ДОКУМЕНТАЦИЯ
подразделения предприятия (организации)
по воинскому учету и бронированию (ВУБ)

Папка № 1
(руководящие документы)
1. Конституция РФ
2. Федеральные Законы «Об обороне», «О мобилизации и мобилизационной подготовке», «О воинской обязанности и военной службе»
3. Положение о воинском учете
4. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях
5. Инструкция по бронированию (выписка)
….. и другие документы.


Папка № 2
(документы по организации воинского учета)
1. Приказ об организации военно-учетной работе и бронирования.
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования на год.
3. Акт приема и передачи имущества по ВУР.
4. Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет.
5. Бланки расписок
6. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования

Папка № 3
(документы по бронированию)
1. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время.
2. План замены специалистов.
3. Бланки специального учета (форма № 4).
4. Ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время гражданам (форма № 9).
5. Ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время уполномоченным цехов и отделов (форма № 10).
6. Отчет о численности работающих и забронированных (форма № 6).
7. Карточка учета предприятия.
8. Книга учета бланков специального учета (форма № 13).
9. Книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11)
Папка № 4
(документы по организации оповещения)
1. Приказ о мероприятиях по организации оповещения граждан по месту работы.
2. Схема оповещения.
3. Список уполномоченных по оповещению.
4. План проведения работ по организации оповещения.
5. Именной список граждан, приписанных в воинские части (команды).
6. Расчет выделения транспорта для обеспечения работы по оповещению.
В мирное время в организациях имеющих основания для организации бронирования (ст. 24 Инструкции) должны быть следующие документы:
1. удостоверение об отсрочке от призыва (форма №4 и 4А)
2. список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва (форма №8)
3. ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (форма №9)
4. ведомость на выдачу удостоверений ГПЗ при выезде их на срок свыше 3-х месяцев (форма №9А)
5. ведомость на выдачу удостоверений уполномоченным цехов (форма №10), по необходимости.
6. книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма №11)
7. расписка (форма №12)
8. книга по учету бланков специального воинского учета (форма №13)
9. список ГПЗ, обучающихся в учебных заведениях (форма №14). (Для высших и средних специальных учебных заведений).
10. план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке (форма №15)
11. план замены специалистов (форма №16)
12. сведения об изменении учетных данных ГПЗ