|
|
где хранят личные карточки
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу |
|
1. Штатное расписание должно быть прошито, приказ, все изменения штатного - тоже в эту же папку. Срок хранения - пост.
2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
3. Личное дело работника, только в том случае, если это прописано в НПА или ЛНА, оно не для всех учреждений обязательно. Карточки - Т-2, как Вам удобнее, либо в папке-регистраторе, в алфавитном порядке, либо в папке по структурным подразделениям.
4. Приказы на приём, увольнения, переводы...в различных папках, потом формируем в конце года в дело - срок хранения 75 лет.
5. Если всё же решили делать личные дела, то при формировании личного дела, должны быть: опись, анкета, копии документов, согласие на обработку ПД, мед.комиссия, заявление о приёме на работу, трудовой договор, приказ о приёме на работу, должностная инструкция, а там по приходу документов. Копии документов заверяете. Карточка Т-2 в личное дело не вшивается, а прикладывается к нему. Личные дела работников хранятся в закрытом шкафу на ключ, либо в сейфе. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
Ольга писал(а): 1. Штатное расписание должно быть прошито, приказ, все изменения штатного - тоже в эту же папку. Срок хранения - пост.
2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
3. Личное дело работника, только в том случае, если это прописано в НПА или ЛНА, оно не для всех учреждений обязательно. Карточки - Т-2, как Вам удобнее, либо в папке-регистраторе, в алфавитном порядке, либо в папке по структурным подразделениям.
4. Приказы на приём, увольнения, переводы...в различных папках, потом формируем в конце года в дело - срок хранения 75 лет.
5. Если всё же решили делать личные дела, то при формировании личного дела, должны быть: опись, анкета, копии документов, согласие на обработку ПД, мед.комиссия, заявление о приёме на работу, трудовой договор, приказ о приёме на работу, должностная инструкция, а там по приходу документов. Копии документов заверяете. Карточка Т-2 в личное дело не вшивается, а прикладывается к нему. Личные дела работников хранятся в закрытом шкафу на ключ, либо в сейфе.
маленько поправлю
4. Не обязательно в различных, можно в одной, приказы по личному составу.
5. Карточка Т-2 не прикладывается к личному делу, а хранится отдельно |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Катерина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
То есть приказы на увольнение, прием. перевод, на отпуск можно запихать в одну папку? А как то их разграничить по темам надо?
И если не заводить ЛД, то я так поняла что формируется несколько папок, в которых отдельно хранятся Т-2, ТД, Должностные инструкции и т.д.? |
| |
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
Катерина писал(а): То есть приказы на увольнение, прием. перевод, на отпуск можно запихать в одну папку? А как то их разграничить по темам надо?
И если не заводить ЛД, то я так поняла что формируется несколько папок, в которых отдельно хранятся Т-2, ТД, Должностные инструкции и т.д.?
Можно. Разделять или нет - зависит от количества приказов в год. Если у вас таких приказов 10-20-30 в год, то нет смысла разделять.
Да, папки отдельные с Т-2 (или в картотеке, так удобнее), с ДИ тоже отдельные |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Катерина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Спасибо большое!
А то я помню что наш кадровик, на прошлой работе, создавал папку по сотруднику, куда Т2. трудовую, ТД, приказ на прием и формировал в общую папку по организации. А почитав комменты, вижу что кто как делает. Поэтому и запуталась как надо делать и как складывать все документы |
| |
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
ммм, ну трудовую книжку запихнуть в папку - это умудриться надо))
и в ЛД приказ на прием не хранится, только его копия |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Катерина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
а оригинал приказа на прием в отдельную папку складывают?
А какой смысл делать копию если есть оригинал? Почему нельзя хранить оригинал ТД, Т2. приказ на прием в одном месте, сформировав папки по каждому сотруднику? Может и глупый вопрос(( но я пока профан в этом деле( |
| |
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
Катерина писал(а): а оригинал приказа на прием в отдельную папку складывают?
А какой смысл делать копию если есть оригинал? Почему нельзя хранить оригинал ТД, Т2. приказ на прием в одном месте, сформировав папки по каждому сотруднику? Может и глупый вопрос(( но я пока профан в этом деле(
смысл копии в том, что она должна быть в ЛД (если вы все-таки будете их вести). Сам приказ в папку с приказами по ЛС. Т-2 хранят отдельно, так положено (хотя многим, в том числе и мне, на это пофиг). |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Катерина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Поняла. Еще раз спасибо и хорошего дня! |
| |
|
AannKa[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| а что такое согласие на обработку персональных данных? У нас вот есть Положение о защите персональных данных работников и там написано, что работник должен предъявить и как его данные обрабатываются и хранятся. Все работники с этим положением знакомятся. Еще что-то нужно? |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
Ну, потому что нельзя, Вы же архивируете документы? То есть вся документация имеет свои сроки хранения, и правила оформления, архивирования. Трудовые книжки, должны храниться в отдельном сейфе, должен быть журнал учёта, приказ об ответственном лице за ведение, хранение и заполнение трудовых книжек. Если у Вас есть бланки трудовых книжек и вкладышей в ТК, то и журнал учёта этих бланков.
Не могу сказать, если штат маленький в организации, и скромный документооборот (если приказов 30-40 за год, как это делать) У нас отдельные дела по приказам по окончанию года, которые мы формируем, делаем опись, сшиваем, нумеруем, и на последней странице вклеиваем листок на котором написано: прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов., наклеивается на сшитые ниточки, в узелок, и где руководитель ставит свою подпись и гербовую печать.
Что касаемо формирования личного дела, то можно, как оригиналы приказов и ТД с ДС, то можно и копии. Но, основные документы должны подшиваться по папкам. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
согласие нужно, если ПД обрабатываются не только с целью оформления трудовых отношений.
Например, если передаете ПД в банк для оформления зарплатных карт. |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
| Данные работников передаются и в ПФ, и в ФСС (по больничным), и в налоговую инспекцию, и Вы же обрабатываете эти персональные данные при приёме на работу, поэтому берёте согласие на обработку его ПД. Можете сделать приказ - дополнение, к приказу об утверждении положения о защите ПД, для утверждения бланка с-согласия на ПД, если у Вас не разработано, и в этом приказе список работников, кто допущен к обработке ПД, и их подписями. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Анхенanhen_21@mail.ru
Российская Федерация, Чувашляндия
|
|
Ольга писал(а): 2. Трудовые договоры - отдельная папка, они так же подшиваются в конце года - срок хранения 75 лет.
А дополнительные соглашения к ТД? Тоже в отдельную папку подшиваются?
Или можно их в личном деле работников хранить? |
| |
|
...и потянууулись трудовыебудни...
 |
Йожин з бажин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
Ольга писал(а): Данные работников передаются и в ПФ, и в ФСС (по больничным), и в налоговую инспекцию, и Вы же обрабатываете эти персональные данные при приёме на работу, поэтому берёте согласие на обработку его ПД. Можете сделать приказ - дополнение, к приказу об утверждении положения о защите ПД, для утверждения бланка с-согласия на ПД, если у Вас не разработано, и в этом приказе список работников, кто допущен к обработке ПД, и их подписями.
для передачи ПД в ПФ, ФСС, налоговую согласие работника не требуется, т.к. это является обработкой и передачей ПД с целью оформления трудовых отношения и является обязанностью работодателя |
| |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...