Ольга писал(а):

Добрый день. Подскажите, кто сталкивался. Попался проблемный сотрудник. Работает в обособленном подразделении. В конце дня написал заявление на увольнение и оставил его на столе. Все кадровые документы, включая трудовые книжки, хранятся в другом обособленном подразделении. Соответственно, трудовую книжку без письменного заявления мы ему выдать не может. Бывшая сотрудница звонит и спрашивает, почему ей не отправлена трудовая книжка. Мы просим написать заявление на согласие отправки трудовой книжки, она отказывается приходить. Готова отправить такое заявление по электронной почте. Подскажите, это заявление на отправку трудовой книжки по почте, полученное по электронке, является ли документом? Спасибо

Цитата:

Согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Некоторые недобросовестные работники всячески избегают встречи с работодателем, чтобы не получить трудовую книжку на руки, а позже в суде ссылаются на то, что работодатель не отдает им трудовую книжку.
Судебная практика :
Работник был уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением штата работников организации. По его мнению, его увольнение было незаконно, в т.ч. потому, что трудовую книжку на руки ему не выдали. Суд установил, что в адрес работодателя по электронной почте от истца поступило заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку по почте по указанному в заявлении адресу. Однако направленные документы были возвращены отправителю в связи с истечением срока хранения, о чем работодатель составил соответствующий акт. Потому действия работодателя были признаны правильными (апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2015 № 33-44762/2015). * * * Итак, какие выводы можно сделать? Несмотря на то что в ТК РФ явным образом отсутствует какое-либо регулирование использования электронных документов при оформлении трудовых отношений с обычными (не дистанционными) работниками, организации постепенно начинают использовать электронные документы в этой сфере и, соответственно, судам приходится все чаще давать оценку электронным документам как доказательствам. Наиболее часто электронное взаимодействие работодателя и работников осуществляется по электронной почте, а также в системах электронного документооборота и на корпоративных порталах. Все эти варианты взаимодействия судами признаются допустимыми. В то же время основные кадровые документы как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудников (прием на работу, наложение дисциплинарных взысканий, увольнение), пока создаются изначально на бумажных носителях, а электронные каналы связи используются в основном как оперативный канал взаимодействия, да и то не во всех случаях суды считают это допустимым. Если стороны не оспаривают юридическую значимость электронных документов, которые использовались при оформлении трудовых отношений, суды склонны принимать их в качестве надлежащих доказательств.

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pretsedent/47839-sudy-ob-elektronnoy-perepiske-v-trudovykh-otnosheniyakh/
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.