Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

Образец акта
о нарушении трудовой дисциплины


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование организации)

АКТ

12.07.2005 № 12

Москва

О совершении дисциплинарного проступка



Мною, начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. ,
(должность, Ф.И.О.)
установлено, что 11 июля 2003 г.
(место, дата, время)
работник экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.
(должность, профессия, Ф.И.О.)


осуществляя возложенные на него должностные обязанности, не выполнил
(нарушил, не выполнил)
письменного распоряжения начальника планово-экономического отдела
(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований
о подготовке планов отгрузки на IV квартал
законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника,
,
а также должностных инструкций и функциональных обязанностей)


что согласно должностной инструкции инженера планово-экономического отдела
(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.)
является грубым нарушением .
(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением)


В соответствии со ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией
(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты)
экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича
(должность, профессия, Ф.И.О.)
следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному
ст. 192 Трудового кодекса РФ
в виде замечания
(замечание, выговор увольнение)



Начальник планово-экономического отдела Авдеев А. П.
(должность лица, составившего акт) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: Савельев Н. А.
(подпись) (расшифровка подписи)
12.07.2003



Образец акта
об отсутствии работника на рабочем месте


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование организации)

АКТ

30.04.2005 № 54

Москва

Об отсутствии работника на рабочем месте



Мною, начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В. ,
(должность, Ф.И.О.)
в присутствии: экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П.
(должность, Ф.И.О. работников)


составлен настоящий акт о нижеследующем: 30 апреля 2002 г.
16 ч 00 мин
(место, дата, время)


работник экспедитор Евсеев А. Д.
(должность, профессия, Ф.И.О.)


отсутствовал на работе в течение трех часов (с 13-00 до 16-00) без
уважительных причин.
(указать период времени)


Свое отсутствие Евсеев А. Д. объяснил необходимостью
(Ф.И.О.)
закупки продуктов на майские праздники
(объяснения в произвольной форме)
Свой отказ от письменных объяснений
(Ф.И.О)
мотивировал .
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)


Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Экономист по сбыту Ковалева В. М.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Менеджер Ломакин Р. П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
Начальник отдела сбыта Иевлев Д. В.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: Евсеев А. Д.
(подпись) (расшифровка подписи)
06.05.2002



Образец акта
об опоздании на работу


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование организации)

АКТ

02.03.2005 № 63

Москва

Об опоздании на работу


Мною, специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г. ,
(должность, фамилия, инициалы)
в присутствии: главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И. ,
(должности, фамилии, инициалы работников)


составлен настоящий акт о нижеследующем:
2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу
специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что
(место, дата, время)


работник инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович
(должность, профессия, Ф.И.О.)
опоздал на работу на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным
(указать период времени)
часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И.


Свое опоздание Рабкин А. И. объяснил автомобильной
(Ф.И.О.)
пробкой на Рижской эстакаде
(объяснения в произвольной форме)


Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Главный технолог Калинкина А. В.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Техник-технолог Красов И. И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
Специалист по кадрам Тихонова Н. Г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: Рабкин А. И.
(подпись) (расшифровка подписи)
02.03.2003



Образец акта
о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование предприятия)

АКТ

12.04.2005 № 17

Москва

О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения



Мною, специалистом по кадрам Вяловой Т. А. ,
(должность, фамилия, инициалы)
в присутствии: юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И. ,
(должности, фамилии, инициалы работников)


составлен настоящий акт о нижеследующем: 12 апреля 2003 г.
в 10 ч 00 мин
(место, дата, время)
работник грузчик Петров Иван Сергеевич

(должность (профессия), Ф.И.О.)
появился на работе в состоянии алкогольного
(появился на работе; находился на работе) (алкогольного, наркотического
опьянения.
или токсического)


Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что Петров И. С.
(фамилия, инициалы)


находился в состоянии алкогольного опьянения*:
(алкогольного, наркотического или токсического)
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений,
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений
отношении окружающих .
(в произвольной форме описать состояние сотрудника)


