|
Нумерация приказов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Sun-ny[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
У нас чуть меньше 50 человек, т.е. не много...
Спасибо, девочки!
Багира, а Вы по какому принципу делили? |
|
|
Оля-ляlaplandia81@mail.ru Россия, Брянск
|
|
Девушки,кто-нибудь подскажет: приказы по совмещению должностей или об исполнении обязанностей временно отсутсвующего работника - это приказы по ОД или это кадровые со сроком хранения 5 лет? |
|
|
Sun-ny[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Оля-ля писал(а): Девушки,кто-нибудь подскажет: приказы по совмещению должностей или об исполнении обязанностей временно отсутсвующего работника - это приказы по ОД или это кадровые со сроком хранения 5 лет?
Я нашла в справочном листочке, что это по личному составу, срок 75 лет |
|
|
Максим[e-mail скрыт] Российская Федерация, СФО
|
|
Sun-ny[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Бэйлис писал(а): Главное в делопроизводстве, что КАДРОВЫЕ приказы - должны быть с добавлением к номеру БУКВЫ, а приказы по основной деятельности - должны содержать только ЦИФРЫ. Делайте, хоть с буквой "Ы" - никто вам слова не скажет!
Скажите, пожалуйста, что всё-таки должно быть БЕЗ буквенных обозначений:
приказы по основной деятельности (срок хранения постоянно) или приказы по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения 5 лет). Просто я в какой-то памятке прочла, что именно по ахд идут без номеров... Хотя, может, это и не так...
Просветите, пожалуйста!
И ещё один вопрос: приказы о выплате пособия/мат.помощи и о переносе выходных дней относятся к администр-хоз деятельности или к кадрам? и какой срок хранения? |
|
|
Багира[e-mail скрыт] Российская Федерация, Киров
|
|
Sun-ny, я делила приказы, пользуясь этой шпаргалкой. Посмотрите.Свиток 1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ – ПОСТОЯННО (№№ 1-од, 2-од, 3-од и т.д.):
- о совершенствовании организационной структуры организации
- о создании, слиянии, реорганизации подразделений организации
- об изменении режима работы организации
- об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов (в т.ч. должностных инструкций, положений и пр.)
- о внесении изменений в организационно-распорядительные документы
- о создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органов
- о проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
- о делегировании полномочий
- о правах подписи документов
- о распределении обязанностей
- об утверждении учетной политики организации
- по подотчетным лицам
- о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии
- о приеме, перемещении, списании основных средств
- об утверждении штатного расписания организации
- о внесении изменений в штатное расписание
- о сокращении штатов или численности работников организации
- о проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестационных комиссий)
- о совершенствовании системы повышения квалификации работников организации
2. ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 5 ЛЕТ (№№ 1, 2, 3 и т.д.):
- о выплате пособия/материальной помощи
- об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)
- о переносе выходных дней/о работе организации в праздничные и выходные дни
- о выполнении ремонтных работ
- о направлении сотрудников на учебу/семинары
- о списании дебиторской задолженности
3. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 75 ЛЕТ (№№ 1-лс, 2-лс, 3-лс и т.д.):
- о приеме работника (работников) на работу
- о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
- о переводе работника (работников) на другую работу
- о предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
- о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
- об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска
- о направлении работника (работников) в командировку (только зарубежные)
- о поощрении работника (работников)
- об изменении фамилии
- о назначении на должность
- о совмещении должностей/профессий
- об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)
- об установлении надбавки к должностному окладу
- об удержании из зарплаты
- об объявлении работнику организации благодарности
- о премировании работника в связи с юбилеем
4. ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 5 ЛЕТ (№№ 1-к, 2-к, 3-к и т.д.):
- о предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков
- об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- о направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
- о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
- о привлечении к сверхурочным работам
- о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор)
- о снятии с работника дисциплинарной ответственности
- об отстранении от работы
- о прекращении отстранения и допуске к работе
- о дежурстве в выходные и праздничные дни
|
|
|
Оля
|
Sun-ny[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Багира писал(а): Sun-ny, я делила приказы, пользуясь этой шпаргалкой. Посмотрите.Свиток 1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ – ПОСТОЯННО (№№ 1-од, 2-од, 3-од и т.д.):
- о совершенствовании организационной структуры организации
- о создании, слиянии, реорганизации подразделений организации
- об изменении режима работы организации
- об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов (в т.ч. должностных инструкций, положений и пр.)
- о внесении изменений в организационно-распорядительные документы
- о создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органов
- о проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
- о делегировании полномочий
- о правах подписи документов
- о распределении обязанностей
- об утверждении учетной политики организации
- по подотчетным лицам
- о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии
- о приеме, перемещении, списании основных средств
- об утверждении штатного расписания организации
- о внесении изменений в штатное расписание
- о сокращении штатов или численности работников организации
- о проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестационных комиссий)
- о совершенствовании системы повышения квалификации работников организации
2. ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 5 ЛЕТ (№№ 1, 2, 3 и т.д.):
- о выплате пособия/материальной помощи
- об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)
- о переносе выходных дней/о работе организации в праздничные и выходные дни
- о выполнении ремонтных работ
- о направлении сотрудников на учебу/семинары
- о списании дебиторской задолженности
3. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 75 ЛЕТ (№№ 1-лс, 2-лс, 3-лс и т.д.):
- о приеме работника (работников) на работу
- о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
- о переводе работника (работников) на другую работу
- о предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
- о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
- об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска
- о направлении работника (работников) в командировку (только зарубежные)
- о поощрении работника (работников)
- об изменении фамилии
- о назначении на должность
- о совмещении должностей/профессий
- об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)
- об установлении надбавки к должностному окладу
- об удержании из зарплаты
- об объявлении работнику организации благодарности
- о премировании работника в связи с юбилеем
4. ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ СО СРОКОМ ХРАНЕНИЯ 5 ЛЕТ (№№ 1-к, 2-к, 3-к и т.д.):
- о предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков
- об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- о направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
- о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
- о привлечении к сверхурочным работам
- о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор)
- о снятии с работника дисциплинарной ответственности
- об отстранении от работы
- о прекращении отстранения и допуске к работе
- о дежурстве в выходные и праздничные дни
Да, у меня такая же, спасибо!
