Вопрос: Внутренние аудиторы утверждают, что наши кадровые приказы, на которых были поставлены печати организации, в связи с этим являются "недействительными" и должны быть переоформлены. Так ли это? Понимаю, что печать на унифицированной форме необязательна, но делает ли она документ недействительным?

Ответ: Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой "М.П." (например, форма N Т-73, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, применяемая для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы; форма командировочного удостоверения N Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). Несмотря на то что на приказах о приеме-увольнении работников оттиск печати в обязательном порядке не ставится, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на этих кадровых документах. Это не является грубым нарушением, не отражается на "действительности" документов и не требует переоформления. В будущем, во избежание недоразумений с аудиторами, имеет смысл все случаи проставления оттиска печати отразить в соответствующих документах работодателя, например, в инструкции по делопроизводству.

Е.Рощупкина
Эксперт
Национального союза кадровиков
Подписано в печать
05.08.2010