Утверждение графика отпусков
График отпусков – локальный нормативный акт, который работодатель принимает и утверждает в порядке и в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации. Также обязательным является учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков документируется в протоколе заседания, его реквизиты: дата и регистрационный номер, указываются в форме графика отпусков.
В случае отсутствия первичной профсоюзной организации, в форме графика отпусков в шаблоне вместо строк «Мнение выборного профсоюзного органа…» указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».
Вызывает споры, нужно ли знакомить работников под роспись с графиком отпусков. Такую необходимость определяет работодатель. На наш взгляд, если график отпусков является локальным нормативным актом, составляется и утверждается в порядке, установленном для локальных нормативных актов, то и ознакомление должно быть обязательным, как с любым другим локальным нормативным актом работодателя (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных и др.). Советуем ознакомление с графиком производить в самом графике отпусков, предварительно внеся дополнительную графу «Ознакомлен, дата, подпись». Изменения должны быть оформлены распорядительно - организационным документом, например, приказом руководителя.
Образец приказа о внесении изменений в унифицированную форму графика отпусков смотрите ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
ПРИКАЗ
21.11.2011 №15-ОД
г. Москва
О внесении изменений в унифицированную форму Т-7
В связи с необходимостью ознакомления работников ООО «Лютик» с графиком отпусков
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Внести в унифицированную форму Т-7 «График отпусков» дополнительную графу «С графиком ознакомлен, дата подпись»
2. Инспектору по кадрам Захаровой О.В. внести изменения в форму «График отпусков» и составить график отпусков на 2012 год с учетом изменений.
3. Руководителю отдела кадров Кирсановой Ю.А. ознакомить работников с графиком отпусков под роспись.
Генеральный директор Иванов И.С. Иванов
С приказом ознакомлен(а):

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусковОбязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год (Статья 123 ТК РФ). Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска. Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства?
В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (Статья 123 ТК РФ).
Вместе с тем график отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя (Статьи 372, 123 ТК РФ). И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ). Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде.
График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками (Статья 123 ТК РФ). Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ). В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.
А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель (Статья 124 ТК РФ):
(или) письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
(или) выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это (Статья 123 ТК РФ):
- работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (Статья 423 ТК РФ; пп. "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235);
- работницы, в скором времени уходящие в декрет (Статья 260 ТК РФ);
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (Статья 123 ТК РФ);
- работники моложе 18 лет (Статья 267 ТК РФ);
- совместители (Статья 286 ТК РФ).
Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).