За работу в выходной полагается либо оплата в двойном размере, либо оплата в одинарном размере плюс предоставление другого дня отдыха. Право выбора Трудовой кодекс оставляет за работником. Если на момент подготовки или ознакомления с приказом о работе в выходной день сотрудник уже определился, выбранный им вариант можно сразу отразить в приказе. Если к этому моменту выбор не сделан, сотрудник о своем решении обязан уведомить работодателя (непосредственного руководителя). В любом случае предоставление отгула за работу в выходной следует оформлять отдельным приказом. Для удобства можно вести журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни (см. образец на с. 42). Его заполнение лучше поручить кадровой службе организации.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Керамика" ¦
¦ ---------------------------------------- ¦
¦ Утверждаю ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ЗАО "Керамика" ¦
¦ Собакин ¦
¦ ------- (В.И. Собакин)¦
¦ 29 декабря 2007 г. ¦
¦ ¦
¦ Журнал учета использования отгулов ¦
¦ за работу в выходные и нерабочие праздничные дни ¦
¦ за 2008 год ¦
¦ ¦
¦ Григорьева О.Н. ¦
¦Ф.И.О. работника ---------------- ¦
¦ бухгалтер по расчету заработной платы ¦
¦Должность --------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦----T------------T------------T--------------T---------T----------------¬¦
¦¦ N ¦ Дата работы¦ Количество ¦Причина выхода¦ Порядок ¦ Остаток ¦¦
¦¦п/п¦ в выходной ¦отработанных¦ на работу, ¦ оплаты ¦неиспользованных¦¦
¦¦ ¦ (нерабочий ¦ часов ¦ дата и номер ¦ (дата ¦ отгулов ¦¦
¦¦ ¦праздничный)¦ ¦ приказа ¦ отгула) ¦ (с начала года)¦¦
¦¦ ¦ день ¦ ¦ о работе ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ в выходной ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ день ¦ ¦ ¦¦
¦+---+------------+------------+--------------+---------+----------------+¦
¦¦ 1 ¦ 8 января ¦ 8 ч ¦Подготовка ¦ Отгул ¦ - ¦¦
¦¦ ¦ 2008 г. ¦ ¦отчетности ¦16 января¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦в ФСС РФ ¦2008 г. ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦за 2007 г. ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦29.12.2007 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦N 56 ¦ ¦ ¦¦
¦+---+------------+------------+--------------+---------+----------------+¦
¦¦ 2 ¦ 22 марта ¦ 6 ч ¦Подготовка ¦ Оплата в¦ - ¦¦
¦¦ ¦ 2008 г. ¦ ¦сведений ¦ двойном ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦о доходах ¦ размере ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦физических лиц¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦за 2007 г., ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦20.03.2008 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦N 12 ¦ ¦ ¦¦
¦+---+------------+------------+--------------+---------+----------------+¦
¦¦ 3 ¦ 12 июля ¦ 8 ч ¦Подготовка ¦ Отгул в ¦ 1 ¦¦
¦¦ ¦ 2008 г. ¦ ¦налоговой ¦ августе ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ 2008 г. ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦по ЕСН за ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦полугодие ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦2008 г., ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦11.07.2008 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦N 21 ¦ ¦ ¦¦
¦L---+------------+------------+--------------+---------+-----------------¦
¦ ¦
¦ Ковалева ¦
¦Ф.И.О. работника ------------ ¦
¦ кладовщик ¦
¦Должность ------------ ¦
¦ ¦
¦ имеет дочь в возрасте до трех лет (дата ¦
¦Дополнительная информация ---------------------------------------------¦
¦рождения ребенка 20 декабря 2006 г.) ¦
¦------------------------------------------ ¦
¦ ¦
¦----T------------T------------T--------------T---------T----------------¬¦
¦¦ N ¦ Дата работы¦ Количество ¦Причина выхода¦ Порядок ¦ Остаток ¦¦
¦¦п/п¦ в выходной ¦отработанных¦ на работу, ¦ оплаты ¦неиспользованных¦¦
¦¦ ¦ (нерабочий ¦ часов ¦ дата и номер ¦ (дата ¦ отгулов ¦¦
¦¦ ¦праздничный)¦ ¦ приказа ¦ отгула) ¦ (с начала года)¦¦
¦¦ ¦ день ¦ ¦ о работе ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ в выходной ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ день ¦ ¦ ¦¦
¦+---+------------+------------+--------------+---------+----------------+¦
¦¦ 1 ¦ 5 января ¦ 8 ч ¦Приемка товара¦ Отгул ¦ - ¦¦
¦¦ ¦ 2008 г. ¦ ¦на складе, ¦25 января¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ 2008 г. ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦29.12.2007 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦N 57 ¦ ¦ ¦¦
¦+---+------------+------------+--------------+---------+----------------+¦
¦¦ 2 ¦ 19 июля ¦ 7 ч ¦Разгрузка ¦ Отгул в ¦ 1 ¦¦
¦¦ ¦ 2008 г. ¦ ¦железно- ¦ августе ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦дорожного ¦ 2008 г. ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦вагона, ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦18.07.2008 ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦N 24 ¦ ¦ ¦¦
¦L---+------------+------------+--------------+---------+-----------------¦
¦ ¦
¦ Громова ¦
¦Старший инспектор по кадрам --------- З.И. Громова ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Письменное согласие работника на работу в выходной или праздничный день может быть изложено в его личном заявлении, оформлено в виде приложения к приказу или отражено в самом приказе (см. образец приказа).
Работник вправе отказаться от выхода на работу в выходной или праздничный день. Аргументировать отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Это не относится лишь к экстренным и чрезвычайным ситуациям, когда письменное согласие сотрудника не требуется. Однако если работник дал письменное согласие, но не вышел на работу в выходной, работодатель может применить к нему дисциплинарные взыскания. Таковыми согласно ст. 192 ТК РФ являются замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Как уже отмечалось, некоторых работников необходимо ознакомить под роспись с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Кроме того, если причина выхода на работу не упоминается в ч. 2 и 3 ст. 113 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить профсоюзную организацию.
Время, отработанное в выходной или праздничный день, отражается в табеле учета рабочего времени. Он ведется по одной из унифицированных форм N N Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При заполнении табеля используются буквенные или цифровые коды. Для работы в выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрен буквенный код РВ или цифровой 03. Если по просьбе работника за труд в выходной ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.