|
|
про прошивку документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Маринаhr2@gkvn.ru
Россия, Нижний Новгород |
| |
Девочки,у кого была проверка ГИТ, скажите,пжл,какие кадровые документы д.б. обязательно(!) прошиты,именно обязательно 
нигде инфы не найду,ни в консультанте,ни в тк рф
у меня вот пока тока
- книга учета движения тк
- журнал регистрации тр.договоров
и все...
заранее спасибо |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
| Штатное расписание, График отпусков, Книга учёта движения ТК, Журнал учёта бланков трудовой книжки и вкладышей в неё |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| а ШР как прошивать, дело в том что фирме 3 года ШР и ГО всего 3-4 штуки за этот период они у меня просто в файлике лежат - не правильно? |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
Татьяна писал(а): а ШР как прошивать, дело в том что фирме 3 года ШР и ГО всего 3-4 штуки за этот период они у меня просто в файлике лежат - не правильно?
Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, и скреплено печатью, как и годовой отчёт. У каждого документа есть свои сроки хранения. у штатного расписания - постоянно, график отпусков - 1 год, журнал учёта движения ТК - 75 лет, а журнал учёта бланков ТК и вкладышей к ним - 5 лет. В файлике ничего не должно лежать из этих документов, если только копии. Штатные расписания можно подшивать как отдельно, так и с тарификацией, и сдавать в архив. Графики отпусков, не подлежат сдаче в архив, поэтому можно хранить и в кадрах. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Спасибо, т.е. ШР я могу все 4 листа сшить вместе в простом скоросшивателе? но если в течение года у меня будет только 1 ШР без изменений тогда мне его куда подшивать, тарификация в офисе не ведется.? |
| |
|
Маринаhr2@gkvn.ru
Россия, Нижний Новгород
|
|
у нас мелкое ООО,штатка на 1 листе,я его в течении года не меняю,дополняю или меняю приказами и в январе утверждаю новое,так как тогда ш.р. ввиде 1 листа сшивать?
и график отпусков тоже на 1 листе
кстати,штатная растановка-это обязательный документ?я только Т-3 делаю,мне больше вроде не надо,вакантов тоже нет,если нужно ввожу приказом тоже |
| |
|
Маринаhr2@gkvn.ru
Россия, Нижний Новгород
|
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
Татьяна писал(а): Спасибо, т.е. ШР я могу все 4 листа сшить вместе в простом скоросшивателе? но если в течение года у меня будет только 1 ШР без изменений тогда мне его куда подшивать, тарификация в офисе не ведется.?
не совсем, скоросшивателем))) 4 дырки шилом, прошить ниткой, связать их, и закрепить листком (можно заранее набрать, прошито, пронумеровано ___ (кол-во листов) руководитель, подпись, скрепить это всё гербовой печатью, листки пронумеровать.Марина писал(а): у нас мелкое ООО,штатка на 1 листе,я его в течении года не меняю,дополняю или меняю приказами и в январе утверждаю новое,так как тогда ш.р. ввиде 1 листа сшивать?
и график отпусков тоже на 1 листе
кстати,штатная растановка-это обязательный документ?я только Т-3 делаю,мне больше вроде не надо,вакантов тоже нет,если нужно ввожу приказом тоже
У вас маленькое предприятие. К штатке, которая имеется подшиваете все изменения за год. Таким образом, она у вас формируется. График отпусков - тоже трудновато "подшить один листик"  Марина писал(а): а что такое тарификация?
Тарификация, это приложение к штатному расписанию, где прописано полностью - структурное подразделение, штатная должность, ФИО работника (или вакансия), оклад, все процентные надбавки постоянного характера, районные, северные, сельские (если имеются)и начисленная ЗП |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Alexsergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация
|
|
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Основные:
- Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
- п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
- п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
- п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
- ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Базовыми являются следующие принципы:
- обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
- прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
- копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
- прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.
В некоторых НПА может быть указано на необходимость прошивки отдельных документов. По кадрам это книга учета трудовых книжек. |
| |
|
|
|
| а сшивать и подшиывать нужно каждый раз как появляется документ?7или в конце года? |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
натали писал(а): [Да Вы что?  Как можно сразу? Документ может потребовать еще 100 раз в текущем году!!! Все Дела, оконченные делопроизводством, прошиваются в конце учетного периода - приказы в начале следующего календарного года, личные дела - после увольнения работника... А в течении рабочего года достаточно их "прицепить" на скоросшиватель...
Личные дела подшиваются при формировании его, и после увольнения, никакого скоросшивателя в личном деле вообще не должно быть, даже при проверках считают это нарушением. НО...в личном деле, если за период деятельности (к примеру за год), работник проходил курсы повышения квалификации, повышал категорию, был в длительной командировке, переводился на постоянное место работы на другую должность и с ним заключалось ДС,изменял ПД, то эти все изменения и дополнения можно подшивать в конце года. Может кому-то пригодится. Я при формировании личного дела, подшиваю файл в папку, куда потом складываю документы, которые нужно подшить, и в конце года подшиваю эти документы в дело, а в описи личного дела ставлю дату, когда документ был вложен в дело. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
наталиnat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск
|
|
Ольга писал(а): натали писал(а): [Да Вы что? Как можно сразу? Документ может потребовать еще 100 раз в текущем году!!! Все Дела, оконченные делопроизводством, прошиваются в конце учетного периода - приказы в начале следующего календарного года, личные дела - после увольнения работника... А в течении рабочего года достаточно их "прицепить" на скоросшиватель...
Личные дела подшиваются при формировании его, и после увольнения, никакого скоросшивателя в личном деле вообще не должно быть, даже при проверках считают это нарушением. НО...в личном деле, если за период деятельности (к примеру за год), работник проходил курсы повышения квалификации, повышал категорию, был в длительной командировке, переводился на постоянное место работы на другую должность и с ним заключалось ДС,изменял ПД, то эти все изменения и дополнения можно подшивать в конце года. Может кому-то пригодится. Я при формировании личного дела, подшиваю файл в папку, куда потом складываю документы, которые нужно подшить, и в конце года подшиваю эти документы в дело, а в описи личного дела ставлю дату, когда документ был вложен в дело.
Ну не знаю - к чему прошивать документы в ЛД постоянно и как их оттуда изымать, если вдруг нужда... 10 лет проработала в организации, которую постоянно проверял Госархив - никогда не было никаких нареканий, что "текущие" ЛД были на скоросшивателях (и даже без описи  )...  |
| |
|
Laska[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| У меня все личные в скоросшивателях (то копию сделать еще раз, что бы не просить принести документ, до добавить еще бумажку), прошиваю только после увольнения работника. Каждый раз расшивать-прошивать..брррр |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
