Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Служебный автомобиль для секретаря

Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 13

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Tatiana
Статус неизвестенTatiana
mrstatka@yandex.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 170 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 1 −
#1[475892]  1 марта 2017, 10:48
Оценок нет
Доброго времени суток, коллеги!!!!!
Генеральный директор приказал принять на работу свою племянницу и дает ей в пользование служебный автомобиль, на котором она ездит по своим делам и домой.
Племянница принимается секретарем.
Подскажите, пожалуйста, как мне правильно оформить документы и что прописать в трудовом договоре, чтобы обосновать красиво эту ситуацию? я могу внести в ее должностные обязанности, что она периодически ездит по служебным делам на этом автомобиле, но как красиво прописать поездки домой и обратно?
Характер у меня замечательный... это просто нервы у всех какие-то слабые...
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#2[475893] 1 марта 2017, 10:51
разъездной характер работы :-D
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Tatiana
Статус неизвестенTatiana
mrstatka@yandex.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 170 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#3[475895] 1 марта 2017, 10:59
Татьяна, это я понимаю. в ДИ напишу, что по необходимости ездит на служебном автомобиле по делам фирмы.
Но вот пункт поездок домой и обратно меня очень смущает.
наша бухгалтерия отказывается списывать бензин по этим путевым листам, мол, это не служебные поездки. Я предлагаю внести в ТД пункт, что раз она использует служебный автомобиль по рабочим вопросам, ей в качестве бонуса или поощрения дается право ездить на этом автомобиле домой и до работы (бензин за счет работодателя). Главный бухгалтер встала на дыбы, что секретарь вообще не имеет права иметь служебный автомобиль и тем более ездить на нем домой и до работы. и отказывается списывать эти расходы.
вот я и ломаю голову, как это все красиво и правильно оформить....
Характер у меня замечательный... это просто нервы у всех какие-то слабые...
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#4[475902] 1 марта 2017, 11:46
Цитата:
ДИ напишу, что по необходимости ездит на служебном автомобиле по делам фирмы.
А если авто сломается или его продадут, необходимости ездить по делам фирмы, например на общественном транспорте или такси, не будет?
Главбух правильно встала на дыбы, она от такого "счастья" явно офигела.
Tatiana
Статус неизвестенTatiana
mrstatka@yandex.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 170 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#5[475906] 1 марта 2017, 11:56
Цитата:
Главбух правильно встала на дыбы, она от такого "счастья" явно офигела.
Понимаете, главбух офигела именно оттого, что секретарь. а если бы мы ее замдиректора приняли, она бы и слова не сказала.
замечание правильное насчет сломанного автомобиля - можно просто в инструкции прописать, что ездит по делам фирмы. Спасибо, я как-то не учла этот момент.
но здесь вопрос именно в том, как правильно прописать этим поездки домой и обратно. ездить-то она будет, машина для нее куплена.
и я не понимаю, почему замгенерального может ездить на служебном авто до дома и обратно, а секретарь нет. а по версии главбуха получается именно так.
Характер у меня замечательный... это просто нервы у всех какие-то слабые...
Юliя
Статус неизвестенЮliя
[e-mail скрыт]
Написал 455 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#6[475939] 1 марта 2017, 16:49
Цитата:
замгенерального может ездить на служебном авто до дома и обратно
Так впишите секретарю ту же формулировку, которая разрешает заму эти поездки. А ГБ уже потом пусть решает, будет она что-то списывать или нет, если это предусмотрено на предприятии.
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#7[475940] 1 марта 2017, 17:13
Цитата:
Юлия писал(а):
Так впишите секретарю ту же формулировку, которая разрешает заму эти поездки. А ГБ уже потом пусть решает, будет она что-то списывать или нет, если это предусмотрено на предприятии.
Полагаю, неправильная расстановка действий.
Tatiana писал(а):
Понимаете, главбух офигела именно оттого, что секретарь. а если бы мы ее замдиректора приняли, она бы и слова не сказала.
и я не понимаю, почему замгенерального может ездить на служебном авто до дома и обратно, а секретарь нет. а по версии главбуха получается именно так.
Ну..., это похоже на личную обиду, что, мол, ей главбуху (в отличие от секретаря), таких привилегий не предоставили.
Бухгалтер бьет на то, как будут оформлены кадровые документы, зная, что списание ГСМ можно отнести на расходы предприятия (а следовательно, уменьшить налог на прибыль), если они будут подтверждены первичными документами. Такими документами являются утвержденные работодателем нормы расхода ГСМ и путевые листы. Вообще, главбух может объяснить директору, что, если не так, то он может расходовать бензин, как пожелает, но из прибыли предприятия.
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#8[475941] 1 марта 2017, 18:55
Цитата:
главбух может объяснить директору, что, если не так, то он может расходовать бензин, как пожелает, но из прибыли предприятия
Перестрою фразу. Главбух может объяснить директору, что при отсутствии первичных документов, отражающих поездки, связанные с производственной необходимостью, директор может жечь бензин, как ему вздумается, но в этом случае, эти расходы не уменьшат его налог на прибыль
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#9[475942] 1 марта 2017, 19:29
Tatiana, составляете должностную инструкцию на секретаря ( что должен делать секретарь) без всяких привязок к автомобилю. Как она будет исполнять обязанности (ходить пешком, ездить на служебном авто) к должностным обязанностям не имеет никакого отношения. Все остальное сказано ранее - вопрос списания ГСМ должен решить главбух с директором.
Tatiana
Статус неизвестенTatiana
mrstatka@yandex.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 170 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#10[475955] 2 марта 2017, 10:01
Коллеги, спасибо!

