|
|
Нумерация приказов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Вот что я придумала)))
Только не могу с самими терминами разобраться)))
То ли номенклатура, то ли индексация. То ли литеры присваиваем, то ли индексы...И не много ли папок?)))
Покритикуйте пжлста, вот черновичок набросала...
ПРИКАЗ
О введении индексов ????? в делопроизводстве???
В целях улучшения структуризации в делопроизводстве
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести с 01.01.2013 года следующую номенклатуру индексацию??? Приказов:
1.Приказы о приеме, увольнении, переводе, совмещении – нумерация сплошная,без буквенного индекса.
2.Приказы по основной деятельности – нумерация сплошная с литерой ОД.
3.Приказы по административно-хозяйственной деятельности - нумерация сплошная с литерой АХ.
4.Приказы по отпускам нумерация сплошная с литерой О.
5.Приказы по командировкам - нумерация сплошная с литерой КМ.
6.Приказы о внесении изменений и утверждении Штатного расписания- нумерация сплошная с литерой ШР.
7.Приказы по охране труда - нумерация сплошная с литерой ОТ.
2. Начальнику Отдела кадров вести соответствующие журналы регистрации Приказов с 01.01.2013 года.
И вот приказы о месячных премиях. Издаются ежемесячно один приказ на премирование всех сотрудников. ИХ к каким определить приказам? |
| |
|
|
|
|
Возможно не надо. А просто сейчас у нас такая неразбериха, так много пришлось переделывать "задним" числом приказов....
И присваивать какие то дробные номера... Так что на данный момент есть и ШР и ОТ. Правда без вот этого вот приказа))) |
| |
|
 Laska[e-mail скрыт]
Россия |
|
Татьяна, в начале года я делала приказ примерно с такой формулировкой:
Для последующего правильного формирования документов в дела, определения сроков хранения документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить номенклатуру дел на 2012 год.
2. Ввести в действие номенклатуру дел на 2012 год с 01.01.2012г.
Сама номенклатура идет как приложение к приказу. Так как предприятие маленькое, то вся номенклатура делится на разделы (присваиваю литеры, можно и буквенное обозначение):
01-руководство, делопроизводство (приказы по основной, делопроизводные бумаги и т.д)
02-отдел кадров (все кадровые приказы)
03-бухгалтерия (вся бухгалтерская подшивка)
04-социально-бытовые
Может и не айс, но мне очень удобно в конце года заниматься "шитьем" дел в архив |
| |
|
|
|
| Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Пришла в организацию, штат 4 человек. За 2012 год по приказам велись отдельные папки: о приеме на работу, направление в командировку и остальные приказы(штатное расписание и его изменения, назначение должностей, увеличение окладов). То есть 3 папки. Во всех папках была просто порядковая нумерация:1,2,3....Журнал регистрации приказов не вели вообще. В новом 2013 году 10 числа уволили работника приказом № 1(без литер) от 10.01.2013г. Сделали запись в трудовой книжке. Теперь на меня возложили обязанность вести приказы, сама я не кадровик. Начитавшись всего, я запуталась. Насколько я понимаю, раз организация маленькая, для простоты можно вести так: приказы по ОД (штатное расп, инструкции, правила, увеличение окладов, назначение должностей)писать с нумерацией 1,2,3...А кадровые (прием, увольнение, перевод,командировки)с нумерацией 1к, 2к, 3к.....Если так, то что делать с тем приказом на увольнение, который уже издали без литеры, человек уволился, в трудовой отметка тоже без литеры. Как мне теперь что нумеровать? И еще один глупый вопрос. В журнал регистрации приказов пишется все сплошняком? Он же должен быть один для всех видов приказов? просто в него заносятся номера всех приказов, которые идут в течении года. Понимаю, что уже много раз писались подобные вопросы, но чем больше читаю, тем больше путаюсь. А очень надо. Нужно будет скоро писать приказ на увеличение окладов, а я не решила еще с самой нумерацией. Помогите, пожалуйста. Заранее благодарна. |
| |
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Цитата: для простоты можно вести так: приказы по ОД (штатное расп, инструкции, правила, увеличение окладов, назначение должностей)писать с нумерацией 1,2,3..
даЦитата: А кадровые (прием, увольнение, перевод,командировки)с нумерацией 1к, 2к, 3к....
даЦитата: Если так, то что делать с тем приказом на увольнение, который уже издали без литеры, человек уволился, в трудовой отметка тоже без литеры. Как мне теперь что нумеровать?
оставляете без литеры, а со второго вводите литеру. И не паникуете. Не смертельно.Цитата: В журнал регистрации приказов пишется все сплошняком?
по основной деятельности отдельно, кадровые - отдельно.
И удачи Вам!  А мы поможем.  |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
|
|
|
SHelen, огромная Вам благодарность за поддержку и быстроту ответа!!!!!  |
| |
|
|
|
Цитата: Цитата:
А кадровые (прием, увольнение, перевод,командировки)с нумерацией 1к, 2к, 3к....
здорово, а я их отдельно (1)прием, увольнение, перевод,2) командировки) веду, значит можно соединить  спасибо. |
| |
|
|
|
marimari_tereshenko@mail.ru
Россия, пос. Октябрьский
|
|
Люди, помогите!!! Мы назначили нового работника после 20.01.2013 года,к своим обязанностям он должен был приступить с 20.01.2013, но приказ нужно сделать от 17.01.2013 г. Все номера заняты, как поступить????  |
| |
|
Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
|
|
| Поставить через дробь номер. |
| |
|
marimari_tereshenko@mail.ru
Россия, пос. Октябрьский
|
|
| Это будет выглядеть так 08-1/к!!!! Разве так можно? |
| |
|
МПБ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
|
|
| А что лучше - поставить через дробь или вообще без номера (б/н) но от 17.01.2013г.? |
| |
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
МПБ писал(а): А что лучше - поставить через дробь или вообще без номера (б/н) но от 17.01.2013г.?
уж лучше через дробь |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
