Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?





Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Штатное расписание ПРОБЛЕМА

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 31

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Света
Статус неизвестенСвета
svetkin1508@ya.ru
Российская Федерация
Написал 15 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[167212]  15 октября 2010, 11:19
Оценок нет
Ситуация ООО, маленькое, работает 8 чел. Ген.дир. и бухгалтер - одно лицо. Как это отразить в ШТ? а особенно в графе оклад?
SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 16812 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 498 −
#2[167214] 15 октября 2010, 11:20
В ШР - гендир - это одна единица, бухгалтер - другая, а вот при оформлении документов о приеме - он может совмещать.
Как оформить - по поисковику поищите, здесь много об этом писали.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Елена
Статус неизвестенЕлена
LailaSmit@yandex.ru
Российская Федерация, ст. Отрадная
Написал 419 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 11 −
#3[167225] 15 октября 2010, 11:29
Полность соласна оформите совмещение. Можно производственным приказом что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера с доплатой.
Света
Статус неизвестенСвета
svetkin1508@ya.ru
Российская Федерация
Написал 15 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[167250] 15 октября 2010, 11:46
Елена писал(а):
Полность соласна оформите совмещение. Можно производственным приказом что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера с доплатой.
Вот в этом-то и проблема, что это не оплачивается :-)

Вот что я нашла: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=65671
Елена
Статус неизвестенЕлена
LailaSmit@yandex.ru
Российская Федерация, ст. Отрадная
Написал 419 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 11 −
#5[167270] 15 октября 2010, 12:01
Та написано что только не требуется наличике главного бухгалтера, но всякий труд должен вознаграждаться, и директору решать что платить себе за работу или нет, а может завтра он решит что ему все-таки нужен главный бухгалтер?
ТAТЬЯНА
Статус неизвестенТAТЬЯНА
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская область
Написал 5922 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 330 −
#6[167274] 15 октября 2010, 12:04
Свиток
ТЕЛЬ И ГЛАВБУХ В ОДНОМ ЛИЦЕ:
ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

(Окончание. Начало см. "Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2008, N 11)

2.2. Совмещение или совместительство

Если должность главного бухгалтера в штатном расписании организации уже есть, а руководитель приказом возложил на себя функции главного бухгалтера, то в этом случае возможно оформление трудовых отношений с использованием нижеследующих вариантов.

(Статья: Руководитель и главбух в одном лице: важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов (Окончание) ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2008, N 12))

2.2.1. Вариант внутреннего совмещения

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 60.2 ТК РФ).
Особенности совмещения профессий (должностей) Трудовой кодекс РФ не устанавливает.
На основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, продолжает действовать Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" и Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ "По применению Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)".
Подпунктом "а" п. 15 Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 установлено, что данное Постановление не распространяется на руководителей организаций. Однако сейчас это ограничение не применяется, так как Верховный Суд РФ Определением от 25.03.2003 N КАС03-90 признал недействующим указанный пункт в части, ограничивающей совместительство руководителей. Суд указал, что ограничение свободы труда, установленной Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ, возможно на основании федерального закона лишь в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Таким образом, норма Постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145, запрещающая совмещение должностей руководителям организаций, применению не подлежит.
При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (например, в ревизионную комиссию, службу охраны труда).
Таким образом, руководитель организации может совмещать несколько руководящих должностей в одной организации (в том числе лично вести бухгалтерский учет), если данные должности не относятся к должностям органов контроля и надзора данной организации.
Совмещение профессий (должностей) влечет за собой изменение, во-первых, трудовой функции работника (в данном случае - руководителя) путем ее дополнения или увеличения, а во-вторых, условий оплаты труда путем установления работнику доплаты за выполнение им дополнительной работы по другой профессии (должности) в порядке, определенном ст. 151 ТК РФ.
Из сказанного следует, что внутреннее совмещение должности руководителя с должностью главного бухгалтера - это дополнительная работа за дополнительную плату. Значит, первоначальные обязательные условия трудового договора с руководителем организации о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться внутреннее совмещение, изменятся. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным дополнительным соглашением к трудовому договору.

