Вот что по этому поводу отвечает Людмила Французова юрист по трудовому праву


Уважаемые коллеги!
Все отпуска (как ежегодные, так и дополнительные, как оплачиваемые, так и без оплаты) предоставляются в ДНЯХ, но не в ЧАСАХ. Поэтому взять отпуск на несколько часов нельзя. Я считаю, что руководство справедливо требует оформлять заявление на целый день отдыха. Но иногда, действительно, работнику для решения личных проблем не требуется целый день, а нужно 1-2 часа. Как правило, на практике это называется «отпроситься у начальника».
В таких случаях целесообразно закрепить, например, в «Правилах внутреннего трудового распорядка» следующее положение: «В случае возникновения у работника необходимости по семейным и другим уважительным причинам оставить работу в определенный день ранее установленного времени окончания рабочего дня или явиться на работу позже установленного времени начала рабочего дня, работник обязан своевременно уведомить о возникших обстоятельствах руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время работник должен восполнить в течение учетного периода».
Соответственно в один день у работника будет стоять в табеле, к примеру, 7 часов работы, а в другой день, когда он восполнит этот неотработанный час, будет стоять 9 часов. Все эти переносы необходимо во избежание конфликтов согласовывать письменно. Работник может сразу в заявлении указать, когда он готов задержаться на работе.