сделаю Ди и в трудовой договор просто внесу фразу, что работнику предоставляется служебный автомобиль, а как бухгалтерия будет все списывать - пусть она и думает.
Характер у меня замечательный... это просто нервы у всех какие-то слабые...
Marinaaa
Статус неизвестенMarinaaa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 646 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#11[475971] 2 марта 2017, 22:00
Tatiana писал(а):
Коллеги, спасибо!

сделаю Ди и в трудовой договор просто внесу фразу, что работнику предоставляется служебный автомобиль, а как бухгалтерия будет все списывать - пусть она и думает.
достаточно было бы оформить приказ о закреплении автомобиля за сотрудником.
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#12[476007] 3 марта 2017, 16:17
Цитата:
достаточно было бы оформить приказ о закреплении автомобиля за сотрудником.
Автомобиль в принципе, или конкретный автомобиль (марка, номер ТС и прочее)?
Я такой приказ сделаю под пытками (даже если это "неопозовательное" авто) Работник, который не является штатным водителем (в некоторых организациях конкретное авто закрепляют за конкретным водителем, и тем самым наживают себе кучу проблем) пусть даже сто раз лояльный, в один не прекрасный момент откажется исполнять обязанности, потому что ему не предоставили авто (и не важно, что авто в ремонте или продано).
Сентябрь
Статус неизвестенСентябрь
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 1761 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 45 −
#13[476008] 3 марта 2017, 16:41
Не понимаю, зачем приказ?
Marinaaa
Статус неизвестенMarinaaa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 646 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#14[476012] 5 марта 2017, 11:14
Сентябрь писал(а):
в один не прекрасный момент откажется исполнять обязанности, потому что ему не предоставили авто (и не важно, что авто в ремонте или продано).
если за секретарем закрепили автомобиль, который принадлежит работодателю, это же не означает, что на секретаря возложили трудовую функцию водителя. Т.Е.,если авто в ремонте или продано, следовательно она будет передвигаться на общественном транспорте.
Сентябрь писал(а):
Не понимаю, зачем приказ?
Tatiana писал(а):
красиво прописать поездки домой и обратно
да, и водить этот автомобиль она не обязана.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.