|
|
приказы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Инна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
| |
| Подскажите плиз, приказы о внесении изменений в ШР, о назначении ответственных, о премировании, о компенсации за использования личного транспорта и т.д. Эти приказы кто должен делать, секретарь или отдел кадров и у кого они должны храниться? |
| |
|
|
|
| Вобще то этм приказы по основнй деятельности. То что их готовит не секретарь, это точно, а вот печатать это ее дело, если те, кто их должен готовить этого делать не умеют. Все зависит от того кто ха что отвечает:плановыйотдел, отдел кадров, автотранспортный отдел. Трудно ответить не зная вашу структуру. |
| |
|
Ирина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Приказы о внесении изменений в ШР, о назначении отвественных и премировании - это как мне кажется 100% задача кадровика. А вот насчет компенсации за использование личного транспорта - не знаю, у нас такого нет.  |
| |
|
Марина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| У нас приказ на всяческие компенсации готовит финансовая служба по согласованию гены, остальное - ОК |
| |
|
|
Обожаю этот форум!!!
|
ДЖУЛИЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Киров
|
|
У нас все приказы делаю я, те кадровик  |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
| а приказ о доплате за увеличенный объем работ относится к производственным? |
| |
|
Марина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
По основной деятельности. А по конкретнее ситуацию опишите
|
| |
|
|
Обожаю этот форум!!!
|
|
|
|
Цитата: а приказ о доплате за увеличенный объем работ относится к производственным
Такого поняьия нет, есть приказы по основной деятельности, посмотрите литературу по делопроизводству и вам все станет понятно, какие приказы должны быть и как их правильно обзыввть! |
| |
|
Вадим А.[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Бланки и реквизиты
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются:
наименование организации;
название вида документа (ПРИКАЗ);
дата издания;
регистрационный номер;
место издания;
заголовок к тексту;
текст;
подпись;
визы.
Оформление основной части приказа
Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.
Заголовок к приказу должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.
· Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.
Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.
Констатирующая часть приказа отделяется от распорядительной словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое может печататься прописными буквами без разрядки с новой строки с абзацем или строчными буквами в разрядку с новой строки без абзаца (п р и к а з ы в а ю), как это установлено в федеральных органах исполнительной власти[1]. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.
Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, необходимо указывать:
· наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения);
· поручение;
· срок выполнения поручения.
Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.
Исполнителем в приказе может быть одно или несколько подразделений организации, подведомственных организаций, должностных лиц. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем поручения.
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом. Пункт или подпункт приказа должен содержать только одно задание с одним сроком исполнения, поскольку контроль исполнения приказов ведется по каждому поручению отдельно.
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.
Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами.
Оформление приложений к приказу
При большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к приказу. В виде приложений могут оформляться графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы – положения, инструкции, правила, регламенты, утверждаемые приказом, и др. В тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части необходимо давать ссылки на приложения:
…(приложение) – если приложение одно;
... (приложение 1) ... (приложение 2) – если приложений несколько.
На документе, являющемся приложением, в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием, к какому приказу или пункту приказа оно относится.
Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: ... (приложение), а на приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа.
Отметку о приложении можно оформлять центрованным способом или выравнивать строки по левому краю.
Визирование и подпись
До представления на подпись приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, юристом и заместителями руководителя организации. Если у работника, визирующего приказ, имеются возражения, дополнения, они излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа, а виза дополняется фразой «Имеются замечания» или «Замечания прилагаются». Замечания редакционного характера можно вносить непосредственно в представленный проект документа.
Если при согласовании были высказаны существенные замечания и дополнения, приказ дорабатывается исполнителем и проводится его повторное согласование. Если при согласовании вносятся редакционные уточнения, не изменяющие сути документа, повторное согласование не требуется.
После окончательного оформления приказа до его представления на подпись руководителю приказ должен быть завизирован всеми заинтересованными лицами. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа или на отдельном листе согласования, который прикладывается к приказу, составляя его неотъемлемую часть. Виза включает: должность работника, его подпись, инициалы, фамилию и дату.
Под визами проставляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя (составителя проекта) и номера его служебного телефона. На оборотной стороне приказа, в нижней части листа, может оформляться отметка о рассылке приказа с указанием структурных подразделений или их руководителей. Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе – списке (указателе, листе) рассылки.
ЕслиПодписываются приказы руководителем организации. Подпись в приказе оформляется так же, как в любом другом документе, оформляемом на бланке. Подписывается только один экземпляр приказа (за исключением совместных приказов). Подпись руководителя на приказе печатью не заверяется.
Первый экземпляр приказа после регистрации подшивается в дело с приказами по основной деятельности организации. Регистрироваться приказы должны в день их подписания, в противном случае у исполнителей могут возникнуть проблемы с исполнением приказа, особенно если срок исполнения небольшой.
После подписания и регистрации с приказа снимаются копии и рассылаются всем исполнителям. Для рассылки приказов может использоваться электронная почта. Если копии приказа выдаются для представления в другие организации, они заверяются с помощью реквизита «Отметка о заверении копии».
|
| |
|
Вадим А.[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач
Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.
Приказы предприятия делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности (производственные вопросы) и приказы по личному составу (персоналу предприятия).
К приказам по основной деятельности относятся приказы:
- по организации работы предприятия;
- финансированию;
- планированию;
- отчетности;
- снабжению;
- реализации продукции;
- другим производственным вопросам.
К приказам по личному составу относятся приказы:
- о приеме работников;
- увольнении работников;
- о переводе работников.
Подготовка приказа включает стадии: изучения существа вопроса; сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.
Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.
Приказ должен иметь:
1) наименование вида документа;
2) дату;
3) номер;
4) заголовок к тексту;
5) текст;
6) подпись.
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части указывают основания для издания приказа. Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость.
В распорядительной части указывают: «ПРИКАЗЫВАЮ»; «кому» (исполнителю или структурному подразделению); «что сделать» (указывает конкретную работу); «до какого числа» (сроки ее окончания).
Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении
|
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
| Ой у меня замороченная ситуация: один из четырех ревизоро уходит на длительный больничный. её работу надо разбить на трех остальных,как это сформулировать в доп.согл. и приказе? |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
Оксанаgvendoll@mail.ru
Россия, Москва
|
|
Девочки, подскажиет! Приказ о выходе на работу в ночное время(единовременный выход, после рабочего дня) это приказ по личному составу, сроком хранения 5 лет, правильно? И также приказ о учебе сотрудников с сохранением им среднего заработка на время обучения....7
Спаибо заранее вам!! |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...