Пример 5.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 25.03.2006 N 14/2006

1 августа 2008 г. N 2 г. Москва
Настоящим Соглашением, заключенным между Работодателем - ЗАО "Амато" в лице Председателя Совета директоров ЗАО "Амато" Золотова Виталия Николаевича, действующего на основании Решения внеочередного общего собрания акционеров ЗАО "Амато" (Протокол внеочередного общего собрания акционеров от 31.07.2008 N 4), и Работником - Вишневым Андреем Юрьевичем, генеральным директором ЗАО "Амато", регулируется порядок осуществления Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по должности "главный бухгалтер" в порядке совмещения.
1. Работник осуществляет дополнительную работу по должности "главный бухгалтер" в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией.
2. Дополнительная работа по должности "главный бухгалтер" выполняется Работником в рамках режима рабочего времени основной работы, предусмотренного Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО "Амато" и трудовым договором от 25.03.2006 N 14/2006.
3. За совмещение должностей Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб.
4. Настоящее Соглашение действует с 01.08.2008 по 31.12.2008 и может быть продлено на основании письменного соглашения Сторон.
5. Каждая Сторона имеет право досрочно отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Реквизиты и подписи Сторон.
Работодатель: Работник:
ЗАО "Амато" Вишнев Андрей Юрьевич
Адрес: Адрес:
105678, Москва, 132457, Москва,
ул. Яблоневая, д. 15, стр. 4 бул. Весны, д. 57, корп. 2, кв. 23
р/с 40702810000000123456 паспорт 45 00 123456
в ЗАО "Международный Московский выдан ОВД "Ветрово"
Банк", г. Москва, г. Москвы
БИК 044525545 дата выдачи 12.03.1999
корр. счет 30101810000000123456 ИНН 123456789123
ИНН/КПП 7706654321/770601001 N свидетельства ПФР 012-345-678 89
Председатель Совета директоров А.Ю. Вишнев
_______________________ В.Н. Золотов ______________________ А.Ю. Вишнев
С должностной инструкцией ознакомлен:
_____________________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г.
Экземпляр настоящего Соглашения получен на руки:
_____________________ А.Ю. Вишнев 1 августа 2008 г.

На основании заключенного дополнительного Соглашения необходимо издать приказ по основной деятельности о совмещении должностей, например, с таким текстом: "В соответствии со ст. 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы работнику полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон" (см. пример 6).

Закрытое акционерное общество "Амато"

Приказ

1 августа 2008 г. N 17к г. Москва

о совмещении должностей

На основании положений ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
1. Поручить Вишневу Андрею Юрьевичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 1 августа по 31 декабря 2008 г.
2. Установить Вишневу А.Ю., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб.
Основание:
Дополнительное соглашение от 01.08.2008 N 2 к трудовому договору от 25.03.2006 N 14/2006.
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев
С приказом ознакомлен:
____________________________ А.Ю. Вишнев
1 августа 2008 г.

Таким образом, если руководитель организации и ее главный бухгалтер - одно и то же лицо, то этот факт должен быть документально подтвержден в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 и Инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ.
При использовании этого варианта оформления трудовых отношений в порядке непосредственного совмещения должностей пакет незаменимых кадровых документов включает в себя:
- письменное дополнительное соглашение на дополнительную работу к трудовому договору с основным работником, ранее заключенному с руководителем, включающее изменение таких обязательных условий, как трудовая функция и оплата труда;
- приказ по основной деятельности о совмещении должностей;
- штатное расписание (унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), включающее такую позицию, как должность главного бухгалтера организации.
При таком внутреннем совмещении дополнительная работа по должности главного бухгалтера выполняется руководителем в основное рабочее время (не более 40 часов в неделю), поэтому табель учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в рассматриваемой ситуации ведется в общеустановленном порядке. Дополнительная работа по должности главного бухгалтера в нем не отражается в качестве отдельной позиции.
Ранее (до момента совмещения должностей) должны были быть оформлены такие документы, как:
- решение учредителей/акционеров об избрании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества (выписка из протокола очередного или внеочередного собрания учредителей/акционеров) в соответствии с порядком, установленном уставом общества;
- трудовой договор с руководителем на основную работу, заключенный в порядке, установленном гл. 43 "Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации" Трудового кодекса РФ, а также требованиями Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- приказ по личному составу о приеме на основную работу - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- личная карточка работника, оформленная по основному месту работы (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

(Статья: Руководитель и главбух в одном лице: важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов (Окончание) ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2008, N 12))

