Какие сведения о поощрениях заносятся в трудовую книжку?

В трудовой книжке такие сведения фиксируются в двух разделах: “Сведения о поощрениях” и “Сведения о награждениях”.

В раздел “Сведения о поощрениях” вносятся следующие данные:

– о поощрениях за успехи в труде на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренные ст. 131 КЗоТ РФ, уставами и положениями о дисциплине, правилами внутреннего трудового распорядка (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком или Почетной грамотой, занесение в Книгу почета и на Доску почета и др.);

– других поощрениях, согласно действующему законодательству, в т. ч. полученных работниками в других организациях за оказание им помощи по выполнению определенных работ;

– открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Сведения о премиях, предусмотренных системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер, в трудовых книжках не фиксируются, как и сведения о полученных в качестве поощрения преимуществах и льготах в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (получение путевок в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т. п.).

В раздел “Сведения о награждениях” вносятся записи:

– о награждении орденами и медалями и присвоении почетных званий на основании указов Президента РФ;

– присвоении звания “Лауреат Государственной премии”;

– награждении Почетной грамотой Правительства Российской Федерации;

– награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений ФНПР;

– присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами министерствами, ведомствами совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, о присвоении звания “Почетный горняк”, “Почетный металлург”, “Почетный шахтер”, присвоении звания лучшего работника по данной профессии, награждении Почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза и др.).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий:

– в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия, учреждения или организации, а затем:

– в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

– графе 2 – дата награждения или поощрения;

– графе 3 – кем поощрен или награжден работник, за какие достижения и каким поощрением или наградой;

– графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа).

Все записи о поощрениях должны вноситься в трудовую книжку после издания приказа (распоряжения) руководителя организации, а о награждениях – после получения работником соответствующих официальных документов, но не позднее недельного срока.

Порядок внесения сведений о поощрениях в трудовую книжку регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162.

Источник: Журнал "Справочник Кадровика" Источник: № 8, август 2001 г.