|
|
как разделить приказы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 olga.dani (гость) |
| #1[9184] 13 октября 2008, 11:44 |
Оценок нет |
|
|
Спасите, я запуталась. Сколько папок приказов должно быть, кто куда. Прием, перевод, увольнение - кадровые (75 лет) 1 папка; а остальные как сгруппировать: отпуск по уходу за ребенком, отпуск ежегодный, смена фамилии,"выплатить пособия", "утвердить - штатное, должностные, ПВТР, по охране труда, несчастные случаи ???
И акты и докладные записки на прогульщиков в отдельной папке или к личному делу этого прогульщика или потом к приказу об увольнении??? |
| |
|
|
|
Кадровые приказы(приказы по личному составу) нумеруются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. У нас фирма не большая, поэтому все кадровые приказы хранятся в одной папке и нумерация одна. Но правильно из разделять по срокам хранения: прием, перемещение, увольнение хран.75 лет-это одна регистраци; отпуска хранятся 3 года, это другая регистрация и другая папка. А командировки, если их на предприятии много, можно завести отдельную нумерацию (и папку соотв.) их хранить их 5 лет, а если немного, можно их регистрировать с приказами по перемещению, приему, увольнению. Приказы об утверждении ПВТР, должнсотных и прочее - хранятся в папке приказов по оснвонйо деятельности.
ну по-крайней мере у нас так. |
| |
|
olga.dani (гость)
|
|
| Подскажите, а куда их потом через эти 5лет и 3 года, в какой архив внутри предприятия или в городской или какой там. И кто это должен делать? И что нам грозит если мы всегда вели единую нумерацию по всем приказам? И помоему никто никуда их не сдавал, а существует фирма с 1999 года. |
| |
|
doll (гость)nastiusha33@mail.ru
|
|
Если у вас фирма коммерческая, то после истечения срока хранения, нужно составить акт
об уничтожении "просроченных документов" (соответствующую форму можно найти в интернете или консультанте). А после составления этого акта их можно в прямом смысле уничтожить (в шредере например). И завести специальную папочку где будете хранить акты об уничтожении.
Сдавать документы обязаны только организации-источники формирования гос.архива. Но насколько я знаю, коммерческие организации таковыми не являются. Т.е. за то что вы никуда документы не сдавали вам ничего не грозит. За то что вы вели единую нумерацию - тоже вряд ли можно оштрафовать. |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
olga.dani - если у вас была единая нумерация, то это значит, что и приказы о приемах/переводах/увольнении, и приказы об отпусках - у вас лежат в одной папке? А значит, ни в коем случае НЕЛЬЗЯ вам уничтожать их через 5 лет!!!!! Потому что приказы о пр/пер/ув-нии, длит. отпусках и длит. командировках, изменении ФИО, оплаты и др. сущ. условий ТД - ВСЁ это должно храниться 75 лет (!), а не 5! Оставьте эти папки в покое, поставьте им срок хранения 75 лет, а с нового года разделите их. Или, если у вас организация маленькая и приказов за год не много, тогда ведите их под одной нумерацией и в одной папке, НО только тогда они ВСЕ у вас будут храниться 75 лет! Только так  Devil may cry писал(а): отпуска хранятся 3 года, это другая регистрация и другая папка.
Нет такого срока хранения кадровых приказов - 3 года 
Есть только 75 лет и 5 лет. |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Alisa[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Барнаул
|
|
| Книги,журналы,карточки учета отпусков хранятся 3 года |
| |
|
Alisa[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Барнаул
|
|
| Книги,журналы,карточки учета отпусков хранятся 3 года |
| |
|
|
|
|
Добрый день!
У нас во всяком случае так:
- есть книга приказов по л/с;
- отпуска;
- командировки;
- поощрения, взыскания;
- внутренние (кадровые).
А офис-менеджер уже ведёт приказы по основной деятельности, так что они у нас с ней не пересекаются. |
| |
|
СлаваVladislava3005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
А чем отличаются внутренние (кадровые) от приказов по ОД??? - я что-то тоже запуталась....
Если можно приме (о чём) |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Слава писал(а): А чем отличаются внутренние (кадровые) от приказов по ОД???
Приказы делятся на:
1. Кадровые
1.1. со сроком хранения 75 лет
(прием/перевод/ув-ние, длит. отпуска и ком-ки, отп. б/с з/платы свыше 14 дней, изм. условий ТД, изм. ФИО и др. анкетн. данных, награждения/поощрения - и в общем, ВСЁ, что может пригодиться человеку в дальнейшем по жизни);
1.2. со сроком хранения 5 лет
(ежегод. отпуска, краткоср. команд-ки, отгулы, отп. б/с з/п менее 14 дней, возлож. обязанностей и пр.)
2. По осн. деят-ти - хранятся постоянно
(всё, что касается полномочий, ответственных лиц, подписей и осн. работы организации)
3. По адм.-хоз. деят-ти - хранятся 5 лет
(различные комиссии, инвентаризации, ревизии, передача дел, ввод оборудования и пр.)
2 и 3 пункты - ведут, как правило, секретари организаций. Некоторые объединяют 2 и 3 пункты в одну папку, ввиду их малого кол-ва и "обзывают" их "По осн. деят-ти" - это допускается, только храниться такие пр. должны постоянно!
пс: девочки, наберите по поиску, уже очень много раз это обсуждалось на форуме, причем самым подробным образом 
|
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
|
|
|
Доброе утро!
Скоро приближается конец года, подскажите пожалуйста куда сдаются документы?
В госархив? или можно в компании хранить, скажем в шкафу (на типо сейфа)? |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Татьяна писал(а): Мы недавно сдавали в государственный архив документы и там нас заставили отпуска без сохранения заработной платы ( менее 14 дней) положить в папку личных дел (прием, увольнение, перевод). Может кто-нибудь скажет зачем? когда их срок хранения 5 лет. 
а фиг их знает????
В смысле, я не поняла - заставили их переложить в папку с кадровыми приказами со сроком хранения 75 лет? или вы про что говорите? Что такое "в папку личных дел"?
Может я чего подзабыла, но вроде нет оснований хранить их 75 лет.
Аааааа, блиин, ТОЧНО же!!!!!
Простите старую, ну всё же правильно!!!!! это я просто немного втупила - сама же их и подшиваю в 75-летние!!! Вот, что значит - и работаю и пишу одновременно...
Ну, конечно же - все отпуска б/с з/п идут в приказы со сроком хранения 75 лет! Потому, что в случае суммы их за год, период продлевается ...бла-бла-бла, ну все это уже знают..., поэтому все эти приказы и должны храниться долго, для возможности проверки этого факта.Фекла писал(а): подскажите пожалуйста куда сдаются документы?
В госархив? или можно в компании хранить, скажем в шкафу (на типо сейфа)?
Неее, в гос архив сдаются по-моему только гос. предприятия, а коммерческие - только в случае ликвидации без преемников. Храните у себя в организации, до срока уничтожения, если нет архива, то в каких нить шкафав, лучше железных и под ключом естессно. |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Елена[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
| Если все приказы делались одной нумерацией,тогда как их разделить чтобы в дальнейшем их хранить в разных папках.У нас на фирме все приказы:отпуска,командировки, прием,увольнение хранятся в одной папке.А если все эти приказы,которые идут с одной нумерацинй разделить по разным папкам....? |
| |
|
|
Алена
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
