Как правильно сделать запись в трудовую книжку генерального директора АО или ООО при приеме и увольнении?

Зинаида Шаповал, менеджер по персоналу (г. Санкт-Петербург)



Записи в трудовую книжку генерального директора производятся в том же порядке, что и всем остальным работникам. Порядок ведения трудовой книжки подробно описан в «Инструкции по заполнению трудовых книжек »*. В отличие от обычных сотрудников, которым в трудовой книжке при приеме на работу пишется слово « принят », в отношении генерального директора , как правило, используется формулировка « назначен » (п. 1.3 Инструкции) - « Назначен на должность генерального директора ». В качестве основания можно указать протокол общего собрания участников (учредителей) общества об избрании генерального директора или приказ самого генерального директора о том, что он был избран на эту должность и приступает к выполнению своих обязанностей (можно указать и протокол, и приказ).

— Какие записи необходимо внести в трудовую книжку коммерческого директора при избрании его на должность генерального директора общим собранием участников общества?

— Из содержания вопроса ясно, что сотрудник, работавший в должности коммерческого директора, избирается генеральным директором с освобождением от прежней должности, то есть, по сути, имеет место перевод на другую постоянную работу в той же организации.

В этом случае перевод работника оформляется так же, как и прием на работу. Порядок внесения записей в трудовую книжку о приеме на работу установлен п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, где предусмотрено, что при заполнении графы 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки используются формулировки «о принятии» или «о назначении».

При избрании на должность генерального директора запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Назначен генеральным директором АО (ООО)…»

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу8.

В качестве основания назначения на должность генерального директора могут быть указаны, например, решение общего собрания участников общества об избрании генерального директора либо, как это часто бывает на практике, приказ, изданный генеральным директором, в котором сообщается о том, что решением общего собрания участников общества от такого-то числа он был избран генеральным директором и приступает к исполнению своих обязанностей.
http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002855