Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Заведение ТК

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 16

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 6 −
#1[9284]  14 октября 2008, 12:59
Оценок нет
Люди добрые *DONT_KNOW* "разъясните на пальцах", действия кадровика и бухгалтерии при заведении ТК сотруднику впервые.
Как выглядит заявка которая подается в бухгалтерию на выдачу ТК? Какой ежемесячный отчет предоставлять и т.д. и т.п.
Плиз.
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#2[9287] 14 октября 2008, 13:04
Добрый день!
Вот недавно видела похожую тему где яростно беседовали по-поводу трудовых книжек.
В идеале, кадровиком или менеджером по персоналу (у кого как) составляется заявка в бухгалтерию на покупку определённого кол-ва трудовых книжек.
За которые он в последствии отчитывается. И если порча - оставляется акт о списании и трудовая книжка уничтожается.
НО! у нас в компании трудовые книжки заказываются вместе с канцелярией, так что заявок я не делаю.
Нам так удобней.
Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#3[9296] 14 октября 2008, 13:20
А хранятся то бланки где? В бухгалтерии или в кадрах?
И как выглядит заявка?
И еще ОК должен предоставлять отчет, как он выглядит?
Фекла писал(а):
Добрый день!
Вот недавно видела похожую тему где яростно беседовали по-поводу трудовых книжек.
В идеале, кадровиком или менеджером по персоналу (у кого как) составляется заявка в бухгалтерию на покупку определённого кол-ва трудовых книжек.
За которые он в последствии отчитывается. И если порча - оставляется акт о списании и трудовая книжка уничтожается.
НО! у нас в компании трудовые книжки заказываются вместе с канцелярией, так что заявок я не делаю.
Нам так удобней.
Фекла, все что вы написали это мне известно, это указано в правилах ведения и хранения ТК, но не совсем понятен процесс.
Например:
Пришел сотрудник который устраивается на работу впервые, и...
Дальше мои действия:
- он должен сам написать заявление чтобы ему завели ТК?
- ОК должен подать (неизвестного мне образца) завку в бухгалтерию
- как он должен оплачивать стоимость ТК (самостоятельно или у него должны вычесть из з/п)?
- обязан ли он предоставит в ОК "приходник" об оплате ТК?
- как выглядит отчет предоставляемый в бухгалтерию?
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#4[9299] 14 октября 2008, 13:24
Бэйлис,
- если у человека это первая работа, то да, он пишет заявление " прошу выдать мне тк".
- заявку на трудовую книжку делаете вы я так понимаю на основании его заявления (формы на сколько мне известно нет).
- стоимость тк вычитается у него из зп (как - вопрос бухгалтерии).
- как выглядит отчёт в бухгалтерию к сожалению не знаю, т.к. у нас нет такой жёсткой формы заказа тк, мы их заказывает вместе с канцелярией вместе с карандашиками.
Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#5[9304] 14 октября 2008, 13:38
Фекла писал(а):
Бэйлис,
мы их заказывает вместе с канцелярией вместе с карандашиками.
Да мы тоже заказываем ТК вместе с карандашиками, вопрос просто пренципиальный, бухи "возбухают" что это мол не наша работа
А я то откуда знаю сколько стоит ТК, и что я должна с него деньги брать и в кассу бегать? Или я вообще незнаю как они себе это представляют.
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#6[9307] 14 октября 2008, 13:46
Так им что нужно-то? заявка на тк?
они их всё= списывают как канцелярию общей суммой.
Тк по-моему сейчас стоит 120 рэ.
А с сотрудника брать деньги за эту тк нельзя.
У нас вообще из зп не идет удержание за тк. Просто заводится и всё. И им хорошо, и мне меньше работы.
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#7[9308] 14 октября 2008, 13:48
Так им что нужно-то? заявка на тк?
они их всё= списывают как канцелярию общей суммой.
Тк по-моему сейчас стоит 120 рэ.
А с сотрудника брать деньги за эту тк нельзя.
У нас вообще из зп не идет удержание за тк. Просто заводится и всё. И им хорошо, и мне меньше работы.
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#8[9309] 14 октября 2008, 13:49
Так им что нужно-то? заявка на тк?
они их всё= списывают как канцелярию общей суммой.
Тк по-моему сейчас стоит 120 рэ.
А с сотрудника брать деньги за эту тк нельзя.
У нас вообще из зп не идет удержание за тк. Просто заводится и всё. И им хорошо, и мне меньше работы.
Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#9[9311] 14 октября 2008, 13:57
Они не хотят хранить чистые ТК в бухгалтерии, говорят что это работа кадровиков.
Только тогда какой же я им отчет должна предоставить?
Каждый месяц приходить и по журналу сверять сколько у меня в наличии ТК осталось, только если ОК будет все сам вести откуда они узнают те ли самые ТК я им предоставляю. Я могу тогда каждый месяц по 10 штук заказывать, а потом продавать их на углу :-D
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6782 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 217 −
#10[9312] 14 октября 2008, 13:59
Бэйлис писала:
"в каком это городе интересно на каждом углу продаются ТК??
Было время продавались в киосках союзпечати, но сейчас кажется с этим не все так просто.
Знаю историю, рассказывали, менеджер испортила "новый бланк и потихому хотела купить, да нигде не нашла".

