Девочки, меня кроет. Начну по порядку.
До меня работали 3 девочки, у каждой из них накопилась куча косяков.
Когда я устроилась, сама была неопытной, соответственно тоже где-то накосячила.
В результате, когда я более или менее «поумнела», я понимаю, что просто необходимо исправить всю ту кучу косяков, что накопилась. А как же мне не хочется!!!
Ну вот смотрите.
1)Некоторые сотрудники работают здесь уже по 14-16 лет. За этот период у многих нет ни одного изменения или доп.соглашения к труд.договору!! А отследить это не совсем реально, разве только за последние 4 года. А у некоторых сотрудников вообще старючие договоры еще с КЗОТ и 24 рабочими днями отпуска.
2)Ни фига никто не расписывался в ПВТР и положении по оплате труда при приеме на работу.
3)Сами ПВТР не менялись сто лет, многое там устарело. А положение по оплате труда
я поменяла тока в 2010 году, а до меня кадровики и я сама не делали этого в общей сложности с 2008 года, а там очень много чего менялось.А бухам нашим как всегда пох.
4)Личные дела, о ужас, не прекращая вели!! У директора три смежные фирмы, он людей постоянно перекидывал то в одну, то в другую переводом. НО! Личное дело на сотрудника продолжалось вестись одно. Просто зачеркивалось название фирмы, писалось новое, а отпуска ПРОДОЛЖАЛИСЬ ПО СТАРЫМ ПЕРИОДАМ!!
5)Штатное расписание в фиговом состоянии. В нем ни фига не учитывается совместительство, то есть пишется не полная ставка и оклад 1 штатной единицы, а ставится единица и оклад совместителя, вместо 0,5. Короче, много там еще какого бреда.Еле уговорила поменять названия должностей, что не было с одноим названием, но разными окладами.
6)Существуют много отделов, типа отдел кадров, проектно-сметный отдел и тд, в которых всего по одному человеку работает. Ни начальников, никого больше нет.
7)Должностных инструкций некоторых не хватает, а с теми, что есть, сотрудников не ознакамливали.
8)График отпусков испокон веков не ведется аж с ...лохматого года. Да и бесполезно. По нему никто не ходит. А писать заявления на перенос и делать соответствующие приказы незя, типа, зачем переводить бумагу.
9)Многие сотрудники по 2-3 года в отпуск не ходят, типа, не хотят или некогда. Ругаюсь с диром, чтоб отправлял.
10)За 19 лет существования фирмы ни одно личное дело не прошито, архива нет, все уволенные лежат в скоросшивателях, и то только за последние 10 лет и те, у кого дела не продолжаются до сих пор.
11)Нет в помине никаких положений о защите персональных данных. При получении зарплаты никакие расчетные листки не выдаются. А сама зарплата выплачивается на месяц позже. Мы сейчас в начале декабря получим з/п за октябрь.
12)Журнал учета движения труд.книжек не прошит. Он вообще старый. Там нет граф о № тр.кн и вкладыша, заполнен от руки. А предыдущие 2 кадровика почему-то пропустили около полгода заполнения его, пришлось восстанавливать. Но кто-то уже уволился, а росписи нет.Купила новые журналы, буду заполнять.
13)В личных делах сотрудников у 60% нет никаких доков (об образовании, паспорта, военника, ИНН, СНИЛС и тд). Их начала брать я.
14)Очень много нет приказов об оплате проезда, праве подписи при отъездах дира, договоров о мат.ответственности и тд и тп.
Я перечислять могу до бесконечности! Это только то, что в голову пришло. А если покапаться!
Короче, кошмар просто. Теперь степень моей сознательности в кадрах просто заставляет меня в обмарок падать от того, что у нас творится. Надо потихому все исправлять как-то. Вот только как это сделать за хотя бы последние 5 лет...
Да я еще и сама не такой уж зашибенный специалист, многого не знаю. Пасусь тут на форуме и постоянно замечаю, что то тут ошибусь, то там что-то не так понимаю и тд.
Вообщем, кризис...
Не дай нам Боже труд инспекцию...
Сегодня пришло письмо с прокуратуры, типа подайте список на тех, кому вы задерживаете зарплату. А дир говорит, напиши, что у нас задолженности нет. Он считает, что на месяц позже платить - это ништяк, хоть я ему сто раз говорила..

Эх!! Как же я хочу в отпуск!!!