2.2.2. Вариант внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).
Поэтому если руководитель организации является еще и главным бухгалтером этой организации, то данный факт можно квалифицировать как внутреннее совместительство. В этом случае с руководителем организации должно быть заключено два трудовых договора:
- трудовой договор на основную работу (должность руководителя);
- трудовой договор на работу по совместительству (должность главного бухгалтера).
Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но при этом в трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), например: "Работа является совместительством", "Договор является договором о работе по совместительству".
При использовании такого варианта оформления трудовых отношений пакет незаменимых кадровых документов включает в себя:
- трудовой договор с основным работником;
- трудовой договор с совместителем;
- заявление о приеме на работу внутренним совместителем;
- штатное расписание (унифицированная форма N Т-3), включающее такую позицию, как должность главного бухгалтера организации;
- приказ по личному составу о приеме на основную работу и приказ по личному составу о приеме на работу по совместительству - оба приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При оформлении данного приказа на внутреннего совместителя применяются правила, действующие в отношении основного работника. При этом в строке "Условия приема на работу, характер работы" должна быть сделана отметка о совместительстве, например: "На условиях совместительства", "Работа по совместительству";
- личная карточка работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), оформляемая отдельно на работника по основному месту работы (на генерального директора) и отдельно на работника-совместителя (на главного бухгалтера). При оформлении личной карточки на внутреннего совместителя в графе "Вид работы" следует указать, что работа осуществляется по совместительству, а также реквизиты трудового договора с внутренним совместителем. Остальные реквизиты заполняются по аналогии с личной карточкой на основного работника;
- табель учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Применительно к рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени руководитель, работающий в одной организации помимо основной работы и как внутренний совместитель в должности главного бухгалтера, должен проходить дважды (несмотря на то что фактически зарплата начисляется одному и тому же лицу), поскольку он занимает две разные должности. Соответственно, заработная плата должна рассчитываться применительно к каждой занимаемой должности на основании табеля учета рабочего времени.
Порядок отражения затрат рабочего времени внутренних совместителей в табеле учета рабочего времени разъяснен в Письме Роструда 18.03.2008 N 660-6-0, в соответствии с которым рекомендуется увеличить в унифицированной форме N Т-13 количество граф для проставления необходимых дополнительных реквизитов в отношении работников - внутренних совместителей.
Применительно к рассматриваемой ситуации, если организация не обеспечит ведение табеля учета рабочего времени в отношении внутренних совместителей, то в соответствии с п. 1 ст. 120 НК РФ ее могут привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа в размере 5000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.11.2005 по делу N А56-14249/2005).
Данный вариант оформления трудовых отношений с руководителем организации, работающим по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, связан с налоговыми рисками по вопросу признания для целей налогообложения прибыли выплат совместителям.
Споры, в частности, возникают по поводу ограничений в налоговом учете размера оплаты труда совместителя, в частности, признается ли расходом оплата труда совместителя:
- в размере, превышающем 50% должностного оклада главного бухгалтера (применительно к рассматриваемой ситуации),
- или пропорционально отработанному совместителем времени,
- или в размере оклада по совмещаемой должности (должности главного бухгалтера) соответствующей штатной единицы?
Исход таких споров непосредственно зависит от правильного оформления кадровых документов.
В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ относятся в том числе начисления стимулирующего и компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий, производимые в соответствии с законодательством РФ.
Пунктом 1 ст. 252 НК РФ установлено, что в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (выделено автором), либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Статьей 284 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
По мнению контролирующих органов, изложенному в Письме Минфина России от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50 и Письме УФНС России по г. Москве от 30.09.2005 N 20-12/69936, расходы организации на оплату труда совместителя могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, предусмотренный для совместителей ст. ст. 284 и 285 ТК РФ, исходя из должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы.
ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 02.05.2006 N А56-18935/2005 указал, что условие об оплате работы по совместительству в размере 50% от оклада является условием трудового договора. Таким образом, в силу ст. ст. 255 и 264 НК РФ сумма оплаты труда, предусмотренная в трудовом договоре, относится к расходам налогоплательщика на оплату труда, а следовательно, правомерно включена им в расходы, уменьшающие облагаемую налогом на прибыль базу.

Пример 6. Согласно штатному расписанию ООО "Шелби" для должности главного бухгалтера по основной работе предусмотрена ставка 40 000 руб. В соответствии с условиями трудового договора генеральный директор Платонов Р.М., принятый на эту должность, работает по совместительству на 0,5 ставки.
Могут ли в этом случае возникнуть у ООО "Шелби" налоговые риски, связанные с документальным оформлением размера оплаты труда совместителя Платонова Р.М.?
По мнению автора, налоговые риски в данной ситуации не возникают по следующим причинам.
Отражение совместителей в штатном расписании может быть различным.
Напомним, что все работающие в организации сотрудники, должности которых предусмотрены штатным расписанием, являются штатными работниками. Причем штатными будут считаться и те, для кого это основное место работы, и совместители, если их должность есть в штатном расписании. Штатное расписание (форма N Т-3) утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, разъяснено, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.
Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда.
Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.д.).
Применительно к рассматриваемой ситуации в штатном расписании ООО "Шелби" указана не целая штатная единица для работника-совместителя (главного бухгалтера), а целая штатная единица главного бухгалтера по основной работе. Поэтому и в графе 5 штатного расписания указана полная тарифная ставка - 40 000 руб., из которой согласно условиям трудового договора в соответствии с нормами ст. 285 ТК РФ будет начисляться оплата труда совместителя Платонова Р.М.

