Работа генерального директора в организации на условиях
внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. пример 2).
Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Пример 2.

Общему собранию участников
общества с ограниченной
ответственностью "Заря"

Заявление

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ" в должности директора.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
ООО "Заря"
05.12.2007

Разрешена работа по совместительству
в ЗАО "СМАРТ",
протокол общего собрания участников
общества от 06.12.2007 N 4

Теперь дело за малым - оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. пример 4).
С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в примере 5).
В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. пример 6).
На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в примере 7.

Пример 3.

Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"

Протокол
общего собрания участников общества

06.12.2007 N 4

Москва

Председательствующий - Иванчук С.П.
Секретарь - Матвеева М.П.
Присутствовали: 15 человек (список прилагается).

Повестка дня:
О работе по совместительству генерального директора общества.

Слушали:
Иванчука С.П., председателя правления общества, который сообщил, что от генерального директора Тимофеева Н.П. поступило заявление в адрес общего собрания участников общества с просьбой разрешить ему работать по совместительству директором ЗАО "СМАРТ". Предлагаю участникам собрания высказать мнения для принятия решения.

Выступили:
Петров М.О., участник общества, выразил сомнение по поводу целесообразности работы генерального директора по совместительству и предложил заслушать его выступление с разъяснением по данному вопросу.
Тимофеев Н.П., генеральный директор, разъяснил причины написания заявления с просьбой о разрешении работы по совместительству, ответил на вопросы участников собрания, рассказал о планируемом графике работы в должности директора ЗАО "СМАРТ".
Смирнова Л.Н., участник общества, предложила разрешить генеральному директору Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ".

Постановили:
Разрешить генеральному директору общества Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ" в должности директора.
Голосование: за - 14, против - нет, воздержались - 1.

Председательствующий Иванчук С.П. Иванчук

Секретарь Матвеева М.П. Матвеева

С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
07.12.2007

Пример 4.

Закрытое акционерное общество "СМАРТ"

Протокол
общего собрания участников общества

07.12.2007 N 03/07

Москва

Председательствующий - Гранин С.Н.
Секретарь - Васильева Н.Н.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается).

Повестка дня:
1. Об избрании директора общества.
2. О заключении трудового договора с директором общества.

1. Слушали:
Гранина С.Н., председателя правления общества, который предложил избрать на должность директора общества Тимофеева Николая Петровича сроком на три года с 10.12.2007. Несмотря на то что Тимофеев Н.П. будет работать в обществе по совместительству, Гранин С.Н. считает, что это условие не помешает ему успешно руководить организацией благодаря высокой квалификации, большому опыту и организаторским способностям.

Выступили:
Титова М.С., участник общества, предложила поддержать кандидатуру Тимофеева Н.П. как известного топ-менеджера.
Иванов И.И., участник общества, отметил высокий профессиональный уровень Тимофеева Н.П. и поддержал его кандидатуру.

Постановили:
Избрать Тимофеева Н.П. директором ЗАО "СМАРТ" по совместительству сроком на три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010. Голосование: единогласно.

2. Слушали:
Кретову Н.Н., участника общества, которая предложила поручить председателю правления общества Гранину С.Н. от имени общества заключить трудовой договор с избранным на должность директора общества Тимофеевым Н.П.

Постановили:
Председателю правления общества Гранину С.Н. заключить трудовой договор с Тимофеевым Н.П. Голосование: единогласно.

Председательствующий Гранин С.Н. Гранин
Секретарь Васильева Н.Н. Васильева

С протоколом ознакомлен:
Тимофеев Н.П. Тимофеев
10.12.2007

Пример 5.

Трудовой договор

10.12.2007 N 21

Москва

Закрытое акционерное общество "СМАРТ" в лице председателя правления общества Гранина Сергея Николаевича, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданин Тимофеев Николай Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу в ЗАО "СМАРТ" на должность генерального директора на основании решения общего собрания участников общества (протокол общего собрания от 07.12.2007 N 03/07).
2. Договор является для работника договором по совместительству.
3. Договор заключен на срок, установленный Уставом общества.
4. Срок действия договора - три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010.
...
9. Режим рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю (ст. 98 ТК РФ).
...

Пример 6.

Закрытое акционерное общество "СМАРТ"

Приказ

10.12.2007 N 35

Москва

О вступлении в должность
генерального директора
и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания акционеров закрытого акционерного общества "СМАРТ" я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 10 декабря 2007 г. по 9 декабря 2010 г. по совместительству на 0,5 ставки от оклада 100 000 руб. 00 коп.
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО "СМАРТ" должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол собрания учредителей от 07.12.2007 N 03/07.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев

Пример 7.

Сведения о работе ТК N 8604301

-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью "Заря"¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ООО "Заря") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ 15 ¦ 05 ¦2005¦Избран на должность ¦Протокол общего ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦генерального директора ¦собрания ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 13.05.2005 N 1¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ 14 ¦ 12 ¦2007¦Избран на должность ¦Протокол общего ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦генерального директора ¦собрания ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытого акционерного ¦участников ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества "СМАРТ" ¦ЗАО "СМАРТ" ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "СМАРТ") ¦от 07.12.2007 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 10.12.2007 ¦N 03/07 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 2 3 ¦
L------------------------------------------------------------------

О.Н.Скрябина
Консультант
по вопросам трудового законодательства
ГК "Градиент Альфа"