|
|
оформление личных дел сотрудников в архив???
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 АнгелинаKashaeva_alisa@mail.ru
Россия, Уфа |
| |
| Добрый день! Пжл., подскажите как правильно сформировать личные дела сотрудников в архив.... В личное дело входит: 1. личный листок по учёту кадров; анкета, автобиография; копии док-в о образовании; трудовой договор; договор о мат. ответ.; характеристики; заявления (приём, перевод, увольнение); выписки из приказов или копии приказов и т.д..... Нужно в лич. дело подшивать карточку Т-2 или это будет уже отдельное дело на уволенных сотрудников в алфавитном порядке???? У нас обучаются аспиранты с отрывом от производства и по совместительству работают на 0,5 ставках - это будет 2 лич. дела или можно все оформить в одно дело??? Как и какой присваивается номер к личному делу (до меня кадровик никогда не присваивал номера к личным делам сотрудников)? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
| Форму Т-2 я храню отдельно и журнал учета веду. А в личных делах - у меня все в хронологич. порядке. + опись дела + лист заверитель дела. Все прошивается на 4 прокола в скоросшиватель |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
|
|
Наталья писал(а): Как и какой присваивается номер к личному делу (до меня кадровик никогда не присваивал номера к личным делам сотрудников)?
Номера личным делам, как и всем остальным, присваиваются согласно Вашей Номенклатуре дел. Из года в год номера дел остаются без изменений. Нумерацию ЛД можно вести так, например: 02-08/011, где 02-08 - номер ЛД по Номенклатуре, 011 - таб. номер работника. Т.е. у Вас получается, что все ЛД будут иметь одинаковую числительную часть номера, а знаменатель будет разный и соответствовать таб. номеру работника. И никогда не запутаетесь. Перед закрытием дела необходимо удалить все металлические части (скоросшиватель, крепки, скобки).
Карточки Т-2 группируются в отдельное дело и с ЛД они вместе быть не должны!
Если Вы решили сдавать закрятые производством дела в архив - вам в любом случае необходимо будет сначала пригласить к себе специалиста архива для того, чтобы он изучил на месте всю Вашу документацию и подсказал все нюансы сдачи. Заодно и согласует Вам Номенклатуру дел. |
| |
|
Salomea[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| А если всё вместе хранится? Это нарушение? |
| |
|
|
Бороться и искать, найти и перепрятать!
|
АнгелинаKashaeva_alisa@mail.ru
Россия, Уфа
|
|
| большое спасибо... А приказы (выписки из приказов) о дисциплинарном взыскании, тоже хранятся в личном деле???? |
| |
|
|
|
|
Salomea писал(а): А если всё вместе хранится? Это нарушение?
В каком смысле всё вместе? Т-2 в ЛД? Конечно нарушение. Я же говорю: трудно жить без Номенклатуры дел! |
| |
|
Жанна[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Salomea писал(а): А если всё вместе хранится? Это нарушение?
Свиток: Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?
Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?
Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством).
Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.
Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных). В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.
|
| |
|
Динаd.gurina@mail.ru
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
| Я не совсем понимаю. У нас банкротится организация. В октябре сдаем дела в архив. За период существования организации через нее прошло порядка 150-200 сотрудников. Вопрос: у меня будет столько ДЕЛ сдаваться в архив, сколько было сотрудников за весь период деятельности? Так как копии таких документов как паспорт, ИНН, СНИЛС мы не сдаем в архив, получается в состав дела у меня войдет, например 1. Обложка 2. Опись 3. Копия диплома.... все? если учесть что приказы по личному составу (прием-перевод-увольнение) я сшиваю отдельным делом, карточки Т-2 в отдельное дело, трудовые договоры - в отдельное дело, аттестации вроде не проводились, на повышение квалификации никто не направлялся. Каким нпа руководствоваться??? |
| |
|
наталиnat-a-ly@mail.ru
Российская Федерация, Курск
|
|
Дина писал(а): Я не совсем понимаю. У нас банкротится организация. В октябре сдаем дела в архив. За период существования организации через нее прошло порядка 150-200 сотрудников. Вопрос: у меня будет столько ДЕЛ сдаваться в архив, сколько было сотрудников за весь период деятельности? Так как копии таких документов как паспорт, ИНН, СНИЛС мы не сдаем в архив, получается в состав дела у меня войдет, например 1. Обложка 2. Опись 3. Копия диплома.... все? если учесть что приказы по личному составу (прием-перевод-увольнение) я сшиваю отдельным делом, карточки Т-2 в отдельное дело, трудовые договоры - в отдельное дело, аттестации вроде не проводились, на повышение квалификации никто не направлялся. Каким нпа руководствоваться???
Дина, обратитесь в архив - будут ли они принимать личные дела? Ведь если Вы коммерческая организация ведение ЛД не обязательно... Обязательно сдаются в архив: приказы - за каждый год существования организации - отдельное дело (причем отдельно приказы по ОД, по кадрам и т.д.), отдельно формируете Дело "Личные карточки уволенных сотрудников" - по годам, ТД уволенных сотрудников - по годам... |
| |
|
Динаd.gurina@mail.ru
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
Большое спасибо за ответ! Все становится на свои места. В любом случае личные карточки, приказы по л/с, приказы по отпускам, личные заявления и прочие документы, которые могут понадобиться для восстановления или подтверждения каких-либо данных бывшими сотрудниками я сдаю отдельными делами. Нет смысла копировать лишние бумажки лишь бы сформировать какое-никакое личное дело. Благодарю! Вы многое прояснили мне  |
| |
|
|
|
| Дина, если Вы планируете сдавать дела в архив, то желательно пригласить их сотрудника - он подскажет что нужно, поможет с оформлением. и многие вопросы у Вас отпадут )) |
| |
|
|
Умри, но сделай!
Женщина-загадка может загадить всю вашу жизнь.
Нина
|
Динаd.gurina@mail.ru
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
|
|
| На самом деле это весьма проблематично по некоторым обстоятельствам. У меня все сотрудники из банкротной организации уволились и оформились в новую. На момент моего прихода в организацию был небольшой беспорядок. У вновьоткрывшейся организации пока ничего нет по кадровым делам. Соответственно я пытаюсь очертить фронт работ по обоим предприятиям. Не хочется проделывать двойную работу. Если личные дела по банкротящейся организации в будущем не понадобятся (например копии паспортов, трудовых, ИННы, СНИЛСы и пр), то я их и формировать не стану сейчас. Тот материал, который имеется по сотрудникам, перекину в новую организацию и все |
| |
|
Людмила[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Честно искала поиском по форуму, но ответа не нашла. Может и глупый вопрос, но... Личные дела уволенных оформляются на хранение каждое дело в отдельную папку или допускается хранить в одной с разделителями и соответствующей записью на обложке? Например: "Личные дела уволенных сотрудников за 2011 год. А-К" (где А-К соответственно первые буквы фамилий сотрудников)  |
| |
|
Nina[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Скажите пожалуйста, а в архиве личного дела можно хранить копию паспорта, ИНН ,военного и т.д.?
я где-то читала что нельзя |
| |
|
|
\"If you take a risk, two things will happen.People will laugh at you, or you\'ll be way ahead of everyone else.\"
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...