|
|
Приказы о приеме за год
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог |
|
Яша, немного не так. Лист-заверитель имеет место быть!Он последний в ЛД. Опись самым перым листом идет,а вот лист-заверитель самым последним.
Ща гляну, лесь! |
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
Yanayanafakt@yandex.ru
Россия, МО
|
|
| У меня на бумажке все это написано, как вы делаете?, хочу свериться, попытаюсь найти в обменнике. |
| |
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______________
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________________листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________________
пропущенные номера листов ______________________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
(Дальше идет что-то типа таблички)
Начальник отдела кадров __________________ И.С. Попова
«___»_____________20___ г.
Ну как-то так. И прикрепляю я его в конце ЛД как самый последний док. Причем его нумеровать не нужно.
|
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.
Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.
Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.
|
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
Yanayanafakt@yandex.ru
Россия, МО
|
|
Маруся 
Немного подкорректировать свой архив нужно, хотя архива у нас нет, в сейфе все лежит. |
| |
|
МАРУСЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, город без дорог
|
|
А вот я начала делать внутреннюю опись и столкнулась с парочкой вопросов:
1. № п/п. Здесь я пишу тот номер дока, котрый нацарапала в правом верхнем углу карандашиком или просто номер по порядку записи?
2. Индекс документа. Здесь я пишу, н-р, № приказа, № ТД, а вот у заявления или ксерокопии доков нет же никаких номеров, тогда мне ничего не писать в этой графе?
3. Дата документа Здесь я пишу дату, когда был издан приказ, написано заявление, заполнена анкета итд, так?
4. Заголовок документа Мне просто писать ПРИКАЗ или ПРИКАЗ о прекращении трудового договора с работником?, а копии как писать? Ксерокопия паспорта, ксерокопия военного билета или просто КОПИЯ паспорта?
5. Номер листов ед.хр. Вот здесь я вообще не пойму, что писать! Допустим под номером 1 у меня приказ об увольнении, в номере листов ед.хр. мне писать кол-во листо дока (н-р,1 или 2, ведь копии каких-то доков под одним названием могут занимать 2-6 листов?) Ксерокопия военного билета у меня на 6 листах, н-р. Что мне писать тогда в этой графе????? Поставить цифру 6 или перечислить номера страниц, которые я проставила в правом верхнем углу 12,13,14,15,16,17 ?????
6. Примечание Что здесь писать-то????  |
| |
|
|
цените каждый день! Жизнь прекрасна!))
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Маруся, я № п/п - пишу просто порядковый номер 1,2,3.... и т.д. Индекс дела - я составила номенклатуру дел в своем подразделения и индекс дела - это номер структурного подразделения, а потом присваиваю номер документа. С датой документа - я с тобой согласна. Заголовок - если копии паспорта и т.д., то пишу просто копии документов сотрудника. Номера листов хранения: Например:
Копии документов сотрудника на 5-ти листах, то номера листов хранения с 1 по 5. Понятно? Т.е следующий документ, например трудовой договор на двух листах, то тогад будет с 6 по 7.
В примечании я ничего не пишу. Архива у меня тоже нет. |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Yanayanafakt@yandex.ru
Россия, МО
|
|
Маруся, сама над архивом сижу, теоритически понимаю, а практически - сомнения.  |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Маруся:
1. ставишь просто номер по-порядку.
2. ты правильно делаешь. Ставишь номер приказа или ТД, или ДС к ТД, или номер письма. А если номера у дока нет, то ничего не пиши.
3. Да.
4. Нужно писАть подробно. Например, "копия приказа о приеме на работу", "трудовой договор", "ксерокопия паспорта гр-на РФ", "выписка из приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска"... как-то так.
5. я пишу номера листов документа: если например, ТД на трех листах и их номера, отмеченные карандашом с 4 по 6, то пишу "4-6".
6. В примечании я пишу разное, если например, документ - это письмо головного офиса, направленное нам по эл. почте, указываю - электронный документ. Если нЕчего писать, ничего и не пишите 
вот |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Любаняplp141055@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
|
|
| девочки и мальчики,а вы проводите экспертизу ценности приказов и если - да, то как это делается |
| |
|
|
За счастье, которое тебе дано, надо благодарить всех, а за несчастье - только себя.
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Экспертиза ценности доков проводится в том случае, если не удается определить сроки хранения для них на основании пунктов Перечня. Тогда - создается Экспертная комиссия из самых компетентных и опытных сотрудников организации, ее состав утверждается приказом и ее заседание решает сроки хранения для разных документов. Всё это оформляется протоколом заседания комиссии и после этого в Номенклатуре дел указывается срок хранения с ссылкой на ЭК.
Экспертизу ценности для приказов нет смысла делать, потому что все приказы четко разграничены Перечнем.
|
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Yanayanafakt@yandex.ru
Россия, МО
|
|
| Что пишите в листе - заверителе дела в графе "Особенности физического состояния и формирования дела" |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Ибо сижу как дура с иголкой в руках, а шить дела духа не хватает, ну чувствую, что неправильно я опись сделала и все тут!!!! 
