Цитата:

6) Если ГИТ приходит по жалобе сотрудника они запрашивают документацию в отношении него или всю?

Анюта писал(а):

Работаю в организации в которой кадрами занимались много лет по остаточному принципу. Сейчас грозит проверка по жалобе обиженного сотрудника, полагаю штрафоф нам не избежать но хочется их минимизировать. В связи с эти вопросы
1) Какие ЛНА обязательно должны быть? И как правильно сотрудников с ними ознакамливать (у нас не ознакомлены)
2) Журнал регистрации приказов - нужен ли?
3) в ТД у нас не прописаны ни зп, ни обязанности (ссылки на ДИ и штатку) Это нарушение?
4) Что должно быть по охране труда? У нас нет ничего т. к. охраной труда никто и никогда не занимался
6) Если ГИТ приходит по жалобе сотрудника они запрашивают документацию в отношении него или всю?
7) Обязана ли ГИТ предупреждать о внеплановой проверке? (насколько я знаю нет, шеф же утверждает что обязана и велит если что "не пущать" )

Юлия писал(а):

По поводу проверок читайте ТК и ФЗ № 294 от 26.11.2008

Анюта писал(а):

Спасибо большое.
Не поняла насчет положений об информационной безопасности и о коммерческой тайне. нет у нас коммерческой тайны - зачем положение? А информационная безопасность - это о чем вообще?
Ну и насчет нерабочего времени тоже странно как-то. ну впустит сторож их а дальше то что? Документы подписывать он неуполномочен, доступа к кадровой документации тоже не имеет.

Юлия писал(а):

Тогда может ограничатся запросом документов. В любом случае документацию лучше привести в порядок.

Анюта писал(а):

Еще вопросик - с ЛНА давно работающих работников ознакомить лучше задним числом или можно сегодняшним?

Юлия писал(а):

Анюта писал(а):

Работаю в организации в которой кадрами занимались много лет по остаточному принципу. Сейчас грозит проверка по жалобе обиженного сотрудника, полагаю штрафоф нам не избежать но хочется их минимизировать. В связи с эти вопросы
1) Какие ЛНА обязательно должны быть? И как правильно сотрудников с ними ознакамливать (у нас не ознакомлены)
2) Журнал регистрации приказов - нужен ли?
3) в ТД у нас не прописаны ни зп, ни обязанности (ссылки на ДИ и штатку) Это нарушение?
4) Что должно быть по охране труда? У нас нет ничего т. к. охраной труда никто и никогда не занимался
6) Если ГИТ приходит по жалобе сотрудника они запрашивают документацию в отношении него или всю?
7) Обязана ли ГИТ предупреждать о внеплановой проверке? (насколько я знаю нет, шеф же утверждает что обязана и велит если что "не пущать" )

1) Обязательно должны быть 7 ЛНА:
Правила внутреннего трудового распорядка,
Положение об оплате труда и премировании
Положение о сборе и хранении персональных данных
Положение об информационной безопасности
Положение о материальной ответственности
Положение о коммерческой тайне
Правила и инструкции по охране труда
Ознакомлять сотрудников с ними можно 2 способами - или завести журнал ознакомления, где они будут расписываться, или к каждому ЛНА прикрепить лист ознакомления для росписи.
Плюс еще обязательно у каждого сотрудника должно быть взято Согласие на обработку персональных данных.
Вас, как кадровика, должно беспокоить только тема, связанная с персональными данными, остальное к Вам по должности не относится.
2)Журнал регистрации приказов нужен обязательно и в бумажном виде.
3) Это нарушение, почитайте в ТК написаны все пункты, которые обязательно должны быть в ТД + обязательно пункт по мыло. Оклад должен быть прописан, премии уже можно по ЛНА, обязанности обязательно в ТД. Каждый отсутствующий пункт в ТД это нарушение, на каждый выписывается отдельный штраф и умножается на количество таких нарушений (ТД).
4)Если у Вас штат более 50 сотрудников, должен быть сотрудник на должности Специалист по охране труда, если меньше, то кто-то может быть просто назначен приказом ответственным, но в любом случае такой человек должен быть и иметь корочки. Охрана труда это большой отдельный вопрос, там много чего должно быть. И там уже не просто штрафы за нарушения. Но, опять же, к кадровику это не имеет отношения, если вы не тот ответственный.
5)Они запросят документы по поводу сотрудника, но имеют право запросить и любые другие документы, если у них возникнут основания.
6)Если внеплановая проверка по жалобе сотрудника, они не должны (даже не имеют права!) вас предупреждать - ст. 360 ТК
Проверка может быть выездной или документарной. Если документарная,то вам пришлют список документов, которые вы должны будете им предоставить. Если выездная, могут приехать к вам в любое (даже нерабочее) время и если у вас там кто-то присутствует (например, сторож), он будет обязан их впустить.