|
|
документы кадровика
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Светлана[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург |
| |
| добрый день! я не кадровик, я бухгалтер.пришла работать в организацию, в которой весь этот год не было ни кадровика, ни бухгалтера. проверила все документы. пока вижу, что заведено миллион папок( отдельно приказ на прием, отдельно ДС к ТД, отдельно ТД и пр.) . Как у вас на практике выглядит хранение кадровых документов? можно ли в личной карточке сотрудника например собрать все документы по нему( заявление о приеме, копии снилс и инн,ТД и пр). На приказы конечно отдельная папка. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
| Нельзя хранить копии документов, за это может быть штраф так как это персональные данные. Я так понимаю, что организация маленькая, поэтому можете. |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Светлана[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
|
|
| 30 человек штат. да, про копии я помню, что нельзя их держать. Но я же не буду никому про это рассказывать и показывать((. на собственном опыте знаю, что копии могут понадобиться, поэтому беру и храню. |
| |
|
Татьянаkainta@mail.ru
Российская Федерация, Зеленоград
|
|
| Я все документы отсканировала, по отдельности. И в компьютере лежит архив, пофамильно папки. Там только копии документов. |
| |
|
|
Все женщины по сути ангелы, но когда обрывают крылья приходиться летать на метле!!!
|
|
|
|
Личные карточки Т-2 лучше хранить отдельно от остальных документов работников. Можно собрать отдельные файловые папки (например, подвесная регистрация или вертикальное хранение в шкафу), в которые вложить трудовой договор и допники к нему, все заявления, копии приказов (это по желанию), должностную инструкцию и прочие документы, связанные с работой. Копии личных документов лучше в этой папке не хранить. Я знаю, что они могут иногда понадобиться, поэтому либо сложите их все в отдельную папку, по алфавиту, и храните ее отдельно от всего, или отсканируйте и прикрепите к карточке сотрудника в 1С (но это тоже неправильные решения, это просто совет практического кадровика, в официальной консультации я такого никогда не напишу  ) |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...