Вот прикол-то... *SCRATCH* и вы тоже значит в месте с ластиками и ручками (а значит на каждом углу)покупаете трудовые !!!А это значит, что ЛЮБОЙ ЧЕЛОВЕЧЕК ВСЕ ТАКИ МОЖЕТ ЕЕ КУПИТЬ!!!
Я про ту нашу дискуссию... надо же, значит я не одна такая "неправильная"...А столько было сказано ...ДААААААААААААа.....
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.
Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#11[9320] 14 октября 2008, 14:15
Я разговаривала с нашими поставщиками ТК, они сказали что они ТК отпускают только организациям, и номер каждой ТК записывают по какой накладной она была продана.
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#12[9321] 14 октября 2008, 14:16
я трудовые книжки, новые, или уже заведённые на сотрудников храню в сейфе, ключ от двери только у меня (запасной дома под подушкой))))
так что - пусть успокаиваются)))
Юленька,
нас много)))
Олеся
Статус неизвестенОлеся
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
Написал 4455 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#13[9352] 15 октября 2008, 2:30
Дамы, инструкцию по ТК никто не отменял :-(
Бланки ТК и вклад. должны храниться в бухгалтерии, так же как и Книга (прих.-расх.), бухи же и следят за необходимым их кол-вом и проводят закупку и учет пр-выдачи их номеров в своей Книге (см. инструкцию - книга хранится у бухов, по ней учитываются бланки, следовательно бланки НЕ могут храниться в каком-либо другом месте, кроме бухгалтерии!)
Порядок действий таков:
1. После приема на работу нового сотр-ка ему заводится в теч. 5 дней ТК. Заявление от него зачем? Это обязанность кадровика - завести ТК, сотруднику не нужно об этом просить, если он не предоставил ТК при приеме, потому что ее у него нет...
2. ОК пишет заявку в бух-ю: тому-то от того-то, заявка, прошу выдать чистый бланк ТК для оформления на работу такого-то чел-ка, заявку оформил...ФИО, дата, заявку принял...ФИО, дата, выдан бланк ТК серия..номер.. такого-то числа.
3. По оплате за ТК, бухи делают по-разному: кто принимает наличку в кассу по приходнику, кто берет заяву от сотрудника о том, что он не возражает против вычета за ТК из з/п. Это уже вам нужно договориться.
4. После оплаты чел должен вам показать приходник, можете себе его откопировать. По концу каждого месяца ОК делает отчет в бух-ю: за отчетный период с .. по... получено столько-то бланков ТК, оформлено столько, такие-то серии и номера для таких-то сотрудников, в кассу оплачено столько денег по таким-то приходникам (можете копию приколоть).
5. По вашему отчету бухи сверяют данные в своей книге, сколько пришло, сколько ушло, сколько денег принято и номера приходников или квитанций.
Усё. *TIRED* по-моему так?
всё, что нас не убивает - делает сильнее
Фекла
Статус неизвестенФекла
[e-mail скрыт]
Написал 3138 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 83 −
#14[9377] 15 октября 2008, 6:33
Доброе утро!
Я к наших бухгалтерам с такой идеей подошла - на что мне они сказали - тк перестали быть бланками строгой отчётности, не занимайся ерундой, ми так делать не будем.
Так что - заставлять их что ли?
Сейф с тк стоит в бухгалтерии, вместе с ЛД.
Бэйлис
Статус неизвестенБэйлис
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#15[9477] 15 октября 2008, 13:30
Олеся писал(а):
Дамы, инструкцию по ТК никто не отменял :-(
Бланки ТК и вклад. должны храниться в бухгалтерии, так же как и Книга (прих.-расх.), бухи же и следят за необходимым их кол-вом и проводят закупку и учет пр-выдачи их номеров в своей Книге (см. инструкцию - книга хранится у бухов, по ней учитываются бланки, следовательно бланки НЕ могут храниться в каком-либо другом месте, кроме бухгалтерии!)
Согласна с Вами Олеся, именно это я и пыталась вчера докузать "бухам".
Олеся писал(а):
Заявление от него зачем? Это обязанность кадровика - завести ТК
Заявление беру на тот случай (в моей практике такой был) у сотрудника уже была ранее заведена ТК, он просто с предыдущего места работы ее не забрал.
Олеся писал(а):
ФИО, дата, заявку принял...ФИО, дата, выдан бланк ТК серия..номер.. такого-то числа.
Это "бухи" ставят на заявке?
А заявку делают в одном экзкмпляре и хранят ее бухи? Да?
Отчет копию мне не нужно себе оставлять?
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.