С 1 января 2014 года вступили в действие изменения в Трудовой кодекс РФ, введенные 421- Федеральным законом от 28.12.2013 г., в связи с принятием федерального закона "О специальной оценке условий труда".

Эти изменения скорректировали ряд вопросов по признанию гражданско-правовых договоров трудовыми, по изменению в порядке допуска работника к работе, по квотированию рабочих мест для инвалидов, но самое главное: они скорректировали требования по работе с работниками, работающими во вредных условиях труда.
Если у вас есть такие работники, вы являетесь клиентом нашей компании по консультационному обслуживанию, мы проводили у вас аудит кадровой документации или вы в прошлом году прошли у нас обучение по профессиональной переподготовке – обратите, пожалуйста, самое пристальное внимание на анализ изменений, который мы подготовили для вас в этой статье. Заключения и ответы, которые давались ранее, следует считать утратившими силу и руководствоваться принятыми изменениями.

1. Понятие работника, работающего во вредных условиях труда.
Если ранее, такого определения законодатель нам не давал, и мы руководствовались большей частью разъяснениями государственных органов и аттестующих организаций и судебной практикой, которые признавали вредными ту работу, при которой по результатам аттестации рабочих мест был присвоен 3 и выше класс вредности. Теперь законодатель разделяет отдельно гарантии и компенсации при различных степенях каждого уровня. В частности, такая льгота, как сокращенная продолжительность рабочего дня, напрямую привязана именно к присваиваемой степени класса вредности.

2. Норма рабочего времени работника, работающего во вредных условиях труда.
С первого взгляда она не изменилась - осталась в ст. 92 Трудового кодекса на том же уровне - 36 часовая рабочая неделя.
Но теперь в ст. 92 Трудового кодекса РФ напрямую указано, что данная льгота распространяется на работников, которым по результатам специальной оценки установлена 3 или 4 степень вредности.
В предыдущей практике для работников, которым даже по результатам аттестации рабочих мест устанавливалась степень вредности 3 или 4, работодатель либо не соблюдал ограничение продолжительности рабочей недели в 36 часов, либо данную норму использовал только при расчете нормы за учетный период, в том числе месяц, но продолжительность часов работы могла в отдельные периоды составлять более 36 часов.
Новый абзац ст. 92 Трудового кодекса РФ исключает возможность работника со степенью вредности 3 и 4 работать более 36 часов в каждую конкретную неделю, если только вы с ним не подписали отдельное соглашение к трудовому договору и не установили ему дополнительную выплату в связи с этим и то, при условии наличия у вас одновременно отраслевого (межотраслевого) и коллективного договора, которые это позволяют. Причем у вас должны быть оба договора, одного из них, например, коллективного не достаточно.
Но даже при наличии всех этих 4 обязательных условий максимальная продолжительность рабочей недели все равно не может превышать 40 часов.
Поэтому при несоблюдении всех этих условий установление суммированного учета работающим во вредных условиях труда работникам с установленной степенью вредности 3 или 4 - потеряла полностью смысл.
Например, работа такого работника по графику с 12-часовыми сменами и графиком: две смены рабочие, два выходных дня, стала теперь невозможна, так как при таком графике в какие-то недели количество часов будет выходить равным 48 часам!

3. Суммированный учет.
В ст. 104 Трудового кодекса РФ внесли изменения, которые для работников, работающих во вредных условиях труда, ограничили учетный период 3 месяцами. Поэтому, если, например, у вас был для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, то сейчас вам необходимо корректировать все документы, поменять учетный период и переделать графики.

4. Надбавка за вредность.
Ранее она устанавливалась Постановлением Правительства от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Теперь данная надбавка напрямую прописана в ст. 147 Трудового кодекса РФ. Размер ее не изменился и составляет 4%. Но следует обратить внимание, так как указание на степень вредности не выделено в данной статье, при установлении набавки необходимо руководствоваться не установленной степенью, а классом. То есть при установлении класса вредности 3 независимо от степени должна быть установлена надбавка 4%.

5. Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда.
Ранее также устанавливался Постановлением Правительства от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Теперь в ст. 117 Трудового кодекса РФ прописан отпуск в количестве не менее 7 календарных дней, но с указанием, что данная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается при степени вредности 2,3,4.
В этой же статье появился новый абзац, позволяющий дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда заменить на определенную денежную компенсацию. Данная компенсация возможна только в части превышения 7 календарных дней и при условии наличия письменного соглашения с работником, отраслевого (межотраслевого) и коллективного договора, которые одновременно имеются в наличии и в каждом прописано данное условие.

6. Изменения в обязательных условиях трудового договора.
Принятые изменения коснулись и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Если ранее обязательным условием трудового договора являлось только указание компенсаций, в частности надбавки за вредность, то теперь обязательным условиями трудового договора являются также и гарантии. Поэтому с 01.01.2014 г. у всех работников, работающих во вредных условиях труда, обязательно в трудовом договоре должны быть прописаны и гарантии, в частности сокращенная продолжительность рабочего дня (при степени 3 и 4) и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (для степени 2,3,4).
Кроме этого, перечень обязательных условий трудового договора добавлен также условиями труда на рабочем месте. Поэтому теперь в каждом трудовом договоре должны быть прописаны гарантии, компенсации за работу во вредных условиях труда и условия труда.
Это изменение ст. 57 Трудового кодекса РФ потребует оформления письменных соглашений к трудовым договорам всех работников, а не только работающих во вредных условиях труда.

При этом, обратите внимание, что если по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест были установлен большие гарантии, чем минимумы, прописанные теперь в Трудовом кодексе, например, дополнительный отпуск был определен в количестве 14 календарных дней - ухудшать позицию работников нельзя, работодателю необходимо будет до следующих мероприятий по оценке предоставлять ранее установленные льготы.

Подводя итог, если у вас есть работники, которым по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или новой специальной оценки условий труда, был присвоен 3 и выше класс вредности, то вам необходимо ознакомиться полностью с текстом 421-Федерального закона от 28.12.2013 г.


Уже сейчас с 01.01.2014 при наличии работников, работающих во вредных условиях труда Вам НЕОБХОДИМО:
Скорректировать правила внутреннего трудового распорядка.
Скорректировать трудовые договоры путем подписания письменных соглашений.
Скорректировать графики работы.
Изменить учетный период для данных категорий.
Проверить корректность расчета заработной платы за январь в связи с принятыми изменениями.
Скорректировать графики отпусков.
Скорректировать фонд оплаты труда.
Принять коллективный договор (при необходимости и наличии отраслевого соглашения).

Обратите внимание, в данном информационном письме указаны не все изменения, которые ввел 421-Федеральный закон от 28.12.2013, поэтому вам его необходимо полностью изучить самостоятельно.
Разбирать все подробности изменений в законодательстве наш Институт профессионального кадровика будет на очном семинаре "Принятые изменения в трудовое законодательство с 01.01.2014 г." 14 февраля 2014 года.

С уважением,
Генеральный директор группы компаний IPK Group
Митрофанова Валентина