Пример 7. Генеральный директор Кузьмин А.А. работает на условиях внутреннего совместительства главным бухгалтером с повременной оплатой труда и окладом 44 000 руб. в месяц. В условиях трудового договора и приказе о приеме Кузьмина А.А. на работу по совместительству указано "с оплатой пропорционально отработанному времени". При этом в табеле учета рабочего времени Кузьмин А.А. проходит только один раз как работник по основной работе. Расчет выплат внутреннему совместителю ведется исходя из того, что работник ежемесячно отрабатывает 20 ч в неделю, то есть 80 ч в месяц. В табеле учета рабочего времени время, фактически отработанное внутренним совместителем Кузьминым А.А., не зафиксировано.
Например, норма времени в августе составляет 168 ч. Расчет оплаты труда внутреннего совместителя Кузьмина А.А. произведен следующим образом:
размер оклада при полной занятости (44 000 руб.) разделен на норму рабочего времени в августе (168 ч) и умножен на количество фактически отработанного в августе времени (80 ч), что документально не подтверждено.
Таким образом, размер оплаты труда внутреннего совместителя Кузьмина А.А. в августе составил 20 952,38 руб. (44 000 руб. : 168 ч x 80 ч). Указанная сумма была признана организацией для целей исчисления налога на прибыль.
Из-за неотражения в табеле учета рабочего времени затрат рабочего времени работника, работающего по совместительству на другой должности помимо основной работы в этой же организации, возникают налоговые риски в части необоснованного признания выплат внутреннему совместителю на основании п. 1 ст. 252 НК РФ.

Пример 8. Генеральный директор ООО "Сафолк" Захаров И.О. работает главным бухгалтером на условиях внутреннего совместительства 20 часов в неделю. ООО "Сафолк" не рассчитывает заработную плату пропорционально полной ставке для штатной должности главного бухгалтера. Ежемесячная оплата труда совместителя Захарова И.О., указанная в трудовом договоре как 0,5 ставки и фактически выплачиваемая ООО "Сафолк", составляет 27 000 руб. При этом в графе 4 штатного расписания "Количество штатных единиц" указана полная штатная единица. В графе 5 указана полная ставка 54 000 руб. В графе 9 "Всего в месяц, руб." указано 54 000 руб.
Возникают ли в этом случае налоговые риски ООО "Сафолк", связанные с признанием заработной платы совместителя Захарова И.О., для целей налогообложения прибыли?
Во избежание налоговых рисков пакет кадровых документов должен быть оформлен следующим образом:
- в трудовом договоре с совместителем Захаровым И.О. должна содержаться следующая запись: "Продолжительность рабочего времени работника составляет 20 часов в неделю. Работодатель выплачивает работнику заработную плату в форме должностного оклада в размере 27 000 руб.";
- в табеле учета рабочего времени у совместителя Захарова И.О. ежемесячно должны стоять "четверки";
- в графе 4 "Количество штатных единиц" штатного расписания по позиции главный бухгалтер нужно указать вместо полной единицы 0,5 единицы. При этом графе 5 штатного расписания должен быть указан должностной оклад, соответствующий полной ставке главного бухгалтера, то есть 54 000 руб. Соответственно, в графе 9 "Всего в месяц, руб." получится 27 000 руб.

