Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Нумерация приказов

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 271

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 17123 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 505 −
#76[194826] 24 января 2011, 12:11
На все вопросы отвечаю - да!
Если вы все по разделам группируете - то в каждом разделе своя нумерация.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
А-я
Статус неизвестенА-я
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 68 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#77[194877] 24 января 2011, 13:48
Дарья писал(а):

Каждый год приказы начинаются опять с первого?
Мне было сказано главбухом, что каждый год начинаем новую нумерацию. А чтоб не путаться, они прибавляют после номера приказа цифру текущего календарного года. НАпример, № 1/11 - это первый приказ в 2011 году. Нумерация сквозная и единая по всем кадровым приказам: то ли на приём, то ли на увольнение, то ли ещё что-то.
Приказы по о/д - отдельная нумерация и отдельный журнал регистрации.
Дарья
Статус неизвестенДарья
missis_women@mail.ru
Россия, Волгодонск
Написал 196 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#78[194885] 24 января 2011, 13:52
*THANSK*
Имею Мнение Хрен Оспоришь...=)
Интернет как жизнь: смысла нет, а уходить не хочется...
Если долго тужится, голова закружится=)
pesez.png
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#79[203091] 27 февраля 2011, 15:53
Дорогие специалисты по кадрам!
Мне очень стыдно...но вот прочитав эту и подобные темы, так и не пришла к какому-то одному решению по нумерации приказов отдела кадров...
Если можно, для особо одаренных.., в 1005 раз узнать как все-такие нужно, ну или удобнее регистрировать и делить приказы отдела кадров. Вопрос возник т.к. открывается новая компания с численностью 240 человек, и нужно изначально все в нумерации установить, положение по кадр.делопроизводству времени писать совсем нет, а работу уже сейчас запускать нужно...

ИТАК:
Если исходить из сроков хранения документов, то:
Свиток: 75-летние приказы с индексом "л/с" нумеруемые по порядку от даты
- о приеме работника (работников) на работу №1-л/с от 11.01.2011
- о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) №2-л/с от 11.01.2011
- о переводе работника (работников) на другую работу №3-л/с от 12.01.2011
- о предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы №4-л/с от 13.01.2011
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет №5-л/с от 14.01.2011
- о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет №6-л/с от 15.01.2011
- об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска №7-л/с от 16.01.2011
- о направлении работника (работников) в командировку (только зарубежные) №8-л/с от 16.01.2011
- о поощрении работника (работников) №9-л/с от 17.01.2011
- об изменении фамилии №10-л/с от 17.01.2011
- о назначении на должность №11-л/с от 18.01.2011
- о совмещении должностей/профессий №12-л/с от 18.01.2011
- об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.) №13-л/с от 19.01.2011
- об установлении надбавки к должностному окладу №14-л/с от 19.01.2011
- об удержании из зарплаты №15-л/с от 20.01.2011
- об объявлении работнику организации благодарности №16-л/с от 21.01.2011
- о премировании работника в связи с юбилеем №17-л/с от 22.01.2011
далее

5-летние приказы, также нумеруются по порядку от даты:
Свиток: 5-летние приказы
2-к от 11.01.2011 - об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
3-к от 13.01.2011 - о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
4-к от 14.01.2011 - о направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
5-к от 15.01.2011 - о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
6-к от 15.01.2011 - о привлечении к сверхурочным работам
7-к от 16.01.2011 - о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор)
8-к от 17.01.2011 - о снятии с работника дисциплинарной ответственности
9-к от 17.01.2011 - об отстранении от работы
10-к от 18.01.2011 - о прекращении отстранения и допуске к работе
11-к от 19.01.2011 - о дежурстве в выходные и праздничные дни
И!
можно ли в отдельную нумерацию выдвинуть ежегодные отпуска, которые хранятся 5 лет?
1-о от 11.01.2011, 2-о от 11.01.2011

ПРАВИЛЬНО ЛИ ТАК БУДЕТ?

и ещё один умнейший вопрос не по теме уже...заявления на 1)ежегодные отпуск 2) отпуск б/с 3) отпуск по БР - хранятся все вместе в отдельной своей папке?
а на прием, увольнение, перевод куда нужно запихнуть? в файлик с доками работника или куда-то в другое место?
а заявления о выдаче справок, копий и прочее куда деть? *CRAZY*

