|
|
Нумерация приказов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 ЛилияDuduka-Lee@mail.ru
Российская Федерация, обнинск |
|
| Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста! Я пытаюсь у себя на работе привесит архив в енормальный вид! У меня есть книга приказов... Часть приказо в середине этой книге находтся в другой книге (которая велась в ручную). Как мне поступить? Вложить в книгу акт, что приказы №такой-№такой-то находится в книге такой-то на стр такой-то? Прям что-то в ступор впала... Всем заранее большое спасибо за ответ! Надеюсь я как-то поянтно написала... |
| |
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| Лилия, можно так, как Вы написали. |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
|
|
|
Лилия писал(а): Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста! Я пытаюсь у себя на работе привесит архив в енормальный вид! У меня есть книга приказов... Часть приказо в середине этой книге находтся в другой книге (которая велась в ручную). Как мне поступить? Вложить в книгу акт, что приказы №такой-№такой-то находится в книге такой-то на стр такой-то? Прям что-то в ступор впала... Всем заранее большое спасибо за ответ! Надеюсь я как-то поянтно написала...
А книги учета приказов по номенклатуре дел Вашей проходят? |
| |
|
ЛилияDuduka-Lee@mail.ru
Российская Федерация, обнинск
|
|
SHelen, спасибо!
Михаил Юрьич, дело в том, что сейчас в отделе новая номенклатура, с 2008 года... А это книга приказов за 2003 год. Номенклатура какая у них тогда я не знаю... и видимо никто не знает... Они сначала вели журнал вручную. Потом появился компьютер и они все приказы продублировали в печатном виде... и видимо некторыые пропустили... |
| |
|
ЕкатеринаsmileKet@yandex.ru
Российская Федерация, Ухта
|
|
| Лилия, книги учета каких приказов Вас смущает? Если это приказы по основной деятельности или ЛС - срока хранения 75 лет, то при сдаче данных книг в архив запись о нахождении части приказов в другой книге делается в предесловии к описи, а не актом. |
| |
|
ЛилияDuduka-Lee@mail.ru
Российская Федерация, обнинск
|
|
| Екатерина, Всё, я теперь запуталась ... Книга приказов по основной деятельности... В архив не сдаётся, всё хранится у нас. А опись обязательно делать? каждый приказ в опись вносить? (есть же журналы регистрации приказов) Извените за тупизм... Просто я посмотрела, раньше у них описи не велись для таких приказов, А хотела я это сделать потому,что когда сегодня я начала разбирать архив и сказала, что каких-то приказов нет... Все так перепугались... Я хотела это сделать, чтобы никто больше не пугался... |
| |
|
|
|
|
Екатерина писал(а): Лилия, книги учета каких приказов Вас смущает? Если это приказы по основной деятельности или ЛС - срока хранения 75 лет, то при сдаче данных книг в архив запись о нахождении части приказов в другой книге делается в предесловии к описи, а не актом.
Приказы по основной деятельности - срок хранения постоянно! И в архив они сдаются только при ликвидации организации. То же самое и с журналом (книгой) учета таких приказов. |
| |
|
ЛилияDuduka-Lee@mail.ru
Российская Федерация, обнинск
|
|
| Михаил Юрьич, спасибо большое!!! А всё-таки можно вложить в книгу приказов, как бы ссулку на другую книгу приказов?Это будет грамотно или нет? Я просто пришла на работу, а меня попросили в архиве порядок навести... А у них там что-то прошито, что-то нет, пронумеровано всё по разному... караул...А я совсем в этом не проф... Какие-то дела уже давно пора было списать... Какие-то с ЭПК... Какие-то доукменты есть, но в новой номенклатуре нет... старой номенклатуры нет... Как опси составлять не понимаю, какой индекс дела писать? ))))вот разбираюсь понемного... |
| |
|
|
|
|
| Индексы у дел можете не писать - это при сдаче в архив они сами напишут. Посмотрите и почитайте материальчик по подготовке дел к сдаче к архивному хранению. Потом и разберетесь по-тихоньку. |
| |
|
ЛилияDuduka-Lee@mail.ru
Российская Федерация, обнинск
|
|
| Михаил Юрьич, огромное вам спасибо!!!! Почитаю... Будем работать!!! |
| |
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Лилия, в обменнике есть документы про архив( в папках - для начинающих), в Поиске наберите архив, здесь много инфы.
Если в Журнале регистрации приказов есть какие-либо пропуски - актом указываете причины отсутствия. Утерян, сожжен, пал смертью храбрых, попал под пролив водопроводной трубы, номер пропущен по техническим причинам (ну просто пропущен). Если есть возможность копию вложить. Акт вшиваете. А уже при оформлении в архив в описи указывается пропущенное. |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
ЕкатеринаsmileKet@yandex.ru
Российская Федерация, Ухта
|
|
Михаил Юрьич писал(а): Екатерина писал(а): Лилия, книги учета каких приказов Вас смущает? Если это приказы по основной деятельности или ЛС - срока хранения 75 лет, то при сдаче данных книг в архив запись о нахождении части приказов в другой книге делается в предесловии к описи, а не актом.
Приказы по основной деятельности - срок хранения постоянно! И в архив они сдаются только при ликвидации организации. То же самое и с журналом (книгой) учета таких приказов.
Не соглашусь с Вами. Архивы устанавливают срок сдачи. Мы например 5 лет храним у себя, а потом в архив. Не включаются в рписи документы со сроком хранения постоянно, которые относятся к учредительным. Это они будут сданы в архив при ликвидации предприятия.Лилия писал(а): Екатерина, Всё, я теперь запуталась ... Книга приказов по основной деятельности... В архив не сдаётся, всё хранится у нас. А опись обязательно делать? каждый приказ в опись вносить? (есть же журналы регистрации приказов) Извените за тупизм... Просто я посмотрела, раньше у них описи не велись для таких приказов, А хотела я это сделать потому,что когда сегодня я начала разбирать архив и сказала, что каких-то приказов нет... Все так перепугались... Я хотела это сделать, чтобы никто больше не пугался...
Лилия, я имела в виду описи для сдачи в архив. Чтоб Вы не путались - существует внутрення опись дел - это для приказов и опись дел № 1 постоянного хранения - это для сдачи в архив все документов за один делопроизводственный год. В предисловии к этой описи и указывается фактическое состояние дел и их особенности. То есть при сдачи в архив книги (если она имеет ценность, в противном случае она не сдается) Вы будете писать примерно так: книга регистрации журналов с № ... по № .. в таком-то деле. а с №.. по № .. в таком-то деле. Надеюсь, понятно написала  |
| |
|
|
|
|
| Про архивы обсуждались вопросы еще ранее и кто-то из коллег просветил о том, что есть какой-то документ, согласно которому сейчас гос. архивы документы на хранение не принимают, как раньше, а только при ликвидации организации. Что-то вот точно такое было.... |
| |
|
ЕкатеринаsmileKet@yandex.ru
Российская Федерация, Ухта
|
|
Видимо если и есть такой документ, то до наших архивов он не дошел. Документы принимают и еще очень цепляются  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...