3. Руководитель в роли главбуха
как фактор рисков организации

Принятие управленческого решения о соединении руководителя и главного бухгалтера организации в одном лице должно быть экономически оправданно, прежде всего, с точки зрения:
- реальных объемов учетной работы каждой конкретной организации;
- реального уровня профессиональной подготовки руководителя к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.
Именно на объем учетной работы сделан акцент законодателем в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":
руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Если не учитывать фактор реальных объемов учетной работы, для организации в отдельных случаях могут возникнуть крайне негативные налоговые последствия, о которых необходимо помнить топ-менеджерам при принятии соответствующих управленческих решений.
Согласно п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды" о необоснованности налоговой выгоды могут свидетельствовать подтвержденные доказательствами доводы налогового органа о наличии, в частности, такого обстоятельства, как отсутствие необходимых условий для достижения результатов соответствующей экономической деятельности в силу отсутствия управленческого или технического персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств.
Реализация данного положения подтверждается весьма противоречивой арбитражной практикой.
Так, например, ФАС Московского округа в Постановлении от 17.04.2006 по делу N КА-А40/2860-06 отказал организации в возмещении налога на добавленную стоимость по экспорту металлолома. Обосновывалось это тем, что представленные товарные накладные, выписанные ООО "ГлоблИнвест", подписаны одним лицом, которое, как видно из документов, одновременно выполняет функции генерального директора, главного бухгалтера и кладовщика, который отпускает товар со склада. Судьи отметили, что совмещение указанных должностей одним лицом с учетом объема экспорта является невозможным, поскольку осуществление торговли металлоломом требует больших человеческих и производственных ресурсов, которыми ООО "ГлоблИнвест" не обладает.
В то же время в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 04.05.2007 по делу N А56-33821/2006 судьи подчеркнули, что не являются основанием для признания неправомерным применения обществом налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость следующие моменты: низкая рентабельность деятельности общества; минимальный уставный капитал; отсутствие ликвидного имущества; совмещение одним лицом должностей главного бухгалтера и генерального директора; указание на недобросовестность поставщика товара, который не отражает в налоговых декларациях суммы НДС по операциям реализации товара обществу.
В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2007 по делу N А56-27733/2006 рассмотрен налоговый спор, суть которого сводится к следующему.
По мнению налогового органа, ООО "Рыбная Компания" является недобросовестным налогоплательщиком, поскольку фактически не находится по адресу, указанному в его учредительных документах; имеет малую среднесписочную численность работников (1 человек), функции учредителя, генерального директора и главного бухгалтера общества выполняет одно лицо; у общества отсутствуют складские помещения и транспортные средства; товар реализуется недобросовестному покупателю - ООО "Геоинтех" (неизвестно его местонахождение и им сдается "нулевая отчетность"); таможенные платежи при ввозе товара на таможенную территорию РФ, в том числе суммы НДС, оплачены налогоплательщиком за счет денежных средств, полученных от покупателей товара; отсутствуют накладные расходы; наблюдаются рост дебиторской и кредиторской задолженности, низкая рентабельность общества; к уплате начислена незначительная сумма НДС.
Судьи подчеркнули, что ссылки налогового органа на перечисленные обстоятельства обоснованно отклонены судами первой и апелляционной инстанций, так как данные обстоятельства сами по себе не являются основанием для отказа в применении налоговых вычетов и возмещении сумм НДС из бюджета. Налоговая инспекция не доказала недобросовестность ООО "Рыбная Компания" как налогоплательщика при исчислении им НДС, а следовательно, у нее не имелось правовых оснований для доначисления НДС и привлечения общества к налоговой ответственности.
Если при принятии управленческого решения о соединении руководителя и главного бухгалтера в одном лице не учитывать фактор уровня профессиональной подготовки и опыта руководителя для осуществления дополнительной работы по ведению учета, у организации могут возникнуть также и бизнес-риски.
Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 13.03.2008 по делу N А40-34807/07-146-224 рассмотрен хозяйственный спор о признании недействительным решения Федеральной службы страхового надзора, касающегося отказа выдать ООО "Страховой брокер "СИБ-Брокер" лицензию на осуществление страховой брокерской деятельности.
Согласно ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" одним из способов организации бухгалтерского учета является ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Из представленной заявителем (ООО "Страховой брокер "СИБ-Брокер") в составе документов для получения лицензии справки следует, что функции главного бухгалтера общества осуществляет его генеральный директор Б.
Согласно копии трудовой книжки упомянутого лица, представленной в лицензирующий орган, у исполняющего функции главного бухгалтера Б., отсутствует стаж работы по специальности в страховой, перестраховочной организации или брокерской организации, зарегистрированных на территории Российской Федерации (требования п. 2 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в РФ").
Ссылка общества на отсутствие в штате общества должности главного бухгалтера судом отклонена, поскольку право организации возложить исполнение функций главного бухгалтера на генерального директора не свидетельствует об отсутствии обязанности исполнения квалификационных требований. Нормы законодательства о бухгалтерском учете устанавливают возможные формы осуществления бухгалтерского учета в организации и положений, исключающих исполнение требований, предъявляемых ст. 32.3 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации", не содержат.
Положения этой нормы права предназначены для обеспечения квалифицированного ведения учета страховой организации с учетом специфики данного вида деятельности. Таким образом, независимо от избранной лицензиатом формы осуществления учета, в целях соблюдения квалификационных требований он обязан обеспечить соответствие лиц, непосредственно осуществляющих бухгалтерский учет установленному законом уровню профессиональной подготовки.
Поскольку документы, подтверждающие такое соответствие в отношении лица, осуществляющего бухгалтерский учет в организации, не представлены, в выдаче лицензии отказано правомерно.
Учитывая изложенное, принятию управленческого решения о возложении на руководителя организации ведения бухгалтерского учета должно обязательно предшествовать:
- во-первых, экономическое обоснование такого решения с учетом реальных объемов учетной работы и реального уровня профессиональной подготовки руководителя к ведению бухгалтерского учета;
- во-вторых, тщательный анализ всех факторов риска организации.
Только после этого целесообразно максимально корректно оформить полный пакет взаимосвязанных бухгалтерских и кадровых документов в соответствии с данными выше рекомендациями.

