные книжки сейчас работающих в новую, то получается что я продолжаю, а не закрываю, ведь при увольнении тех работников я буду пользоваться старой книгой? Есть мнение, что надо закрывать эту книгу и не пользоваться ей, значит переносить в новую книгу "сейчас работающих" и продолжать вновь принятых туда регистрировать и вот тогда начинать нумерацию №1, т.к. я заменила старую книгу. Мнения у всех разные вот поэтому и сомневаюсь. |
| |
|
Михаил (гость)kuliev.b12@roscap.com
|
|
| Если у Вас никто не увольнялся за тот период, что велась "неправильная" книга, то думаю проблем с тем, чтобы перенести все сведения в новую книгу не должно возникнуть. |
| |
|
aleks-15talakan147@yandex.ru
Россия, Балашиха
|
|
Книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной необходимо «закрыть», пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Например, "В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 (сто) трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал оформлен не по установленной форме, он подлежит закрытию" Дата. Подпись. Печать. Можете, что дополнить свое или исправить. На остальных пустых страницах некоторые еще ставять букву "z". Затем следует начать учет трудовых книжек по установленной форме. При этом книга «неправильной» формы ни в коем случае не подлежит уничтожению, т. к. в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых работников, но и отметки о получении книжек уволившимися работниками.
«Закрыть» означает что, вы не будете продолжать ее заполнять, пользоваться ее вы можете.
При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила.
В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).
Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически здесь упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:
- в ст. 66 ТК РФ говорится о ведении трудовых книжек на работников,
проработавших в организации свыше пяти дней;
- в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек указывается, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.
Под регистрацией я подразумевала внесения записи в книгу учета.
|
| |
|
aleks-15talakan147@yandex.ru
Россия, Балашиха
|
|
После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки.
В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги установлен п. «е» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 02.06.00), и составляет 50 лет.
|
| |
|
olg.dani (гость)
|
|
| Всем большое спасибо, теперь поняла. Так и сделаю. |
| |
|
olg.dani (гость)
|
|
| Кстати "неправильная" книга один в один как установленная, только полностью рукописная, в смысле и названия граф. Это ведь считается что произвольная? Ведь необходимо ее заменить? |
| |
|
ЛилитиКlilitbag@mail.ru
Российская Федерация, Волгоград
|
|
| В любом магазине,где продаются канц. товары есть журнал учета трудовых книжек,в нем уже есть все необходимые графы,вам надо будет просто их заполнить. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
