Юлия писал(а):

Позже, когда уже все приняты на работу принимается решение о создании структурных подразделений "Административный персонал" и "Преподавательский состав" (Так вообще можно называть подразделения?).

Юliя писал(а):

Юлия писал(а):

Позже, когда уже все приняты на работу принимается решение о создании структурных подразделений "Административный персонал" и "Преподавательский состав" (Так вообще можно называть подразделения?).

На мой взгляд, это не структурные подразделения (далее - СП), а категория работников. Назвать СП вы можете, как хотите, но обычно структурное подразделение - это отдел, группа, бюро, департамент, сектор и т.д. с конкретизацией направления/сферы деятельности или без конкретизации, например: отдел кадров или бухгалтерия, или гараж. При создании обычно СП разрабатывается положение, в котором прописывают, цели, задачи, обязанности руководителя и т.д. Лично мне пока не очень понятно, что за СП вы создали, как оно называется и как именно это было оформлено. Если просто внесли в ШР строчку, в которой написали "Административный персонал", а ниже перечислили должности, то это еще не создание СП))) Тем более не понятно, зачем это понадобилось делать задним числом и создавать себе все те проблемы, которые у вас сейчас возникли. Создайте свои СП, разработайте положение о подразделении, внесите изменения в штатное, но сделайте это сейчас, в реальном времени. В трудовом договоре указание СП не обязательно, на ваше усмотрение. Если решите дописать - сделаете доп. соглашения к ТД и подадите отчеты в СФР (не скажу точно какие, не мой участок).
По поводу указания СП в приказах на премию - обычно должность работника во всех приказах пишут с указанием СП, но, опять же, не всегда. Я не видела, чтобы писали "Иванова П.П., бухгалтер бухгалтерии", хотя допускаю, что я просто не встречала такого.

Юлия писал(а):

Подразделения попросил ввести бухгалтер, т.к. считает, что это необходимо для разработки положения о премировании. Говорит, что это даст возможность выплачивать разную премию преподавательскому составу и админ сотрудникам.