Не закидывайте меня тапками, мне самой стыдно от незнания, вот хочу восполнить пробелища)
SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 17123 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 505 −
#80[203126] 27 февраля 2011, 21:32
Тапком не кидаю, можно шлепанком!? :-D
Вы все правильно написали, вопросы уберите, точки поставьте, как нужно нумеровать. По отпуска - можно отдельную нумерацию с литерой ОТ. Основания к приказам - хранятся отдельно от приказов по периодам хранения - заявы на отпуск - отдельно, на прием-увольнение-переводы - отдельно - 75 лет хранения.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#81[203533] 28 февраля 2011, 18:15
SHelen писал(а):
Тапком не кидаю, можно шлепанком!? :-D
можно! *CRAZY*
Как всё просто оказалось...безмерно рада! Спасибо огромное!!!! *YAHOO*
А заявления на прием/увольнение/перевод можно просто запихивать в файлик по сотруднику?
SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 17123 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 505 −
#82[203537] 28 февраля 2011, 19:08
Подшивайте их в папку, не надо их по сотрудникам запихивать. 2010 г. - все заявления долгосрочного хранения, если их не много - в одну папку.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Артем
Статус неизвестенАртем
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Омск
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#83[203570] 1 марта 2011, 7:58
Здравствуйте! Подскажите пож-та можно ли нумеровать кадровые приказы дробными числами? Если можно со ссылкой на нормативный документ! Спасибо.
Дарья
Статус неизвестенДарья
missis_women@mail.ru
Россия, Волгодонск
Написал 196 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#84[203824] 1 марта 2011, 20:01
Я че-т запуталась у себя...
я в правильно направлении мыслю?
- Приказы на прием, увольнение и переводы я подшиваю в одну папку. Нумерую так: На прием- 1-к; на увольнение- 2-к; на перевод- 3-к.
- Приказы на отпуск отдельно?Нумерация с буквой л: 1-л, 2-л, 3-л...
- Приказы на краткосрочные командировки... У меня тоже получились отдельно.Я через программу "Мастеркомандировок" делаю их.И нумерация приказов идет так: 1, 2, 3, 4.... Вместе с командировочным удостоверением и служебным заданием.
- трудовые договора не надо подкладывать в личное дело работника? А так же отдельную папку завессти?
И за 2010 год документы(папки с приказами,командировочными удостоверениями) можно в архив убирать или в эти папки продолжать подшивать документы?
Имею Мнение Хрен Оспоришь...=)
Интернет как жизнь: смысла нет, а уходить не хочется...
Если долго тужится, голова закружится=)
pesez.png
Дарья
Статус неизвестенДарья
missis_women@mail.ru
Россия, Волгодонск
Написал 196 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#85[203838] 1 марта 2011, 21:16
Не справляюсь.... :-( :-( :-(
Имею Мнение Хрен Оспоришь...=)
Интернет как жизнь: смысла нет, а уходить не хочется...
Если долго тужится, голова закружится=)
pesez.png
SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 17123 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 505 −
#86[203851] 1 марта 2011, 23:10
Цитата:
трудовые договора не надо подкладывать в личное дело работника. А так же отдельную папку завести.
*YES*
Цитата:
за 2010 год документы(папки с приказами,командировочными удостоверениями) можно в архив убирать
*YES*
На отпуск нумеруйте - 1от,2от,3от - по отпускам.
Остальное- как написали.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Дарья
Статус неизвестенДарья
missis_women@mail.ru
Россия, Волгодонск
Написал 196 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#87[203881] 2 марта 2011, 9:31
SHelen писал(а):
Цитата:
трудовые договора не надо подкладывать в личное дело работника. А так же отдельную папку завести.
*YES*
Цитата:
за 2010 год документы(папки с приказами,командировочными удостоверениями) можно в архив убирать
*YES*
На отпуск нумеруйте - 1от,2от,3от - по отпускам.
Остальное- как написали.
Спасибо большое! @}-\\--
Имею Мнение Хрен Оспоришь...=)
Интернет как жизнь: смысла нет, а уходить не хочется...
Если долго тужится, голова закружится=)
pesez.png
Ириска
Статус неизвестенИриска
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
Написал 1658 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 72 −
#88[203883] 2 марта 2011, 9:41
А у меня что-то так получается *SCRATCH* , что приказы на отпуск по уходу за ребенком вылезают в отдельную нумерацию (раньше они шли вместе с др.отпусками, но ведь это неверно, поэтому их нужно переделать, но включить в нумерацию по л/с уж невозможно). Так можно их отдельно вести?
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
SHelen
Статус неизвестенSHelen
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
Написал 17123 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 505 −
#89[203889] 2 марта 2011, 10:00
Веди отдельно, по уходу - они же длительного срока хранения.
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Ириска
Статус неизвестенИриска
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
Написал 1658 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 72 −
#90[203891] 2 марта 2011, 10:07
SHelen писал(а):
Веди отдельно, по уходу - они же длительного срока хранения.
Спасибо. @}-\\-- Я так и решила, но хотелось поддержку получить.
Будут №-д ("декретницы" или "дети"). :)
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.