На основании ст.254 Трудового кодекса РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе

То есть основанием для снижения беременным женщинам норм выработки, норм обслуживания либо для их перевода на другую работу служит медицинское заключение и заявление женщины.

Характеристики работ, от выполнения которых должны освобождаться беременные женщины, а также критерии оптимальной трудовой нагрузки для беременных женщин и требования к технологическим операциям, оборудованию, рабочим местам, где будет применяться их труд см. СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиенические требования к условиям труда женщин", утвержденных Госкомсанэпиднадзором России 28.10.96 N 32.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

То есть работница попросила у вас соблюдения норм трудового законодательства.

Но работнице необходимо написать заявление, ведь работодатель сам, без ее заявления (без ее волеизъявления), переводить на более легкую работу не обязан, да и не имеет права. Но если работница проживает в другом городе или области и не имеет возможности лично и незамедлительно предоставить нужные документы, либо сотрудница плохо себя чувствовала и по состоянию здоровья не могла подвезти подлинники заявления и медицинского заключения, то для получения льготы порекомендуйте ей прислать эти документы почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Таким образом, работодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу после того, как женщина представит соответствующее медицинское заключение и заявление о переводе.

При этом необходимо обратить внимание, что беременная женщина имеет право на целый ряд гарантий и льгот:

- перевод на более легкую работу (запрещается труд при неблагоприятных факторах, например, с тяжестями или в условиях облучения);

- снижение норм выработки и норм обслуживания;

- установление неполного рабочего времени;

- запрет на командировки, сверхурочные работы, работы в выходные и праздничные дни, в ночное время, вахтовым методом;

- предоставление оплачиваемого времени для диспансерных обследований;

- предоставление отпуска по беременности и родам;

- невозможность расторгать трудовой договор по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации работодателя).