Ошибка 6. Работнику, студенту-вечернику, по его просьбе предоставили учебный отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове из института.
Н.И. Иванова работает и учится на вечернем отделении института, досрочно сдала несколько зачетов и экзаменов. Поэтому в заявлении на отпуск попросила указать меньшее количество дней для учебного отпуска, чем указано в справке-вызове. Если работодатель удовлетворит просьбу сотрудницы, то такие действия работодателя могут быть квалифицированы государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Объясним почему.
Действительно, работнику, успешно обучающемуся в образовательном учреждении высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
Право работника на дополнительный отпуск по месту работы подтверждается справкой-вызовом, выдаваемой учебным заведением по установленной форме (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"). Именно на основании справки-вызова, а не заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении работнику учебного отпуска.
Такой дополнительный оплачиваемый отпуск является целевым, его продолжительность не зависит от усмотрения работодателя или работника - она определяется исключительно учебным заведением. Если работник действительно за счет своих активных действий сократил время прохождения сессии, ему следует обратиться к учебному заведению с просьбой указать в отрывной части справки-подтверждения фактическое время, затраченное на образовательные мероприятия. На основании справки-подтверждения, представленной в кадровую службу в день явки сотрудника на работу, кадровая служба готовит приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии и выходом сотрудника на работу. В качестве основания для издания такого приказа указывается справка-подтверждение.

(Статья: Расчет отпускных: типичные ошибки (Фролова А.) ("Практическая бухгалтерия", 2009, N 6))