Елена писал(а):

Девочки, интересует вопрос - куда вы подшиваете справки из полиции ("Об отсутствии судимости")? В ЛД? Или это именно тот случай, когда нужно заводить папку "Документы сотрудников, которые не вошли в личное дело"? Как это у вас?

Еще. Подшивается ли в ЛД:
Копия приказа о педнагрузке...
Копия приказа о повышении з/п
Копия приказа о выплате денег до МРОТ

Елена писал(а):

Девочки, интересует вопрос - куда вы подшиваете справки из полиции ("Об отсутствии судимости")? В ЛД? Или это именно тот случай, когда нужно заводить папку "Документы сотрудников, которые не вошли в личное дело"? Как это у вас?

Еще. Подшивается ли в ЛД:
Копия приказа о педнагрузке...
Копия приказа о повышении з/п
Копия приказа о выплате денег до МРОТ

Елена писал(а):

Елена писал(а):

Девочки, интересует вопрос - куда вы подшиваете справки из полиции ("Об отсутствии судимости")? В ЛД? Или это именно тот случай, когда нужно заводить папку "Документы сотрудников, которые не вошли в личное дело"? Как это у вас?

Еще. Подшивается ли в ЛД:
Копия приказа о педнагрузке...
Копия приказа о повышении з/п
Копия приказа о выплате денег до МРОТ

Девочки, пожалуйста, ответьте на мой вопрос....
У нас нет документов, которые бы регламентировали - что должно входить в личное дело (плохо, конечно, но пока пусть будет так...). Просто начала просматривать личные дела, а там одни ДС, а приказы (например о педнагрузке, повышении з/п, выплате денег до МРОТ) - это все в папках (где приказы хранятся). В общем, меня интересует - это не будет нарушением, если у меня в ЛД - только ДС?

Бабушка Удава писал(а):

я справки в папку складываю, т.к. они не входят в перечень обязательных для формирования ЛД документов.

Фея писал(а):

тоже по результатам проверки: справки об отсутствии судимости в ЛД. В лд должны быть копии приказов на прием-перевод-увольнение.

Vitaminka писал(а):

Бабушка Удава писал(а):

я справки в папку складываю, т.к. они не входят в перечень обязательных для формирования ЛД документов.

Поясню почему я делаю так: когда у нас была проверка Роскомнадзора по ПД, они сказали, что персональные данные разных работников не должны хранится вместе. Поэтому все документы, касающиеся на прямую работника я кладу в ЛД

Елена писал(а):

Фея писал(а):

тоже по результатам проверки: справки об отсутствии судимости в ЛД. В лд должны быть копии приказов на прием-перевод-увольнение.

Только что из прокуратуры - подтверждаю. Справка об отсутствии судимости должна быть в личном деле.

По поводу приказов - спасибо. Выкину лишнее.

Елена писал(а):

По поводу приказов - спасибо. Выкину лишнее.

Бабушка Удава писал(а):

ну мож, я не спорю, просто разные инстанции разно говорят про лд, диаметрально противоположное. вот я ещё до декрета была на семинаре для кадровиков по архивному делу и там чётко перечислили, что должно быть в деле, а что нет. и справки - нет. что мол, если сдавать в архив, то лд со справкой будет неверно оформленным. кому верить, хз...

Vitaminka писал(а):

Бабушка Удава писал(а):

ну мож, я не спорю, просто разные инстанции разно говорят про лд, диаметрально противоположное. вот я ещё до декрета была на семинаре для кадровиков по архивному делу и там чётко перечислили, что должно быть в деле, а что нет. и справки - нет. что мол, если сдавать в архив, то лд со справкой будет неверно оформленным. кому верить, хз...

Просто за изменениями в нашем законодательстве не успевают следить даже те органы, которые эти изменения вносят, не говоря уже о нас.
БУ, очень интересно, какие доки там перечислены?
Я вот всякие копии дипломов у учителей беру, явно их не надо сшивать!?

Vitaminka писал(а):

Елена писал(а):

По поводу приказов - спасибо. Выкину лишнее.

Только имейте ввиду, что если у вас есть опись ЛД, по этой описи все доки должны быть в ЛД.

Бабушка Удава писал(а):

Vitaminka писал(а):

Бабушка Удава писал(а):

ну мож, я не спорю, просто разные инстанции разно говорят про лд, диаметрально противоположное. вот я ещё до декрета была на семинаре для кадровиков по архивному делу и там чётко перечислили, что должно быть в деле, а что нет. и справки - нет. что мол, если сдавать в архив, то лд со справкой будет неверно оформленным. кому верить, хз...

Просто за изменениями в нашем законодательстве не успевают следить даже те органы, которые эти изменения вносят, не говоря уже о нас.
БУ, очень интересно, какие доки там перечислены?
Я вот всякие копии дипломов у учителей беру, явно их не надо сшивать!?

во-во! Саш, да я уж всё точно не перечислю, это уж полгода назад было)) я памятку написала и под стекло положила на рабочем столе. Ну точно, что приказы о приёме-увольнении, ТД и допники, аттестационные листы, копия диплома об образовании и вкладышей, копии удостоверений о ПК, материалы аттестации, ДИ, автобиография... не должно быть копии паспорта, снилс, св-в о рождении, браке и т.п., заявлений на отпуска и т.п., приказов об отпусках,командировках, премировании и т.д. про ТД был спор, но решили, что всё ж должен быть в ЛД. короче, чёрт не разберётся. Сначала заставляют всё вкладывать, потом другой орган - всё выкидывать.

Елена писал(а):

Но почему в личном деле не должно быть копии паспорта, снилс и пр.?

Елена писал(а):

Так можно? Как у вас это происходит?

Бабушка Удава писал(а):

Елена писал(а):

Но почему в личном деле не должно быть копии паспорта, снилс и пр.?

А шут их знает, вроде сказали, что это же информация личная, на что мы сказали, что мы же заключаем соглашение на обработку перс.данных. на это нам сказали, что всё равно, этого не должно быть. Но у меня всё это лежит в ЛД, и вынимать не собираюсь. Они там сами между собой решить не могут, а мне - всунь-высунь. Ну их. Я пока у всех ста пятидесяти челов собрала все эти копии, да пока рассовала в лд, а терь что - вынимать? Хренушки! Вот если придёт проверка, и скажет вынуть - выну. Это не такая уж и грубая ошибка и можно оспорить.

Елена писал(а):

У работника заканчивается действие квалификационной категории. Как я должна его предупредить? 1. Издать приказ за два месяца 2. Уведомление о том, что через два месяца у него заканчивается категория. Что верно?
Просто тут ситуация создалась.... Я за два месяца до окончания срока издала приказ, сделала ему уведомление и тут же сделала ДС. Теперь мне говорят, что бухгалтерам так неудобно - они могут забыть, что у работника через два месяца что-то там будет иначе. Говорят - делайте уведомление и ДС за два месяца, а приказ - ближе к дате. Так можно? Как у вас это происходит?