|
|
Копии документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
| Добрый день! Подскажите пожалуйста, сотрудник уволился в 2013 году и сейчас просит предоставить ему копии должностных его инструкций. Должна ли я ему предоставить заверенные копии? |
| |
|
 Alexsergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация |
|
|
|
|
Alex писал(а): Обязаны в силу ст.62 ТК
 |
| |
|
Мышонок[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мы из Ленинграда!!!!!
|
|
Alex писал(а): Обязаны в силу ст.62 ТК
Но там не слова о документах, связанных с должностными обязанностями |
| |
|
Все хорошо, все хорошо, все хорошо. Я СКАЗАЛА ХОРОШО!!!!  |
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Мышонок писал(а): Alex писал(а): Обязаны в силу ст.62 ТК
Но там не слова о документах, связанных с должностными обязанностями
насколько я понимаю, должностная инструкция относится только к его непосредственным обязанностям. И он сейчас у Вас не работает, я бы отказала. Потому что у меня одна должностная на определенную должность и там все расписываются, а я не обязана выдавать документы, где указаны ФИО других работников. Это персональные данные. К тому же с 2013 года |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Alexsergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация
|
|
Цитата: Но там не слова о документах, связанных с должностными обязанностями
Да неужели? А если внимательно прочитать то увидим "По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя И ДРУГОЕ)" |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Отказать в предоставлении запрошенных сведений, если они имеют отношение к трудовой деятельности сотрудника, работодатель не может. При этом в рассматриваемой ситуации сотруднику следует выдать не полную копию документа, а выписку из него или справку.
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой представить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. У работодателя нет оснований отказывать в представлении таких документов. Однако если запрошенный формат предоставления данных невозможен, в том числе по причине соблюдения законодательства о защите персональных данных, то работодателю нужно предоставить сведения в другом формате, например в виде справки или выписки из требуемого документа.
Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Кемеровского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 33-3852, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-33795.
«Может ли работодатель отказать в выдаче копии документа по запросу сотрудника, если документ содержит персональные данные других сотрудников». И.И. Шкловец
© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: https://www.1kadry.ru/#/document/131/80813/bssPhr269/?of=copy-d9d5810874 |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Ирина[e-mail скрыт]
Россия, Комсомольск-на - Амуре
|
|
Татьяна писал(а): насколько я понимаю, должностная инструкция относится только к его непосредственным обязанностям. И он сейчас у Вас не работает, я бы отказала. Потому что у меня одна должностная на определенную должность и там все расписываются, а я не обязана выдавать документы, где указаны ФИО других работников. Это персональные данные. К тому же с 2013 года
Вы так странно рассуждаете, как будто бы Работнику копия должностной инструкции нужна для того, чтобы повесить ее на заборе! Что значит - "я бы отказала"!? А вы никогда не думали о том, что это из-за "косяков" в работе отдела кадров работники вынуждены собирать справки и копии документов о работе? Наверняка, должностная нужна работнику в качестве доказательства права на досрочную пенсию. |
| |
|
|
Знание законов освобождает от ответственности.
Нет ничего плохого в том, что умный человек иногда говорит глупости. Гораздо хуже, когда тупой постоянно умничает…
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Ирина писал(а): Татьяна писал(а): насколько я понимаю, должностная инструкция относится только к его непосредственным обязанностям. И он сейчас у Вас не работает, я бы отказала. Потому что у меня одна должностная на определенную должность и там все расписываются, а я не обязана выдавать документы, где указаны ФИО других работников. Это персональные данные. К тому же с 2013 года
Вы так странно рассуждаете, как будто бы Работнику копия должностной инструкции нужна для того, чтобы повесить ее на заборе! Что значит - "я бы отказала"!? А вы никогда не думали о том, что это из-за "косяков" в работе отдела кадров работники вынуждены собирать справки и копии документов о работе? Наверняка, должностная нужна работнику в качестве доказательства права на досрочную пенсию.
Свой ответ я пояснила ниже. Копию должностной всю делать не стоит, можно сделать выписку |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Тося[e-mail скрыт]
Россия, Центрально-Черноземный район
|
|
Читаю вот сейчас свеженькое:
Копии трудовых книжек теперь будут заверять по-другому.
На копиях ТК теперь нужно будет писать, где хранится подлинник. Это касается и других кадровых документов. Правила поменяются с 01.07.2017г., когда вступит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. |
| |
|
Alexsergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация
|
|
Цитата: Правила поменяются с 01.07.2017г., когда вступит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
Этот ГОСТ не обязателен к исполнению. И прочтите его внимательней. Так указано, когда надо делать такую надпись. |
| |
|
Тося[e-mail скрыт]
Россия, Центрально-Черноземный район
|
|
Alex писал(а): Цитата: Правила поменяются с 01.07.2017г., когда вступит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
Этот ГОСТ не обязателен к исполнению. И прочтите его внимательней. Так указано, когда надо делать такую надпись.
Спасибо, изучим повнимательнее. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...