Порядок внесения изменений в штатное расписание

Любая организация сталкивается с объективной необходимостью внесения изменений в штатное расписание (введение новой или сокращение штатной единицы или целого подразделения, переименование подразделения или должности, сокращение или повышение окладов, надбавок и т.д.). Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, их количество и периодичность законодательно не ограничиваются. Они могут быть оформлены одним из двух способов.
Если корректировки незначительны, изменения вносятся в действующее штатное расписание и вводятся в действие приказом.
Если изменения существенны, разрабатывается новое штатное расписание, которое также вводится в действие приказом. Но, в отличие от первого варианта, во втором варианте в приказе указывается на отмену действия предыдущего штатного расписания.
Обратим внимание на то, что при сокращении штата, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца до вступления в силу указанных изменений (ст. 74 и 180 ТК РФ), так как новое штатное расписание не может вступить в силу ранее этого срока. С предстоящими изменениями должны быть ознакомлены сотрудники, которых они коснулись, причем такое ознакомление (уведомление) должно производиться до корректировки штатного расписания. Производить повторное ознакомление с введенным изменением после утверждения нового штатного расписания или изменений в него нет необходимости. Это относится не только к указанным случаям, но и ко всем случаям, когда изменения затрагивают существенные условия трудового договора. Так, с изменением наименования должности должен быть ознакомлен соответствующий сотрудник, с которым должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору, отражающее указанные изменения. При этом дата вступления в силу дополнительного соглашения должна соответствовать дате ввода в действие изменений.

Ниже представим процедуру изменения штатного расписания в части существенных условий трудового договора:
1. Согласие работника на внесение изменений в штатное расписание.
2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Приказ о переводе работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку при изменении наименования должности или структурного подразделения и пр.
6. Внесение записи в личную карточку работника.

А.А. Андреева,
независимый эксперт

"Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", N 6, ноябрь-декабрь 2009 г.