Работник нашей компании принес в бухгалтерию два больничных листа. Оба первичные. То есть формально второй лист не является продлением первого. Однако он открыт в тот же день, когда закрыт первый. Как в этой ситуации рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

По каждому больничному листу пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать отдельно. Дело в том, что каждый первичный больничный лист свидетельствует о новом страховом случае — заболевании или травме работника или члена его семьи. Тот факт, что один из листков нетрудоспособности составлен в тот же день, когда закрыт предыдущий, в данной ситуации значения не имеет. Ведь формально продлением этого больничного листа он не является.

Отсюда вывод. По каждому первичному листку нетрудоспособности бухгалтер должен, во-первых, отдельно определить расчетный период. А во-вторых, начислить пособие по временной нетрудоспособности. При этом не забывайте, что расходы на пособие за первые два дня нетрудоспособности компенсируются компанией (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В вашей ситуации получается, что это правило нужно применить дважды. То есть сначала оплатить за счет компании первые два дня по первому больничному, а потом еще и первые два дня по второму больничному.

И еще один нюанс. Отсчитывать два дня по второму листку нетрудоспособности в вашей ситуации нужно вовсе не с того дня, когда он открыт. А со дня, который следует за датой закрытия первого больничного. Иначе получится, что один и тот же день болезни оплачен работнику дважды.

Приведем пример. Допустим, работник предоставил два первичных больничных листа: первый — с 16 по 23 июня, а второй — с 23 по 30 июня. Первый из них должен быть оплачен полностью (в том числе 16 и 17 июня — за счет работодателя). По второму листу пособие нужно начислить лишь за дни с 24 по 30 июня (в том числе 24 и 25 июня — за счет работодателя).