|
|
Книга учёта трудовых книжек
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 РинаE_Solovyova85@mail.ru
Российская Федерация, Ленинградская область |
|
Ириска, на 1 вопрос ответила
на 2 я клею наклейку 3*4 на которой написано сколько листов прошито и пронумеровано, ФИО, должность; ставлю печать и хвостики оставляю болтаться
на3 это листы |
| |
|
Осень!
Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.
 |
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Вот вам еще вариант...
Обычная прошивка документов — это способ упорядочить бумаги и уменьшить объём, необходимый для их хранения. Однако в работе бухгалтерии и отдела кадров есть документы, требующие защиты от изъятия или замены листов: к таковым, в частности, относятся различные журналы регистрации, любые многостраничные документы и их копии. В этом случае используется специальная технология прошивки, в некоторой степени гарантирующая отсутствие постороннего вмешательства. Документы компании обычно прошиваются в тех отделах, где используются или где хранятся.
Несмотря на то, что Госстандарт не даёт ответ на вопрос, как прошить документы, всё же существуют общие требования по прошивке для банков (документы от банков для ЦБ РФ требуют соблюдения строгих стандартов), а также собственные требования различных инстанций. Одним из важных общеупотребительных правил является нумерация всех листов документа и прошивка. Также требуется указание количества листов с заверительной надписью и печатью на обороте последнего из листов документа и подпись должностного лица с указанием даты заверения.
Как прошить документы?
1. Сделать канцелярским шилом или толстой иголкой проколы слева на полях документа (обычно — по центру полей с тем, чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела). Расстояние между проколами обычно составляет 3 сантиметра, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используется два отверстия).
2. Прошить документы прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надёжности.
3. Выпустить концы нитки из центрального отверстия на обороте последнего листа, завязать их узлом. Оставлять необходимо около 6 сантиметров свободного конца.
4. Опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Следующий момент ответа на вопрос, как прошить документы — это оформление наклейки. Обычно она бывает 4х5 сантиметров и располагается таким образом, чтобы закрыть узел и большую часть концов нити. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Ставится печать, подтверждающая подлинность подписи уполномоченного сотрудника.
6. Печать, расположенная как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
http://www.mosarchiv.ru/stat/?nuin=222 |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
Ириска[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Спасибо, SHelen!
Т.е. за сургуч только Олеся (раньше в этой теме)?\
А как же вопрос № 4? Нумеровать листы с инструкцией? |
| |
|
|
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
|
РинаE_Solovyova85@mail.ru
Российская Федерация, Ленинградская область
|
|
| а инструкция, что пришита к книге учета или просто вложена? |
| |
|
Осень!
Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Ну и прошивайте, как получается с этой инструкцией, фиг с ней. |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
Ириска[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
|
|
SHelen писал(а): Ну и прошивайте, как получается с этой инструкцией, фиг с ней.
Это-то понятно. Нумеровать ее листы? |
| |
|
|
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
|
Ириска[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Мышонок писал(а): Ириска, глянь еще вот ЭТУ тему
Спасибо!  |
| |
|
|
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
)единый документ