Вот только Вы не знаете, откуда она? |
|
|
Sun-ny[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Я тоже взяла здесь на форуме Просто интересно, на основании каких документов он составлен... |
|
|
Любовь[e-mail скрыт] Россия, Москва
|
|
Sun-ny писал(а): Просто интересно, на основании каких документов он составлен...
Мы приказам по Личному составу и по Кадрам присваиваем букву -к, а приказам о Поощрении (-п) и, с этого года, Учебным отпускам присвоили букву -у.
Есть такой документ:Свиток: Обязательно ли вводить буквенные индексы Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Регистрационные индексы приказов по личному составу отличаются от регистрационных индексов приказов по основной деятельности
Главное, что необходимо учитывать при нумерации приказов по личному составу, - это обязательность отличия их регистрационных индексов от индексов приказов по основной деятельности, которые оформляются секретарской службой. Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), т. е. простая порядковая нумерация (натуральный ряд чисел) - 1, 2, 3, 4, 5..., а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1л/с и т. п.
Если приказов по личному составу очень много, например в окружной организации, то можно нумеровать все приказы отдельно, по разновидностям, применяя разные буквенные обозначения.
Например, можно использовать обозначения 1п, 2п, Зп... для нумерации приказов о приеме; 1пр, 2пр, Зпр... - о переводе; 1у, 2у, Зу- об увольнении; 1км, 2км, Зкм... -о командировании и т. д.
В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.
Буквенно-цифровая индексация кадровых приказов не является обязательной и единственно возможной
Приказы должны быть разделены на две части: со сроком хранения 5 лет и 75 лет. Срок хранения 5 лет имеют приказы: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках. Остальные приказы по личному составу хранятся 75 лет. Для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.
В работе можно применять только цифровую индексацию приказов по личному составу, но с обязательным отличием ее от цифровой индексации приказов по основной деятельности.
Например: 1/1, 2/1, 3/1... - кадровые приказы со сроком сроком хранения 75 лет;1/2, 2/2, 3/2 …- кадровые приказы со сроком хранения 5 лет.
Постановлением Госстандарта России от 26.08.01 № 352-СТ отменено постановление Госстандарта России от 31.07.97 № 273 "О принятии и введении в действие ГОСТ Р 630-97 " Унифицированные системы документации..."" и последующие изменения к нему. Чем теперь руководствоваться при оформлении документации?
До утверждения Госстандартом России нового ГОСТа на организационно-распорядительную документацию (ОРД) и регистрации его в Минюсте России при оформлении служебной документации следует пользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Федеральной архивной службой России 27.11.00. Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения.
При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо также использовать альбом унифицированных форм ОРД, подготовленный специалистами ВНИИДАД в 1993 г.
--------------------------------------------------------------------------------
|
|
|
ОльгаNeidg@list.ru Россия, Москва
|
|
подскажите пожалуйста,до меня в организации все приказы нумеровались в одном году безлитерным способом,в следующим все с буквой к,могу ли я с нового года ввести свою литерную нумерацию, если пропишу ее в инструкции?тогда правда придётся к 2ум предыдущим годам тоже инструкции ваять)))) |
|
|
Елена[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
SHelen писал(а): Цитата: А по-идее должен быть.
Так вы его напишите. Работы не много, а перинку подстелете.
а как написать? можно примерную форму приказа? |
|
|
Ставьте перед собой только большие цели - по ним сложнее промазать
|
|
|
У меня очень большая организация. Система такая - если приказ касается особы (увольнение, прием, перевод, комиссия по служ. раследованию, выговор, премия, и.т.д.) приказ нумеруется буквой к ( № 1-к). Если касается деятельности предприятия (декларативные, регламентирующие, штатное расписание, и.т.д.) - № 1-д, отпуска (все) № 1-в.
Претензии ни одна проверяющая организация не предъявляла. Найти все очень удобно, если ведеться 3 соответственных журнала регистрации приказов. |
|
|
Елена[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
в смысле подскажите плиз, примерную форму приказа, где бы прописывся и утвержадался порядок нумерации приказов |
|
|
Ставьте перед собой только большие цели - по ним сложнее промазать
|
Laska[e-mail скрыт] Россия
|
|
у меня разработана номенклатура по предприятию, включающая приказы по ОД, кадрам, бухгалтерию, и т.д. В номенклатуре каждой единице присваивается личный номер, номер с литерой. потом я издаю приказ, обычно в начале года об утверждении данной номенклатуры дел или о ее продлении, если нет изменений. В конце года по этой номенклатуре делается подшивка за год. Просто и удобно. |
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|