|
|
При направлении работника в командировку оформляется 3 документа за подписью руководителя: приказ (заносится в книгу приказов), задание, ...
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Анастасия (гость)kadrsl@terras.ru |
| #1[113] 30 января 2007, 13:05 |
Оценок нет |
|
|
При направлении работника в командировку оформляется 3 документа за подписью руководителя: приказ (заносится в книгу приказов), задание, командировочное удостоверение (заносится в книгу регистрации командировок).
Работа нашего предприятия связана с постоянными командировками большого количества людей и секретарю приходится тратить много времени и бумаги на оформление командировок. Нельзя ли уменьшить количество выписываемых документов на одну командировку: допустим, объединив бланк командировочного удостоверения и бланк задания? |
| |
|
Статский советник (гость)leskazu@gmail.com
|
|
| Вы правы, при оформлении служебной командировки оформляется служебное задание (унифиц. форма - №Т-10а), приказ о направлении в командировку (унифиц. форма - №Т-9), командировочное удостоверение (унифиц. форма - №Т-10). К сожалению, только эти формы вышеперечисленных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Что касается алгоритма оформления командировок (он совершенно точно описан в вопросе), то он так же единственно возможный (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ЫЦСПС от 07.04.1988г. № 62). |
| |
|
Lena[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
| Оформлять служебное задание необязательно.Оно оформляется в дополнение к приказу как документ в котором подробно описывается цель командировки (проведение переговоров, заключение договоров, поиск клиентов, поставка оборудования и т.п.), мне кажется не ваш случай. В основании приказа можно написать служебная записка начальника такого-то подразделения |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Цитата: Копии приказов я сдаю бухам?
Да.Цитата: Нужно подшивать копии в ЛД сотрудников?
Как хотите, я -подшиваю.Цитата: А когда они привезут командировочные удостоверения, куда мне их девать?
Тебе не нужно их никуда девать, проставляется отметка о прибытии сотрудника (у нас это делает секретарь) и отдается КУ обратно сотруднику. Он должен его приложить к своему авансовому отчету, вместе с чеками о проживании и билетами (если они были).
Еще, думаю, что служебное задание всё же лучше оформить. На него ни у кого никогда нет времени, у нас тоже его делает сама бухгалтер, когда уже принимает от сотрудника авансовый отчет - что поделаешь?  |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
Лесь, А Если у нас вообще не сдают авансовые отчеты!!!! И чеки никакие не привозят!!!! 
Перед тем, как ехать в командировку, мастера участков (монтажники которых едут в командировку) звонят в предполагаемое место пребывания, узнают, сколько стоит жилье.
Дальше рассчитывают: жилье сутки - 200 руб. с человека, а едет 5 чел. Значит выходит 1000 руб. - сутки. Едут на три дня, значит 3*1000=3000 руб - жилье.
Дальше считают - 300 руб. суточные на 1 чел., на 5 получается 1500 руб. Едут на три дня, значит 3*1500=4500 руб.- суточные. Везет их водитель фирмы и забирает тоже.
Стало быть на все расходы нужно 3000 руб за жилье + 4500 руб суточные = 7500 нужно выдать бригадиру на командировку. Все. Они подсчитали и идут с этой сметой к директору. Тот выдает им на руки деньги, и они едут в командировку.
Никаких отчетов о командировке они не делают после приезда!  Причем монтажники могут вернуться и раньше положенного срока, если, допустим, их на объект не пустили или материалы для работы не довезли, или согласования нет. Либо наоборот могут остаться дольше запланированного срока, если приезжает начальство, находит косяки и заставляет переделывать что-то, либо если погода плохая и монтаж не возможно сделать в указанные сроки. Иногда уезжают, даже не зная, сколько им там придется пробыть. Говорят, что приедут, на месте разберуться. Вот как на них тогда приказ делать???? 
Авансовые отчеты отродясь никто не делал, т.к. не всегда третьи чеки им выдают, или они даже и не берут их просто сами (не приучены!). Максимум после командировки бригадиры или мастера от руки на листочке пишут кратенький отчет по деньгам, сколько осталось, сколько потратили, без чеков всяких. Как мне тогда быть????
Вот сейчас они приехали из командировки и сдали мне командировочные удостоверения. Я проставила отметку о прибытии. Мне нужно выловить монтажников и заставить их отчет написать, прикрепить к нему командировочные и директору отнести или в бухгалтерию?????? Ведь деньги на поездку им на руки именно директор выдает, а не бухи. Я даже не знаю,как дир. эти расходы потом официально проводит, через бухов или как-то по-другому! Короче фиг поймешь! ЧТо мне делать?! |
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Цитата: Тот выдает им на руки деньги, и они едут в командировку
Ведь деньги на поездку им на руки именно директор выдает, а не бухи. Я даже не знаю,как дир. эти расходы потом официально проводит, через бухов или как-то по-другому
эээээээ 
так у тебя получается - это вообще не командировка! А так просто "поехали и всё" 
Если командировочные они просто берут у гены, и их не выдают им под отчет из кассы бухгалтер (или кассир, как там у вас заведено),то это не командировка.
Никаких КУ, приказов и служебных заданий - не надо!
Тебе нужно уточнить у своего руководства и/или у буха, как эти деньги выдаются и проводятся ли они официально ч/з бухгалтерию. Если - никак, то не парься  |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
Девочки, а можно написать вместо служебного задания Служебную записку на имя директора???????
Типа - Служебная записка, 16.02.2009, № 1
В связи с необходимостью проведения монтажных работ прошу командировать в г. Иркутск монтажников участка линейного строительства Иванова, Петрова, Сидорова и водителя Транспортного цеха Пупкина.
Начальник Участка линейного строительства. Подпись. Расшифровка
Начальник Транспортного Цеха. Подпись . Расшифровка.
Можно так????????? А???????? И тогда в приказе я в основании напишу - служебная записка №1 от 16.02.09
Просто меня смущают две вещи:
1. Служебные записки пишутся между работниками одного ранга, н-р, начальниками подразделений, а не от начальника к Директору. 
2. Там стоят две подписи, так можно? Или начальник ТЦ должен тоже писать служебную записку о том, что просит водителя такого-то отправить в командировку???? Или так сойдет?????  А если он должен писать отдельно, то у него своя нумерация Служебных записок бедт или №2 надо ставить?????????? Мне СРОЧНО НУЖНО ЗНАТЬ!!!!!!!!! |
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
|
|
Цитата: а можно написать вместо служебного задания Служебную записку на имя директора??
Но ведь служебное задание - это УФ... |
| |
|
|
Помогу советом с некоммерческими организациями.
|
Людмила[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Девочки,скажите,пожалуйста,существует какой-нибудь бланк об отмене командировки? |
| |
|
Мария1maca1@yandex.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Маруся, служебное задание - обязательный документ, он предусмотрен Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.
|
| |
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
