|
|
Архивирование
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Татьяна (гость) |
| |
| На меня повесили разбор и архив бухгалтерии. Я даже не знаю с чего начать. Кто нибудь есть знающий на форуме? Отзовитесь... Я зашла в бухг.архив - все перевернуто, пылища, с чего начать, незнаю. Скоро проверка. |
| |
|
Элинаelina-sherbakova@mail.ru
Владивосток
|
|
| Обратитесь на форум бухгалтеров |
| |
|
Татьяна (гость)
|
|
| Я не смогла найти форум бухгалтеров, поэтому обратилась на ваш форум. кто нибудь ссылочку подскажет? |
| |
|
Марина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Татьяна, а вы кем работаете? Не хотите пободаться с руководством что это не входит в ваши обязанности.Да нормальные бухи близко никого не подпустят к своему архиву, там можно такого накосячить, тем более накануне проверки.
На вашем месте, если бы мне (за отдельную плату) все ж вменили это в обязанность, я бы с блокнотиком пошла к бухам и спросила их по пунктам что они хотят и что делать конкретно. И вам проще и им, а потом, если что вам предъявить будет нечего |
| |
|
|
Обожаю этот форум!!!
|
Татьяна (гость)
|
|
| Вообще то я 0,5 ставки кадровик и 0,5 ставки секретарь, но сейчас меня временно перебросили в кассиры,Свой архив я знаю как делать, а вот бух-кий нет. Проверка будет - спросят с меня, а не с коллег. Да и делать кроме меня никто ничего не собирается. А насчет военной тайны - я партизан и руководство об этом знает. |
| |
|
Элинаelina-sherbakova@mail.ru
Владивосток
|
|
| http://www.glavbyh.ru/ форум бухгалтеров. |
| |
|
Анастасия и. о. (гость)
|
|
| у вас в должностных обязанностях указано, то что вы будуту архивировать дела бухгалтерии?! |
| |
|
Татьяна (гость)
|
|
Честно сказать, я дала маху, согласилась сама вести архив. С кадровым то я быстро разобралась. Я что думаю, мои действия таковы: 1)Выпишу отдельно в соответствии с перечнем все бухг. док-ты и сроки их хранения.
2)Разберу все (какие смогу)док-ты в соответствии со своим списком.
3) Нужные года оставлю, а остальные как уничтожить? Я бы подожгла всю конуру, где они хранятся, прямо на месте - но нельзя. Подскажите как уничтожить док-ты без применения спец.техники? И стоит ли их уничтожать? Только вчера одной из наших сотрудниц понадобился документ, кот. хранился уже более 10 лет. И еще, меня напрягает куча бумаг, которые надо составить чтобы разобрать и уничтожить весь хлам. Нельзя ли все свести к минимуму? Заранее спасибо. |
| |
|
Татьяна (гость)
|
|
| Олеся, а вы где брали сроки хранения бухг. док-тов? В нашей номенклатуре я что то не заметила много доков с долговременным и постоянным сроками хранения. И машинки нет у нас, придется по старинке - в контейнере для мусора - спичкой чирк. Комиссия по уничтожению утверждается приказом в произвольной форме или есть униф. форма приказа? |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Сроки хранения смотрите в "Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деят-ти организации, с указанием сроков хранения", 2000 г., с ред. Росархива от 27.10.03 г. Оттуда сроки переписываются в номенклатуры дел. У нас есть еще свои рекомендации головного офиса и решения их экспертной комиссии по-поводу сроков хранения некоторых доков. Ими и руководствуемся 
Униф. формы приказа нет, сочините сами, как вам нравится.
Потом акт на уничтожение, росписи комиссии, а потом уж "спичкой чирк.."  |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Надеждаbritvagirl@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
| Подскажите мне пожалуйста, хранение и архивирование кадровых документов, как это происходит? Текущие приказы лежат в отделе кадров за последние 3 года, а потом только они архивируются? (это касатется и приказов сроком хранение 5 и 75 лет)Или в отделе кадров лежат приказы в папках только за текущий год, а в конце года архивируются? ПОДСКАЖИТЕ ПЛИЗ!!!! |
| |
|
наталиnat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск
|
|
Надежда писал(а): Подскажите мне пожалуйста, хранение и архивирование кадровых документов, как это происходит? Текущие приказы лежат в отделе кадров за последние 3 года, а потом только они архивируются? (это касатется и приказов сроком хранение 5 и 75 лет)Или в отделе кадров лежат приказы в папках только за текущий год, а в конце года архивируются? ПОДСКАЖИТЕ ПЛИЗ!!!!
В конце года (вернее в начале нового календарного года) все Дела оформляются: составляется внутренняя опись,прошиваются, заверяются. Удобно дела по личному составу 3 года хранить в самом ОК, т.к. в этот период бывает частая необходимость "поднять" тот или иной документ. По истечении 3-х лет документы можно передать в архив организации по Описи. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
круто!
действительно!