Е.В.Орлова
Заместитель генерального директора
Александра
Статус неизвестенАлександра
[e-mail скрыт]
Россия, Иваново
Написал 55 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[179817] 28 ноября 2010, 3:33
Здравствуйте! Помоги пожалуйста!!! Гл.бухгалтер ушла в отпуск по отпуск по уходу за ребенком (точнее у нее еще б/л по бер.и родам), замену уже нашли-устроили по срочному труд. договору до выхода основного работника. У меня вопрос: в штатное расп. изменения нужно вносить??? Еще одну ед. нужно добавлять? Или 2 гл. буха не может быть??? Заранее спасибо! @}-\\--
Аля
Статус неизвестенАля
lady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск
Написал 15734 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 500 −
#8[179819] 28 ноября 2010, 7:34
В штатке ничего менять не надо!! Вы не увеличиваете количество единиц, вы просто принимаете одного работника вместо другого. Работает у вас по прежнему один бухгалтер.
Александра
Статус неизвестенАлександра
[e-mail скрыт]
Россия, Иваново
Написал 55 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[179840] 28 ноября 2010, 18:41
Спасибо, Аля!
Аnna
Статус неизвестенАnna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ульяновск
Написал 68 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[205321] 9 марта 2011, 14:08
Добрый день! Возник такой вопрос. У нас в организации есть совместитель, с ним заключено доп. соглашение, все проведено официально... доплата за совмещение 2 т.р. руб. Как мне это отразить в штатке правильно, в кол-ве штатных единиц указать 1? тарифную ставку 2 т.р.? ничего страшного если оклад у совместителя ниже минималки?
Заранее спасибо за ответ.
людмила
Статус неизвестенлюдмила
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Кострома
Написал 819 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#11[205356] 9 марта 2011, 15:27
Оформите его на 0,3 ставки. Не может быть оклад за совмещении 2000 руб за целую ставку.
line.gif
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 27 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#12[221480] 6 мая 2011, 13:34
Добрый день! Помогите советом.У нас ИП имеет сеть магазинов в разных районах города, в каждом магазине по два продавца.Есть директор этих магазинов. Какие структурные подразделения указывать в штатном расписании? У нас одни продавцы и директор,и сам индивидуальный предприниматель.
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#13[221483] 6 мая 2011, 13:40
Да хоть отделы продаж № 1, 2, 3 и т.д. Или магазин № 1, № 2 и т.д. Или вместо номеров - название магазинов (если они разные). А так вообще подход творческий - как хотите, так и обзывайте - дело Ваше и никто Вас не осудит.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 27 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#14[221507] 6 мая 2011, 14:21
Понятно! Спасибо за ваши ответы. :)
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 27 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[221522] 6 мая 2011, 14:41
Михаил писал(а):
Да хоть отделы продаж № 1, 2, 3 и т.д. Или магазин № 1, № 2 и т.д. Или вместо номеров - название магазинов (если они разные). А так вообще подход творческий - как хотите, так и обзывайте - дело Ваше и никто Вас не осудит.
Если я в штатном буду указывать магазин №1, №2, №3,(т.к.название у магазинов одно и то же) то с продавцами понятно.А как быть с директором этих трех магазинов. Он один. Как показать это в штатном расписании.Помогите пожалуйста!!!!
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2014, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».