Свое состояние Петров И. С. объяснил объяснить
(фамилия, инициалы)
отказался .
(в произвольной форме изложить объяснения)
Петров И. С. направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления
(фамилия, инициалы)
алкоголя, состояния алкогольного опьянения.
(алкоголя, наркотических, токсических веществ) (алкогольного, наркотического или токсического)



Результаты медицинского освидетельствования подтвердили наличие
(заполняется после проведения
алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени .
медицинского освидетельствования)


Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования
Петров И. С. мотивировал тем, что происходящее — его
(Ф.И.О.)
личное дело .
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)
На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ Петров И.С. был отстранен от работы до 14.04.2003 .
(Ф.И.О.)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Юрисконсульт И. П. Гришин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальник охраны Р. И. Мягков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
Специалист по кадрам Т. А. Вялова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)



Образец акта
об отказе от представления объяснений


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование предприятия)

АКТ

30.08.2005 № 45

Москва

Об отказе от представления объяснений


Мною, начальником отдела снабжения Комаровым К. Н. ,
(должность, фамилия, инициалы)
в присутствии: менеджера Соколова В. В. ,
экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю.
(должности, фамилии, инициалы работников)


составлен настоящий акт о нижеследующем: 30 августа 2003 г. в 11-35
в помещении отдела снабжения
(место, дата, время)


работник агент по снабжению Быстров Александр Павлович
(должность (профессия), Ф.И.О.)


отказался от представления письменных объяснений по вопросу об отказе
выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке
в ООО «Славич», для выяснения вопросов недопоставок
(указать существо вопроса)
материально-технических средств.


Свой отказ от письменных объяснений Быстров А. П.
(Ф.И.О.)


мотивировал личными неприязненными отношениями с руководством отдела
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)
сбыта ООО «Славич» и тем, что в его должностной инструкции не указано,
что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает
нужным объясняться.


Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Менеджер В. В. Соколов
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Экономист по снабжению С. Ю. Прокофьева
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
Начальник отдела снабжения К. Н. Комаров
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)



Образец акта
об отказе от представления объяснений
по поводу появления на работе
в состоянии опьянения


ООО «Подмосковные вечера»
(наименование предприятия)

АКТ

16.08.2005 № 40

Москва

Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения


Мною, начальником склада Якушиным А. В. ,
(должность, фамилия, инициалы)
в присутствии: заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О. ,
(должности, фамилии, инициалы работников)
начальника охраны Мягкова Р. И.


составлен настоящий акт о нижеследующем: 16 августа 2000 г.

(место, дата, время)
водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу
(должность (профессия), Ф.И.О.)


в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу
появления его 15.08.2003 в 10-00 на работе в нетрезвом состоянии,

(указать существо вопроса)


на что он ответил отказом, мотивируя без мотивации.
(причина отказа)


Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Зам. начальника отдела кадров Н. О. Пустовойтенко
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальник охраны Р. И. Мягков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
Начальник склада А. В. Якушин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: Г. К. Зурабов
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)* (подпись) (расшифровка подписи)
16.08.2003

Акт
об отказе от объяснений по поводу опоздания на работу

______________ ______________
(дата) (номер)


Мною, ___________________________________________________________________
(должность, Ф., И., О.)
в присутствии ___________________________________________________________
(наименование должности, Ф., И., О.)
и _______________________________________________________________________
(наименование должности, Ф., И., О.)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

"____" ___________ 200__ г. в __________ мною проверена явка на работу
(время)
_________________________________________________________________________
(структурное подразделение, отдельные работники)

в ходе данной проверки было установлено, что работник ___________________
_________________________________________________________________________
(должность, Ф., И., О.)
опоздал на работу на ___________________________________________________,
(указать период времени)
что установлено с помощью _______________________________________________
(контрольных часов, табельных жетонов или марок,
контрольно-пропускных устройств, получение/сдачи
пропусков, др.)
В соответствии со ст.193 Трудового кодекса с работника было затребовано
объяснение в письменной форме.
Свое опоздание _______________________________ объяснить отказался.
(Ф., И., О.)

Настоящий акт составил:
________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. ________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. ________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)