|
|
Самые кадровые вопросы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 limurka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск |
| |
Всем доброго дня. Взяла на работу кадровика, опыт не большой, но иногда как скажет что-нибудь, да еще так безопиляционно, что я хоть и сама проработала в кадрах немало лет, но закрадываются сомнения. Я сейчас кадры не веду, может что путаю, может где подзабыла, в общем хочу уточнить у практикующих специалистов некоторые вопросы.
1. Обязателен ли такой документ, как инструкция по делопроизводству?
2. Можно ли в приказах не ставить префиксов ЛС/ОД/К ?
3. Могут ли предприятия не вести папку с заявлениями, а хранить их вместе с приказами? Кто такое практикует?
4. Можно ли не вести Личных дел, а копии документов (паспорт, ИНН и пр.) хранить вместе с трудовыми договорами?
Вот это пока, дальше будут вопросы еще, скорее всего. |
| |
|
|
|
limurka писал(а): Всем доброго дня. Взяла на работу кадровика, опыт не большой, но иногда как скажет что-нибудь, да еще так безопиляционно, что я хоть и сама проработала в кадрах немало лет, но закрадываются сомнения. Я сейчас кадры не веду, может что путаю, может где подзабыла, в общем хочу уточнить у практикующих специалистов некоторые вопросы.
1. Обязателен ли такой документ, как инструкция по делопроизводству?
2. Можно ли в приказах не ставить префиксов ЛС/ОД/К ?
3. Могут ли предприятия не вести папку с заявлениями, а хранить их вместе с приказами? Кто такое практикует?
4. Можно ли не вести Личных дел, а копии документов (паспорт, ИНН и пр.) хранить вместе с трудовыми договорами?
Вот это пока, дальше будут вопросы еще, скорее всего.
1. не обязателен.
2. можно.
3. могут, но лучше вести.
4. не личные дела, а личная карточка работника Т-2, копии документов не установлены ни одним документом, а нужны только для заполнения Т-2 (копии можно уничтожить). А в Т-2 можно хранить трудовые договора. |
| |
|
Laska[e-mail скрыт]
Россия
|
|
1.Инструкция по делопроизводству не обязательна, просто нужно ею руководствоваться.
2.Лучше ставить. Приказы с разными сроками хранения, разной направленности, нумерация по каждому виду должна быть попорядку, потом без обозначений сами запутаетесь.
3.Для заявлений можно вести отдельную папку, можно хранить вместе с приказами. Я храню вместе, так удобнее.
4. Личные дела не обязательны. У нас например штат маленький, я завела папочки на каждого, просто все удобно хранить в одном месте.
Но в каждой организации все индивидуально, может будут еще мнения. |
| |
|
|
|
|
Laska писал(а): 1.Инструкция по делопроизводству не обязательна, просто нужно ею руководствоваться.
2.Лучше ставить. Приказы с разными сроками хранения, разной направленности, нумерация по каждому виду должна быть попорядку, потом без обозначений сами запутаетесь.
3.Для заявлений можно вести отдельную папку, можно хранить вместе с приказами. Я храню вместе, так удобнее.
4. Личные дела не обязательны. У нас например штат маленький, я завела папочки на каждого, просто все удобно хранить в одном месте.
Но в каждой организации все индивидуально, может будут еще мнения.
Обязательность ведения личных дел работников установлена только для отдельных категорий работодателей, например для государственных гражданских служащих (ст. 42 Закона N 79-ФЗ). В остальных случаях Т-2 обязательна, а про личное дело ни кто не спросит!
Если организация создана, например, в форме общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, то работодатель вправе решать вопрос о необходимости ведения личных дел работников самостоятельно. Если в организации они ведутся, то это позволяет работодателю при подготовке к каким-либо мероприятиям (проведение аттестации, сокращение штата, численности, направление на переобучение, обучение) получить максимально большой объем информации о каждом работнике в кратчайшие сроки. |
| |
|
Laska[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Бродяга, да я ж разве спорю?  Я же сказала необязательно.  |
| |
|
limurka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
|
|
| Спасибо, я так и предполагала. |
| |
|
limurka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бийск
|
|
Laska писал(а): 1.Инструкция по делопроизводству не обязательна, просто нужно ею руководствоваться.
Как ею руководствоватьтся, если мы ее не делали?
|
| |
|
|
|
|
limurka писал(а): Всем доброго дня. Взяла на работу кадровика, опыт не большой, но иногда как скажет что-нибудь, да еще так безопиляционно, что я хоть и сама проработала в кадрах немало лет, но закрадываются сомнения. Я сейчас кадры не веду, может что путаю, может где подзабыла, в общем хочу уточнить у практикующих специалистов некоторые вопросы.
1. Обязателен ли такой документ, как инструкция по делопроизводству?
2. Можно ли в приказах не ставить префиксов ЛС/ОД/К ?
3. Могут ли предприятия не вести папку с заявлениями, а хранить их вместе с приказами? Кто такое практикует?
4. Можно ли не вести Личных дел, а копии документов (паспорт, ИНН и пр.) хранить вместе с трудовыми договорами?
Вот это пока, дальше будут вопросы еще, скорее всего.
На основании п. 7 ст. 86 ТК РФ защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств. Защита персональных данных включает в себя установление особого режима доступа в те помещения, где хранятся такие данные, ведь из-за несанкционированного доступа возможны их разглашение, изменение или утрата.
Для обеспечения режима конфиденциальности рекомендуем оборудовать помещение, где хранятся персональные данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях. Так можно хранить личные карточки, приказы и прочие кадровые документы. А вот трудовые книжки должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек <2>, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете <3>).
--------------------------------
<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
<3> Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105. |
| |
|
Laska[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Есть типовые инструкции для министерств и ведомств. Делопроизводство везде одинаково, если Ваше предприятие не особенное в плане секретности. |
| |
|
manush[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Добрый день, скажите пожалуйста, как правильно хранить платежные ведомости и кадровые приказы? |
| |
|
наталиnat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск
|
|
manush писал(а): Добрый день, скажите пожалуйста, как правильно хранить платежные ведомости и кадровые приказы?
Платежные ведомости подшивают бухи в Дело "Расчеты с персоналом", а приказы прошиваются в конце календарного года в Дело "Приказы директора по личному составу" |
| |
|
Helga[e-mail скрыт]
Россия, Барнаул
|
|
1. Из этой инструкции вы найдете все остальные ответы на ваши вопросы www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-2/6.htm; www.bizneshaus.ru/kadry4.html
(если организация новая тем более...)На основании этих документов составляется данная инструкция так что делайте сами выводы нужна ли вам данная инструкция.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
Правила ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №- 225).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 (утверждена постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.).
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...