должностная инструкция начальника отдела ИТ

1. Общие положения:
1.1. Начальник отдела ИТ относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела ИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника отдела ИТ и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Начальник отдела ИТ должен знать:
1.4.1. Нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством.
1.4.2. Перспективы развития предприятия.
1.4.3. Технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.
1.4.4. Задачи и содержание АСУП.
1.4.5. Порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем.
1.4.6. Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.7. Порядок постановки задач, их алгоритмизации.
1.4.8. Основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования.
1.4.9. Формализованные языки программирования.
1.4.10. Действующие системы счислений, шифров и кодов.
1.4.11. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
1.4.12. Порядок разработки и оформления технической документации.
1.4.13. Порядок разработки и оформления технической документации.
1.4.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
1.4.15. Основы трудового законодательства.
1.4.16. Правила и нормы охраны труда.
1.5. Начальник отдела ИТ подчиняется непосредственно ___________________________.
1.6. На время отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности начальника отдела ИТ:
2.1. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.
2.2. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.
2.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.
2.4. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.
2.5. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
2.6. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организаций подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.
2.7. Проводит работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.
2.8. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
2.9. Организует контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
2.10. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.
2.11. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.
2.12. Руководит работниками отдела.
3. Начальник отдела ИТ имеет право:
3.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Начальник отдела ИТ несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника отдела ИТ разработана в соответствии с ____________________________.

Должностная инструкция начальника ИТ отдела
1. Общие положения

1.1 Начальник ИТ отдела относится к категории руководителей.
1.2 На должность начальника ИТ отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.
1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника ИТ отдела производится приказом директора.
1.4 Начальник ИТ отдела подчиняется заместителю директора.
1.5 начальник ИТ отдела в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством России,
- приказами и распоряжениями директора,
- Положением об ИТ отделе
- настоящей должностной инструкцией,
- иными внутренними нормативными актами.
1.6 Требуемые специальные знания:
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности ИТ отдела, эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- рынок информационных услуг;
- профиль, специализацию и перспективы развития предприятия;
- средства сбора, передачи и обработки информации;
- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации;
- технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
- сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций, виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
- основы проектирования механизированной обработки информации;
- порядок разработки планов работы ИТ отдела, графиков работы оборудования, регламентов решения задач;
- организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;
- законодательство о защите информации;
- перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
- действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;
- методы расчета объемов выполняемых работ;
- организацию ремонтного обслуживания оборудования;
- порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
1.7 Замещение начальника ИТ отдела на период временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, учеба, командировка и т.д.) производится согласно приказу директора филиала.

II. Должностные обязанности
1.Организует деятельность ИТ отдела по обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
2.Руководит разработкой планов и графиков проведения работ по обслуживанию в соответствии с заказами подразделений предприятия и техническими возможностями ИТ отдела.
3.Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
4.Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за процессами эксплуатации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
5.Обеспечивает обновление технической базы ИТ отдела и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
6.Проводит изучение и анализ рынка информационных услуге целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.
7.Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения Информационной безопасности.
8.Организует участие ИТ отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
9.Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
10.Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
11.Осуществляет контроль исполнения договорных обязательств в зоне ответственности.
12.Организует труд работников ИТ отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины. Осуществляет в определении уровня квалификации сотрудников и допуск к работам.
13.Организует предоставление установленной отчетности.
14.Повышение профессионального уровня путем самообразования, изучения передового отечественного и зарубежного опыта, участия в семинарах, конференциях, курсах целевого назначения.
15.Владение методами и приемами работы на современной электронной и компьютерной технике.
16.Соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на своем рабочем месте.

III. Права

Начальник ИТ отдела имеет право:
1.Принимать самостоятельные решения в области создания и развития ИТ инфраструктуры.
2.Участвовать в принятии управленческих решений, контролировать исполнение планов, программ, иных документов по вопросам, входящим в область компетенции отдела технических средств обучения.
3.Принимать самостоятельные решения по оперативному управлению работой ИТ отдела.
4.Информировать руководство о выявленных нарушениях в производственной деятельности.
5.Запрашивать от подразделений информационные, справочные и отчетные материалы по направлениям своей деятельности.
6.Предъявлять обязательные для исполнения требования и предписания о выполнении работ и предоставлении их результатов, если они утвержденных приказами и распоряжениями директора филиала в рамках закрепленных или делегированных ему полномочий.

IV. Ответственность

начальник ИТ отдела при осуществлении своей деятельности несет ответственность за:
1.Достоверность содержания документов, им подготовленных;
2.Обоснованность принятых им решений в рамках его компетенции;
3.Качественное и своевременное выполнение обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции;
4.Сохранение сведений, относящихся к коммерческой тайне.
5.За ненадлежащее исполнении или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
6.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
7.За причинение материального ущерба, – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