В некоторых случаях изменение отдельных существенных условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются наименование должности (профессии, специальности), права и обязанности работника, обусловленные трудовой функцией, условия оплаты труда и т.д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора, понимание его содержания становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.

В таких случаях рекомендуют приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для того, чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте дополнительного соглашения отражаются все изменения, а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с отраженными изменениями, например:

«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему».
Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:

Фрагмент договора В редакции дополнительного соглашения от 30 декабря 2004 г. № 1 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР « 12 » января 2003 г. № 145 г. Москва или: Фрагмент договора ТРУДОВОЙ ДОГОВОР « 12 » января 2003 г. № 145 г. Москва (с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1)

На экземпляре условно «старого» трудового договора делается пометка о том, что на текущий момент используется текст договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением, например:

«С 31 декабря 2004 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1» .

Такое оформление способствует правильному пониманию условий трудового договора и позволит без особых затруднений внести очередные изменения.
Что касается новой редакции трудового договора в целом, то такой подход практикуется крайне редко, обычно в случаях, когда перерабатывается более 70% текста.