НЕЗАМЕНИМЫХ НЕТ

К нам в редакцию приходит достаточно много писем с вопросами о том, как возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника, можно ли назначить исполняющего обязанности, вносить ли запись об этом в трудовую книжку. Как оформляется исполнение обязанностей отсутствующего работника, расскажем в данной статье.

Всем известна ситуация, когда работник заболевает, уезжает в длительную командировку, уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком. При этом кто-то должен исполнять обязанности отсутствующего. Существует три основных варианта замещения работника, который по каким-либо причинам отсутствует достаточно продолжительное время. Рассмотрим их подробно.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника
без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Такая работа может осуществляться путем:
- совмещения профессий (должностей);
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объема работ.
Причем, если работнику поручается дополнительная работа по другой профессии (должности), чаще всего пользуются совмещением.
Перед установлением совмещения необходимо продумать перечень дополнительных обязанностей, то, как они будут соотноситься с профессиональной подготовкой и сможет ли работник выполнять их без ущерба для работы по основной профессии или должности. Например, нельзя бухгалтеру, не имеющему соответствующего образования, добавить обязанности юрисконсульта, даже частично, так как он не сможет надлежащим образом выполнять дополнительные функции.
Срок, в течение которого нужно выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. При этом новый трудовой договор не заключают - необходимые условия совмещения (доплата, функции, срок и т.п.) оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком документе рекомендуем как можно подробнее указать перечень дополнительных обязанностей.
Совмещение профессий, как и расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, возможно только с письменного согласия работника.
На основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью "Каприз"

17 сентября 2010 г. г. Смоленск

Приказ N 28
о совмещении должностей

В связи с предоставлением инспектору по кадрам Зориной Екатерине Андреевне отпуска без сохранения заработной платы и на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Поручить юрисконсульту Карловой Анне Петровне выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам в порядке совмещения.
2. Установить юрисконсульту Карловой А.П. дополнительную плату за совмещение в должности инспектора по кадрам в размере 3000 (трех тысяч) руб. 00 коп.
3. Определить срок совмещения Карловой А.П. в должности инспектора по кадрам - с 01.09.2010 по 31.12.2010.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.10.2006 N 98.

Директор Котов /А.И. Котов/

С приказом ознакомлены:
Юрисконсульт Карлова, 17.09.2010 /А.П. Карлова/
Бухгалтер Перова, 17.09.2010 /Р.Н. Перова/

Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору от 22.10.2006 N 98

6 сентября 2010 г. г. Смоленск

ООО "Каприз" в лице директора Котова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", и гражданка РФ Карлова Анна Петровна (паспорт 3526 N 123456, выдан 25.02.2002 Автозаводским РУВД г. Самары), именуемая в дальнейшем "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату (ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ).
2. Установить следующие должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам:
- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;
- оформлять приказы о предоставлении отпуска работникам в соответствии с графиком отпусков;
- осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 3000 (трех тысяч) руб. 00 коп.
4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
5. Срок, в течение которого Работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается с 01.09.2010 по 31.12.2010.
6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
7. Реквизиты сторон:

Работодатель: Работник:
ООО "Каприз" Карлова Анна Петровна
г. Смоленск, пр. Кирова, д. 23 г. Смоленск, ул. Крутая, д. 21, кв. 37
ИНН 2564054141, КПП 256401001 тел. 245-96-96

Котов /А.И. Котов/ Карлова /А.П. Карлова/
М.П.

Не стоит путать нормы ст. ст. 60.2 и 72.2 ТК РФ. В первом случае дополнительная работа осуществляется наряду с основной и доплата за это устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Во втором случае работнику поручается работа по другой профессии с освобождением от исполнения основных трудовых обязанностей, то есть осуществляется временный перевод.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника? Давайте обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1> и Инструкции по заполнению трудовых книжек <2>. Ни тем, ни другим нормативным актом не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о временном исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Поэтому вносить запись о такой работе не нужно. Хотя существует и другое мнение по данному вопросу. Некоторые специалисты считают: поскольку в ч. 4 ст. 66 ТК РФ сказано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, а последние слова нормы не конкретизированы Кодексом и под "выполняемой работой" может пониматься дополнительная работа, то внести запись в книжку необходимо. Но данное мнение легко опровергнуть, обратившись к ч. 2 вышеупомянутой статьи, в соответствии с которой порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Правительство утвердило вышеназванные Правила, они не предусматривают внесение подобных записей.