Даю своё согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, на совершение действий, а именно - обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных согласно Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно: моих персональных данных включающих фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, гражданство, адрес, контактный телефон, семейное, социальное, имущественное положения, образование (сведения о дипломе, профессиональной подготовке (свидетельство о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, сертификат) удостоверение о наличии квалификационной категории, сведения об интернатуре (ординатуре), профессия, доходы, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), паспортные данные, индивидуальный налоговый номер (ИНН), данные документов, подтверждающих право на меры соц.поддержки, данные документов, подтверждающие сведения о стаже работы, данные наградных документов, номер лицевого счета в кредитной организации и персональных данных моих несовершеннолетних детей включающих фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, адрес, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), паспортные данные, данные свидетельства о рождении ребенка (детей), данные документов, подтверждающих право на меры соц. поддержки и другую информацию, указанную в заявлениях и документах, предоставляемых мной Учреждению, в целях предоставления мне и моей семье мер социальной поддержки, предусмотренных законодательством РФ и Архангельской области (далее - согласие). Так же Учреждение имеет право размещать на официальных стендах информацию о моей фамилии, имени, отчества, должности, рабочем кабинете (отделении) для осуществления моей трудовой деятельности. Учреждение имеет право во исполнение своих обязательств по договору, на обмен (приём, распространения (в том числе и передачу) моими персональными данными с медицинскими организациями, в том числе Пенсионный фонд, ИФНС, кредитные организации, страховые компании, государственным и муниципальным органам исполнительной власти, военный комиссариат, с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их приём и обработка будет осуществляться лицом, обязанным сохранять информацию (профессиональную тайну).
Настоящее согласие действует на срок с момента подписания данного согласия до истечения сроков хранения документов, согласно приказа Минкультуры от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Мне разъяснено право отозвать согласие путем направления письменного заявления в Учреждение и последствия отзыва согласия, а именно: оператор блокирует персональные данные заявителя (прекращает их сбор, систематизацию, накопление, использование, распространение, в том числе передачу), прекращает предоставление заявителю и членам семьи заявителя мер социальной поддержки с месяца, следующего за месяцем, в котором заявитель отозвал согласие, а персональные данные заявителя подлежат уничтожению по истечению трех лет с даты отзыва согласия.

6. Порядок передачи документов на хранение

6.1. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется инструкцией по делопроизводству в организации.
6.2. Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов.
6.3. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит комиссия, при непосредственном участии начальника отдела кадров, специалистов отдела кадров и юрисконсульта.
6.4. Документы по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях (как правило, в службе управления персоналом или бухгалтерии) в специально отведенных местах (отдельных комнатах или запирающихся шкафах) и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.
6.5. К документам по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения относятся: приказы по личному составу о назначении (приеме), освобождении (увольнении), переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников (форма N Т-2).
6.6. Подготовка дел по личному составу к передаче в архив осуществляется специалистами отдела кадров, за которыми в должностной инструкции закреплена эта функция.
6.7. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется арабскими цифрами. Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем - каждый вложенный в него документ.
6.8. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер. Делать исправления запрещается.
6.9. Обязательными реквизитами описания обложки дела являются:
наименование организации;
наименование структурного подразделения организации;
индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел);
заголовок дела;
дата начала и окончания дела;
количество листов в деле;
срок хранения дела;
архивный шифр дела.
На обложке дела указывается полное наименование подразделения организации, а в скобках - принятое сокращенное наименование этого подразделения.
6.10. Каждое оформленное для передачи на архивное хранение дело должно иметь внутреннюю опись включенных в него документов.
6.11. Передача дел в архив осуществляется по графику, который составляется заведующим архивом (или лицом, ответственным за архив) по согласованию с руководителем подразделением организации, передающего документы. График утверждается руководителем этого подразделения организации.
6.12. В ходе подготовки дел к передаче на хранение в архив заведующий архивом (ответственный за архив) проверяет полноту состава документов, включенных в сдаточную опись, и качество их обработки. Наличие дел по описи сверяется с номенклатурой дел. Если по каким-либо причинам (в результате пожара, затопления, несчастного случая и т.п.) произошла утрата документов, то составляется акт о происшествии в присутствии представителей соответствующих государственных органов (пожарной охраны, водоканала, милиции и т.п.).
6.13. Прием-передачу документов в архив проводят в день, согласованный лицами, осуществляющими прием - передачу документов.
6.14. Дела в архив доставляет специалист отдела кадров, передающий документы. Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Каждая связка или коробка должна иметь свой ярлык, который содержит следующие элементы описания: название подразделения, номер описи, номера дел, номер связки.



7. Порядок использования и хранения персональных данных работников

7.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
7.2. При обработке персональных данных работника организации, т.е. получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель или специалист отдела кадров обязан соблюдать установленные Трудовым кодексом РФ требования, а также требования нормативных документов организации.
7.3. Обработку персональных данных работников организации осуществляют назначенные для этой работы специалисты отдела кадров.
7.4. Доступ к личным делам руководителей и специалистов организации разрешается руководителям подразделений организации в отношении непосредственно подчиненных им работников.
7.5. Передача персональных данных работников осуществляется в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ.
7.6. Сохранность персональных данных работников обеспечивается отделом кадров.
7.7. Трудовые книжки, личные дела, архивные личные дела, личные карточки работников (формы Т-2), приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, алфавитные карточки, карточки о сменяемости руководителя хранятся в специально оборудованных шкафах либо сейфах, закрываемые на ключ.
7.8. Хранение персональных данных работников в электронном виде осуществляется в специально выделенных для этих целей ПЭВМ. Допуск к работе на ПЭВМ предоставляется руководителям и работникам кадровых подразделений организации, имеющим на это должностные полномочия.