Вопрос: С лицом, отвечающим за прием, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей, заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В настоящее время изменилось наименование должности материально ответственного лица, но работник продолжает выполнять свои обязанности. Является ли основанием для перезаключения договора о материальной ответственности изменение должности работника?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).
Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору. При его отсутствии для полной материальной ответственности работника записи в трудовом договоре о соответствующей его обязанности недостаточно.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 15 ТК РФ трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Следовательно, при изменении должности работника меняется и его трудовая функция.
Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". В данном типовом договоре есть также графа "наименование должности работника".
Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с определенным работником, занимающим определенную должность, и не будет распространяться на того же работника в случае перевода его на другую должность.
При переводе работников на другие должности необходимо перезаключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если такие договоры с ними уже были заключены и заключаются обычно при приеме на должности, на которые их переводят.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей составляет для работника его основную трудовую функцию, что оговорено при приеме (переводе) на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора без уважительных причин следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Вывод. Изменение должности работника, безусловно, будет основанием для перезаключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В.В.Серкина
Юрисконсульт
ООО "Прадо. Бизнес консультант"
24.03.2010