ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА УТВЕРЖДЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА (С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ)

Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ в ч.1 ст.136 ТК РФ были внесены изменения. Новая редакция нормы гласит:
«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате».
Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих нововведений.
У кого форма расчетного листка еще не утверждена, рекомендуем сделать это в ближайшее время, так как за отсутствие утвержденной формы расчетного листка государственные инспекторы труда привлекают работодателей к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.
Если у Вашего работодателя есть утвержденная форма расчетного листка, то Вам остается привести эту форму в соответствие с новыми требованиями законодательства.
Напоминаем, что согласно ч.2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов».
Мы рассмотрим подробную пошаговую процедуру для принятия и утверждения формы расчетного листка. Ею можно воспользоваться и для внесения изменений в утвержденную форму расчетного листка. Процедура примерная. Некоторые шаги в приведенной пошаговой процедуре могут отсутствовать, в зависимости от порядка, определенного у конкретного работодателя, но форма расчетного листка должна быть утверждена в любом случае у каждого работодателя. И по своему содержанию должна соответствовать требованиям кодекса.

1. Определение работника(-ов), который(-ые) будет(-ут) отвечать за разработку формы расчетного листка.
Если обязанности по разработке формы расчетного листка никому не вменены, то необходимо предложить работнику/работникам выполнять данные обязанности. При согласии конкретного работника с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по разработке формы расчетного листка и условиях оплаты этой работы (ст. 72 ТК РФ, ст. 60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ).
Если обязанности по разработке формы расчетного листка какому-либо работнику/работникам уже вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении), то можно переходить к шагу 2.
2. Определение работников:
- которые должны оказать содействие в разработке формы расчетного листка;
- с которыми согласовывается форма расчетного листка.
3. Определение сроков:
- разработки, составления;
- согласования;
- окончательного утверждения.
4. Издание приказа о разработке формы расчетного листка.
В данном приказе назначают лиц, ответственных за разработку формы расчетного листка, устанавливают этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения.
5. Подготовка проекта формы расчетного листка.
В данном проекте должны быть учтены новые изменения законодательства, касающиеся формы расчетного листка. А именно, согласно ч.1 ст.136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
6. Согласование проекта формы расчетного листка со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке формы расчетного листка).
7. Подготовка окончательной формы расчетного листка с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых на этапе согласования.
8. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ. Подробная пошаговая процедура учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов есть в электронной библиотеке "Пакет Кадровика".
9. Утверждение формы расчетного листка руководителем организации.
Варианты утверждения:
- проставление грифа утверждения на самой форме расчетного листка;
- издание приказа об утверждении и введении в действие формы расчетного листка.
10. Ознакомление работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка.